Création d’une liste de contrôle de lancement / blogs / perficient

Êtes-vous un PM ou un BA qui a été affecté à un projet ou à une plate-forme qui est nouveau dans votre entreprise? Si c’est le cas, vous constaterez peut-être qu’il existe une courbe d’apprentissage pour tout ce qui doit être exécuté, surtout en ce qui concerne le lancement. Toutes les plates-formes ne sont pas les mêmes; Ils peuvent nécessiter des étapes différentes pour aller en ligne. Vous trouverez ci-dessous une liste des étapes que je prends lors de la création d’une liste de contrôle de lancement.

Rencontrez votre équipe

Commencez par rencontrer votre équipe et vos parties prenantes pour créer une liste des éléments d’action nécessaires pour le lancement. Demandez à chaque individu ce qu’il doit terminer, quand il doit le terminer et combien de temps cela prendra. Ne vous concentrez pas seulement sur les activités pour le jour du lancement; Renseignez-vous également sur les tâches qui doivent être achevées dans les jours, les semaines et même les mois qui y ont précédé. N’oubliez pas qu’il peut également y avoir des activités après le lancement à considérer.

Liste dans l’ordre

Après avoir compilé vos articles d’action, regrouvez-les en délais. J’aime les décomposer en catégories: un mois avant le lancement, deux semaines avant le lancement, la veille du lancement, le jour du lancement et la post-lancement. Travaillez avec votre équipe pour identifier toutes les dépendances entre les tâches. Certains membres de l’équipe peuvent ne pas être en mesure de terminer leurs tâches tant que d’autres ne sont pas terminés, tandis que certaines tâches peuvent être effectuées en parallèle.

Création de la liste de contrôle

Une fois que vous avez votre liste d’activités, vous êtes prêt à créer une liste de contrôle pour distribuer à votre équipe. Envisagez d’inclure les champs suivants:

• Nom de la tâche
• Date de début
• Date de fin
• Durée
• Personne affectée à la tâche

Distribuer et informer

Après avoir terminé votre liste de contrôle, partagez-la avec tout le monde dans votre équipe. Il peut être utile de le stocker dans un lecteur partagé où tous les membres de l’équipe peuvent l’accès et le mettre à jour. Selon les activités requises, vous devrez peut-être également contacter des tiers ou des vendeurs pour gérer certaines tâches de leur côté.

Mettre à jour souvent

Au fur et à mesure que vous travaillez sur les tâches, assurez-vous que les membres de l’équipe mettent à jour la liste de contrôle régulièrement. Si vous vous concentrez sur les éléments d’action à terminer avant le lancement, c’est une bonne idée de vérifier avec l’équipe lors de SCRUMS ou de réunions de statut pour confirmer qu’ils sont sur la bonne voie pour tout terminer à temps.

Avez-vous d’autres conseils ou idées sur la façon d’approcher des listes de contrôle de lancement? N’hésitez pas à laisser un commentaire!