Construire une structure de gestion des risques solide pour les fournisseurs

C’est un travail colossal que de rassembler vos stratégies de gestion des risques fournisseurs et de les intégrer à vos processus d’approvisionnement et d’approvisionnement. Pourquoi? Tout comme pour le réseau complexe de câblage, de plomberie, de sols et de murs requis pour construire un bâtiment sain, vous avez besoin d'un expert en matière d'alignement de plusieurs systèmes et parties prenantes pour créer une stratégie de risque fournisseur complète qui vous permet:

• De récolter des informations holistiques sur le risque comprendre et gérer votre base d'approvisionnement

• Définissez des flux de travail et des métriques afin de favoriser la continuité des opérations et d'éviter toute perturbation de vos activités quotidiennes

• Abordez les questions toujours importantes de la gestion éthique de la chaîne d'approvisionnement et de la durabilité dans l'économie actuelle

• Déployez des technologies sécurisées des solutions qui intègrent ces éléments de manière transparente

En fin de compte, il devient de plus en plus clair que vous avez besoin d'un schéma directeur pour la création d'un programme complet de gestion des risques des fournisseurs. Où commencez-vous

Lorsque vous construisez un bâtiment, vous devez d’abord déterminer la conception générale; Pensez à votre base d’approvisionnement comme une structure comme celle-ci. Votre solution de gestion des risques fournisseur a besoin de fonctionnalités pour gérer trois niveaux clés de scénarios de processus de gestion des risques.

1. Le dernier étage représente un pourcentage relativement faible de votre base de fournisseurs

Entre 5% et 10% des fournisseurs stratégiques doivent être surveillés comme un faucon. Par exemple, si vous êtes un fabricant de matériel qui fabrique des routeurs réseau, une étiquette de code à barres peu coûteuse sur un élément matériel peut constituer un élément de coût peu élevé dans votre nomenclature. Mais s’il est manquant ou incorrect, le produit fini ne pourra pas être expédié et devra être radié de votre inventaire. Votre fournisseur d’étiquettes doit être géré avec soin, il est donc important de prévoir une correction préventive des facteurs de risque susceptibles de provoquer ce type d’erreurs.

2. L’étage intermédiaire représente 25% à 30% des fournisseurs

Il s’agit de fournisseurs que vous devez surveiller afin que vous puissiez satisfaire aux exigences légales ou aux règles de conformité (surtout si vous travaillez dans une banque, une compagnie d’assurance ou un secteur hautement réglementé). La complexité de la réglementation signifie généralement que l'évaluation et la résolution des risques liés aux fournisseurs nécessitent un cycle plus long, allant de 6 à 9 mois, et que vous devez disposer de réponses claires au cours de plusieurs couches d'audit conduisant à des enquêtes répétées pouvant entraîner une fatigue des fournisseurs. Une solution intelligente de gestion des risques fournisseurs devrait vous fournir rapidement les informations nécessaires pour identifier et atténuer les risques, ce qui réduit le temps de cycle prolongé et vous permet de qualifier et d’approvisionner plus efficacement tout en améliorant les relations avec les fournisseurs en réduisant la fatigue.

3. Le rez-de-chaussée représente le pourcentage le plus important de votre base de fournisseurs

Les 60% de fournisseurs non critiques n’exigent généralement pas un examen plus approfondi. Cependant, vous devez toujours surveiller les problèmes de base et les risques liés aux performances des fournisseurs susceptibles d’affecter votre activité ou la réputation de votre marque – par exemple, des problèmes ponctuels tels que la cybersécurité, le vol d’identité ou le travail forcé – et un moyen de remédier rapidement à tout problème.

La ​​taxonomie des risques représente un autre élément essentiel à incorporer dans votre modèle. Vous aurez besoin d’un moyen efficace de surveiller les types de risques suivants:

• Questions de réglementation et de conformité, notamment sanctions et listes de surveillance, corruption, questions juridiques et sécurité informatique

• Questions environnementales et sociales, notamment droits de l’homme, droit du travail , santé et sécurité, et durabilité

• Questions financières telles que la faillite, l'insolvabilité, les fusions et acquisitions, la cession et la dégradation des notations de crédit

• Questions opérationnelles telles que les catastrophes naturelles et les accidents, la perturbation ou la fermeture d'usine, et les problèmes de main-d'œuvre

De la base initiale à la finition, une bonne solution de gestion des risques fournisseurs devrait résumer les ressources dont vous avez besoin pour gérer efficacement tous ces domaines: les problèmes cruciaux pour la mission qui pourraient mettre fin à vos préoccupations commerciales, éthiques et réglementaires qui ont un impact juridique majeur et une surveillance en temps réel des problèmes non critiques susceptibles d’affecter votre marque et la continuité de vos activités. Grâce à ces fonctionnalités combinées, vous pouvez économiser sur les coûts, le temps et la main-d'œuvre liés aux achats en vous concentrant sur des évaluations des risques à la bonne taille et au bon moment, ainsi que sur la surveillance et l'atténuation de votre base de fournisseurs, ce qui rendra votre gestion du risque «solide», résiliente et prête à l'emploi. .

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