Cette période des Fêtes est différente de celles d'avant. Voici comment réutiliser les outils et les tactiques qui ont permis aux équipes distantes de fonctionner ces derniers mois pour créer des activités de vacances significatives et qui renforcent la culture d'entreprise.
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Pour de nombreux propriétaires d'entreprise, les employés ressemblent souvent davantage à des membres de leur propre famille élargie. Ils célèbrent ensemble des jalons importants – à la fois professionnels et personnels – et se soutiennent mutuellement pendant les périodes difficiles. Pour beaucoup, 2020 a été un exemple de «temps difficiles», ce qui fait qu'il est encore plus important pour les familles de travailleurs de trouver un moyen de célébrer ensemble cette saison de vacances .
Il semble évident que les fêtes traditionnelles deviennent- les rencontres et les activités sociales, y compris la fête annuelle des vacances de bureau, seront soit annulées, soit modifiées d'une manière ou d'une autre cette année. Dans un monde virtuel reproduire les conversations mêlées et séparatistes qui se déroulent dans le monde physique est un peu plus difficile. Parce que les employés qui sont plus connectés les uns aux autres ont tendance à être plus heureux et plus productifs, il est essentiel pour l'entreprise que les entreprises trouvent des moyens créatifs de faciliter ces interactions dans le cadre d'une célébration de vacances.
En l'absence de les fêtes habituelles, il existe des façons virtuelles de célébrer qui peuvent sembler à la fois naturelles et festives, tout en utilisant les mêmes outils que nous utilisons pour le travail. Avec un peu de créativité il est possible d’utiliser les mêmes outils que nous utilisons pour travailler et de les transformer en un événement mémorable pendant un an que beaucoup préfèrent oublier. Considérez l’une de ces idées ou votre propre variante. une fête de vacances au bureau peut créer beaucoup de pression. Cette année, il est possible d’éliminer certaines de ces pressions. Plutôt que d'avoir un seul événement, essayez d'organiser de plus petits chats vidéo et d'autres activités avec des thèmes particuliers. Envisagez un cours virtuel de cuisson de biscuits des Fêtes et, en prime, envoyez les ingrédients et des accessoires de cuisine amusants au domicile des employés. Profitez de la «saison des bols» et organisez des soirées d'observation pour des événements sportifs. Envisagez une soirée cinéma de vacances avec un thème d'habillage et envoyez des cadeaux amusants de la part de l'entreprise. Et n'oubliez pas d'inclure la famille – peut-être organiser un happy hour virtuel avec les employés et leurs proches, ou pour quelque chose qui inclut les enfants, comme un événement virtuel de contes ou de marionnettes. L'astuce avec ces types d'activités est de les garder plus petits pour qu'il soit facile de socialiser et de se concentrer sur tous les types d'intérêts.
Astuce n ° 2: Souvenez-vous de ce que nous avons appris sur le travail à distance
Élevé- une vidéo et une voix de qualité sont essentielles. Si la qualité de votre réunion est mauvaise, il sera difficile de vous amuser. Nous savons à quel point il est frustrant de continuer à dire «pouvez-vous m'entendre maintenant?» Pour les fêtes de fin d'année, encouragez certains événements amusants et originaux afin que cela ne ressemble pas à une autre conférence téléphonique ou à un enregistrement de l'équipe . Penchez-vous sur l'aspect visuel en organisant un concours de pulls moche, en demandant aux employés de faire une visite vidéo de leurs décorations de vacances à domicile ou de partager des recettes et des traditions familiales. Essayez de vous diversifier au-delà de la vidéo pour partager des photos de famille de vacances sur un canal de messagerie distinct des flux de travail habituels. Intégrez plusieurs canaux tels que la vidéo et la messagerie pour organiser des événements plus importants, tels que des jeux-questionnaires à l'échelle de l'entreprise qui vous permettent de vous diviser en petits groupes (ou en équipes, si vous jouez à un jeu) pour permettre une conversation plus naturelle. Enfin, pour garder les participants engagés, n'oubliez pas de garder les événements structurés courts et interactifs. Nous avons tous vécu beaucoup de choses cette année, et il serait négligent des organisateurs de ne pas reconnaître les défis que les équipes ont surmontés tout en offrant une expérience amusante. Consacrez du temps ou un événement spécifique à appeler le grand travail que chaque employé a accompli. Réfléchissez aux défis des derniers mois et à la manière dont l'organisation envisage d'aller de l'avant pour saisir les opportunités de la nouvelle année . Créez des espaces séparés, qu'il s'agisse de canaux de messagerie, d'appels ou d'autres types d'événements, où les membres de l'équipe peuvent avoir des conversations informelles. Bien que nous utilisions largement notre fonction de messagerie d'équipe pour les entreprises chez RingCentral, nous hébergeons également plusieurs canaux destinés à permettre aux employés de se connecter à un niveau personnel, dont un axé sur les recettes et un autre où les employés partagent de jolies photos de chiens. Ces petits moments de connexion nous aident à maintenir nos relations personnelles solides alors même que nous travaillons séparément.
Certains employés peuvent ne pas être intéressés ou ne pas pouvoir participer à des célébrations virtuelles, et c'est normal. Donnez à chaque personne la possibilité de participer à des activités qui l'intéressent vraiment. Utilisez le budget habituellement réservé à la restauration ou aux réceptions en personne pour donner aux employés une allocation pour nourriture boissons ou autres articles dont ils pourraient avoir besoin pour une activité. C'est un petit geste qui contribue grandement à aider les gens à se sentir connectés les uns aux autres.
Les vacances sont l'occasion de réfléchir au voyage que nous avons parcouru, de redonner aux employés et d'apporter notre travail famille plus proche. Cette année n'est pas différente. Utilisez la technologie comme outil d'inclusivité et tirez parti de vos propres expériences d'événements virtuels qui ont bien fonctionné dans le passé. Surtout, donnez aux employés des options pour célébrer des façons qui leur parlent et permettez aux membres de l'équipe d'en apprendre un peu plus les uns sur les autres. Cela peut avoir un impact positif et durable sur la culture de votre entreprise à l’entrée de la nouvelle année.
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