Création d’un groupe Microsoft 365 ou d’un groupe Office 365 / blogs / perficient

Microsoft 365 propose plusieurs types de groupes; Chacun conçu pour différents besoins de collaboration et de communication:

1. Groupes Microsoft 365 (M365): Ceux-ci sont utilisés pour la collaboration entre les utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Ils comprennent une boîte aux lettres partagée, un calendrier, un site SharePoint, des équipes Microsoft et plus encore.
2. Groupes de distribution: Ceux-ci sont utilisés pour envoyer des notifications par e-mail à un groupe de personnes. Ils sont idéaux pour diffuser des informations à un groupe de personnes défini.
3. Groupes de sécurité: Ceux-ci sont utilisés pour accorder l’accès à des ressources telles que les sites SharePoint. Ils aident à gérer les autorisations et le contrôle d’accès.
4. Groupes de sécurité compatibles par courrier: Celles-ci combinent les fonctionnalités des groupes de sécurité et des groupes de distribution, vous permettant d’accorder l’accès aux ressources et d’envoyer des notifications par e-mail aux membres du groupe.
5. Groupes de distribution dynamique: Une liste de distribution dynamique (ou DDL) est créée pour accélérer l’envoi de messages par e-mail et d’autres informations à un ensemble de personnes. Comme son nom l’indique, cela ne signifie pas avoir des membres statiques, et les critères receveurs sont définis par l’ensemble des filtres et des conditions qui y sont mis.

Parmi le groupe ci-dessus, nous sommes intéressés à connaître Microsoft 365 ou anciennement connu sous le nom de Group Office 365. Commençons par ce qui suit:

Comment créer un groupe Microsoft 365 (groupe M365)?

La création d’un groupe Microsoft 365 peut être effectuée de plusieurs manières, selon votre rôle et les outils auxquels vous avez accès. Voici les principales méthodes:

1. Utilisation du centre d’administration Microsoft 365
2. Allez au Centre d’administration Microsoft 365.
3. Développer Groupes et sélectionner Groupes actifs.
4. Cliquer sur + Ajouter un groupe Microsoft 365.
5. Remplissez les détails du groupe, tels que le nom, la description et les paramètres de confidentialité.
6. Ajoutez des propriétaires et des membres au groupe.
7. Passez en revue vos paramètres et cliquez Créer un groupe.

Outlook sur le Web

1. Ouvrez Outlook sur le Web.
2. Dans le volet gauche, sélectionnez Aller à Groupe >> le nouveau courrier tombe comme indiqué ci-dessous:
3. Entrez les paramètres du nom du groupe, de la description et de la confidentialité.
4. Ajouter des membres et cliquer Créer.

Application Outlook Desktop

1. Open Outlook.
2. Aller au Maison onglet et sélectionnez Nouveau groupe.
3. Entrez les paramètres du nom du groupe, de la description et de la confidentialité.
4. Ajouter des membres et cliquer Créer.

Utilisation d’équipes Microsoft

1. Ouvrez les équipes de Microsoft.
2. Cliquer sur Équipes dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionner Rejoignez ou créez une équipe au bas de la liste des équipes.
4. Choisir Créer une équipe et puis de zéro.
5. Sélectionner Privé ou Publique et entrez le nom et la description de l’équipe.
6. Ajouter des membres et cliquer Créer.

Utilisation de PowerShell

Pour les utilisateurs plus avancés, vous pouvez utiliser PowerShell pour créer un groupe Microsoft 365:

1. Ouvrez PowerShell et connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
2. Utilisez l’heure de commande New-UnifiedGroup pour créer le groupe. Par exemple:

• Gérer le groupe Microsoft 365 à l’aide de PowerShell:

Add-UnifiedGroulinks (ExchangePowershell) | Microsoft Learn

Caractéristiques de collaboration du groupe M365:

Les groupes Microsoft 365 offrent une variété de fonctionnalités de collaboration conçues pour améliorer le travail d’équipe et la productivité. Voici quelques-unes des principales caractéristiques:

1. Boîte aux lettres partagée: Chaque groupe obtient une boîte de réception partagée dans Outlook où les conversations de groupe sont stockées. Cela facilite la suite des discussions et garantit que tout le monde reste dans la boucle.
2. Calendrier partagé: Les groupes ont un calendrier partagé pour la planification et la gestion des événements. Cela aide à coordonner les réunions et les délais.
3. Bibliothèque de documents SharePoint: Un site SharePoint est créé pour chaque groupe, fournissant un emplacement central pour stocker et partager des fichiers. Cela garantit que tous les membres ont accès aux derniers documents
4. Planificateur: Microsoft Planner est intégré aux groupes, permettant aux membres de créer, attribuer et suivre les tâches. Cela aide à gérer des projets et à garantir que les tâches sont effectuées à temps
5. Notebook onenote: Chaque groupe obtient un cahier OneNote partagé pour prendre et organiser des notes. Ceci est utile pour les séances de brainstorming, les notes de rencontre et plus
6. Intégration des équipes de Microsoft: Les groupes peuvent être connectés aux équipes de Microsoft, fournissant un centre pour le chat, les réunions vidéo et la collaboration. Cette intégration améliore la communication en temps réel et le travail d’équipe
7. Power Bi: Les groupes peuvent utiliser Power BI pour créer et partager des tableaux de bord et des rapports, ce qui facilite la visualisation et l’analyse des données
8. Viva Engage (anciennement Yammer): Si le groupe a été créé à partir de Viva Engage, les membres peuvent s’engager dans des réseaux sociaux et des discussions communautaires
   1. : Les groupes peuvent partager et gérer le contenu vidéo à l’aide de Microsoft Stream, ce qui facilite la distribution de vidéos de formation, de présentations et d’autres contenus multimédias
9. Projet pour le Web: Si vous avez un projet pour le Web, les groupes peuvent utiliser la feuille de route pour planifier et suivre les progrès du projet

Ces fonctionnalités fournissent collectivement une suite complète d’outils pour soutenir la collaboration, la communication et la gestion de projet au sein de votre organisation.