Considérations relatives au projet et choses à savoir – Partie 4

Stallion Oilfield Services société leader dans le secteur des services énergétiques, s'est battue contre des pratiques commerciales non standard ainsi que des systèmes obsolètes et manuels. La société devait modifier et normaliser les processus de toutes les unités commerciales, établir une gouvernance et des contrôles comptables. Une solution moderne de gestion des finances, des achats et des stocks était la solution. L'étalon a sélectionné Oracle ERP Cloud et s'est associé à Perficient pour assurer la mise en œuvre dans un délai de six mois.

Dans notre post précédent nous avons discuté avec Jason Lu, vice-président de Stallion et CIO, ainsi que de Scott Forbes, directeur de la technologie, et nous avons présenté leurs points de vue sur plusieurs aspects granulaires de leur mise en œuvre, qui sont des problèmes et des défis liés à des projets. Ces aspects apportent des considérations cruciales – dans un environnement incisif – aux organisations intéressées par Oracle Cloud.

Dans ce dernier article de la série, nous continuons à approfondir les détails du voyage dans le nuage de Stallion avec des considérations de projet et choses à savoir pour mieux éclairer le parcours de votre organisation. Du point de vue de la logistique, Jason et Scott répondent à certaines des questions les plus courantes lorsqu’un projet de cette envergure est entrepris. Mieux encore, ils offrent la tranquillité d’esprit nécessaire pour faire avancer votre projet en révélant ses précieuses caractéristiques et attentes. Enfin, ils résument la manière dont Oracle Cloud donne une plus grande visibilité à leur entreprise grâce à des analyses avancées.

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Considérations sur le projet et choses à savoir [19659007] Y a-t-il une deuxième phase, quelle est la prochaine étape pour votre projet?

[Stallion] Nous avons acheté beaucoup de la suite Oracle, mais pas la totalité. Nous avons considéré la suite Oracle EPM avec ses fonctionnalités permettant d’accélérer le processus fermé. Je peux presque dire avec beaucoup de certitude que nous investirons probablement dans la chaîne logistique Oracle avec une mise en œuvre complète au cours de la prochaine année. Cela n’a pas été fait la première année simplement parce que nous devions apporter des changements au sein de l’organisation pour que cela devienne une réalité. Nous souhaitons en quelque sorte élargir ou doubler ce chiffre, bien que nous ayons réussi à établir une empreinte assez forte. Nous allons donc considérer la plupart de ces projets comme des projets de taille moyenne plus petits plutôt que de grandes implémentations à grande échelle comme nous l'avions fait l'an dernier.

Du côté de la gestion de la chaîne de production, nous avons continué d'intégrer davantage de leurs fonctionnalités telles que la performance de l'objectif. gestion et rémunération, recrutement et intégration. Donc, ceux qui entrent dans une sorte de phase I (b, c, d et e) au cours des six derniers mois. Bien que cela n’ait pas été simple, comme pour l’implémentation de toute nouvelle fonctionnalité, quel que soit le logiciel utilisé, il comporte un élément de changement organisationnel. Mais il a été assez facile que les responsables de notre organisation des ressources humaines aient décidé de mettre en œuvre certains de ces modules, même en dehors du plan. Nous pensons que carpe diem «saisit la journée», nous pourrions aussi bien continuer à le faire, car cela fonctionne si bien jusqu’à présent. Pourquoi ne pas continuer la tendance?

Avez-vous trouvé qu'il vous fallait des abonnements supplémentaires? Par exemple, Oracle Integration Cloud après le démarrage du projet d’implémentation?

[Stallion] Le seul élément dont nous avions besoin était de demander un environnement de test et d’en vouloir deux, mais c’était la seule exception. Et c’est peut-être davantage parce que nous travaillions en même temps avec HCM et ERP et que leur emploi du temps était légèrement décalé. L’ERP serait prêt pour une actualisation de l’environnement de test et l’équipe de HCM travaillait encore / testait quelque chose pour qu’elle ne puisse pas le faire. Sinon, on pourrait être assez. Mais dans notre cas, deux sont devenus indispensables.

Comment sont gérées les mises à jour trimestrielles constantes et y a-t-il des impacts négatifs?

[Stallion] Honnêtement, il existe des impacts négatifs ils n'étaient pas habitués à la fréquence et cela représente plus de travail pour le service informatique où nous menons toujours les tests avec l'équipe des ressources humaines lorsqu'il y en avait, alors que nous sommes passés récemment de 18C à 19A. Ce n’est pas terrible. Cela ne ressemble en rien à une implémentation et la façon dont nous envisageons cela est bien mieux que de faire une implémentation tous les deux ou trois ans d'une mise à niveau majeure.

Nous n'avons pas eu besoin d'embaucher de nouvelles personnes. Pour faire ces choses, bien que la personne que j'ai embauchée cette année, commence à jouer un rôle de premier plan dans l'élaboration et la réalisation de certains tests pour le compte de l'entreprise. Mais l'essentiel de ce grand changement réside dans le fait que l'entreprise devait être un peu plus habituée à être impliquée dans les tests de ces mises à niveau. Mais dans l’ensemble, les tests et les mises à niveau ont été, je ne dirais pas le seul impact dérogatoire une fois sur 19A, nous avons demandé un délai de deux semaines à Oracle, mais Oracle a été assez aimable et a accepté la demande de retard. Cela fait maintenant partie de notre rythme de fonctionnement et de nos procédures de fonctionnement standard.

Maintenant que vous avez terminé la transformation, quels paramètres d'analyse ont permis de donner plus de visibilité aux activités de l'entreprise? ]

[Stallion] Nous avons toujours eu un suivi des revenus très détaillé en ce qui concerne la gamme de services, la gamme de produits, la source de ces revenus. Mais nous n’avons pas eu la même chose du côté des dépenses. Ainsi, la structure GL plus flexible nous permet d’obtenir ce niveau d’information sans un processus de comptabilité de projet complet. Ce n'est tout simplement pas quelque chose qui convient à notre entreprise. C’est donc l’un des plus importants.

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Ceci conclut la série de questions-réponses des webinaires Stallion, qui retrace leur histoire à succès avec Oracle Cloud. Nous apprécions votre temps et votre attention. Pour votre commodité, vous trouverez ci-dessous la liste complète des blogs du début à la fin:

»» Webinaire Stallion Questions-réponses: Vendre la grande idée – Oracle Cloud – Partie 1

»» Webinar Stallion: Manipulation des changements organisationnels – Oracle Cloud – Partie 2

» Webinar Stallion: Questions et défis liés au projet – Oracle Cloud – Partie 3

Pour en savoir plus à propos de Supply Chain 4.0 et de la façon dont il peut transformer votre entreprise, vous pouvez télécharger notre guide complet ici ou ci-dessous.