Configurer un horaire de travail hybride qui vous convient

Avant que la transition ne se produise à la suite de la COVID où les travailleurs étaient renvoyés chez eux pour travailler, les employés n'avaient que peu ou pas de choix quant à leurs aménagements de travail. Cependant, maintenant que les entreprises retournent sur le lieu de travail, les travailleurs ont plus d'options.

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En mars 2021, des millions d'Américains qui pouvaient travailler virtuellement se sont retrouvés à le faire. Avant cette transitionenviron 20 % des employés qui pouvaient travailler à distance le faisaient ; maintenant, ce chiffre atteint 71 %.

Le mouvement de travail hybride est venu avec peu ou pas de choix ou de préavis. Maintenant que les entreprises retournent sur le lieu de travail, les travailleurs auront plus d'options qu'auparavant. Voici quelques techniques pour guider vos options d'horaires hybrides.

Configuration d'un horaire de travail hybride

Ces quatre critères essentiels pourraient vous aider à améliorer votre productivité globale afin que vous retourniez au travail.

Quel horaire est-ce que j'aime au travail ?

Traditionnellement, la meilleure façon de faire la plupart des activités commerciales est en personne, selon votre travail. Dans la mesure du possible, vous devez être "à la table" pour les décisions stratégiques et les discussions de haut niveau.

La communication virtuelle diffère considérablement de la communication en personne. Vous préférerez peut-être travailler au bureau même si vous ne faites pas de choix qui changent la donne. La résolution de problèmes en temps réella prise de décision, l'évaluation de choses réelles et un contenu émotionnel fort sont tous mieux réalisés en personne.

Planifiez vos journées de travail autour de réunions de projet.

Si vous avez le pouvoir sur de telles choses. réunions, invitez d'autres membres de l'équipe à essayer de venir également. Vous pouvez modifier vos choix au fil du temps. Par exemple, demandez à tout le monde de se rencontrer en personne pour démarrer le projet, puis organisez des réunions virtuelles pour des mises à jour régulières, puis demandez à tout le monde de se revoir en personne pour discuter des livrables.

Mon équipe hybride a besoin de moi quand ?

Pour optimiser la productivité de l'équipe, déterminer les meilleures façons de s'engager (en personne ou virtuellement). Sachez et notez que certains de vos collègues – en particulier lorsqu'ils reçoivent ou donnent des subordonnés directs – comprendront mieux ce que vous dites et se souviendront des connaissances lorsque les rapports sont donnés en personne. Organisez des journées au bureau pour coïncider avec la présence des employés et des équipes de l'entreprise.

Gardez à l'esprit que les communications écrites ou téléphoniques non lues ou mal interprétées peuvent vous coûter des heures d'aggravation et réduire considérablement votre productivité.

Alternativement, si vous en trouvez. que certains de vos collègues préfèrent recevoir des informations par écrit ou par d'autres moyens virtuels, continuer à tenir des réunions à distance et utiliser votre temps de bureau à d'autres fins. Les gens peuvent préférer les contacts en personne, les réunions en face à face ou les choix hybrides, alors évaluez ce qui a du sens pour chaque membre de votre équipe lorsque vous planifiez votre calendrier.

Comment puis-je augmenter mon rendement ?

Le les deux premiers points concernent l'augmentation de votre productivité et de celle de votre équipe. Les deux autres critères concernent la productivité personnelle, à commencer par la gestion de l'énergie. Si vous ou les membres de votre équipe êtes plus introvertis, vous trouverez peut-être avantageux de ne pas travailler plus de deux jours de suite au bureau. Peut-être choisissez-vous lundi, mardi, jeudi ou lundi, mercredi, vendredi comme jours de bureau.

Intercaler des journées de travail avec des journées à la maison vous permet de vous ressourcer en réduisant les stimuli externes. Vous pouvez également programmer vos réunions à l'avance afin que vos journées de travail à domicile aient plus de temps calme pour le travail en solo.

Pour ceux qui sont plus extravertis, travailler plusieurs jours de suite peut ne pas être un problème. Vous pouvez également vous sentir plus revigoré en planifiant des réunions au travail et à la maison afin de pouvoir interagir régulièrement avec les gens.

Lorsque vous travaillez à distance, planifiez des réunions dès le matin et de nouveau l'après-midi lorsque votre enthousiasme commence à faiblir. Votre style hybride sera renforcé par votre attitude gagnante.

Quand est-ce que je manque de motivation ?

Avant la migration du lieu de travail, j'ai constaté que la motivation de mes clients de coaching variait au cours de la semaine. Certaines personnes ont une excellente présence le lundi matin, mais ont du mal à faire un travail significatif le vendredi après-midi. D'autres, en revanche, mettent plus de temps à démarrer le lundi, mais parcourent rapidement leurs listes de tâches le vendredi, travaillant jusqu'à 18 ou 19 heures.

Le travail à distance peut également influencer la motivation, en particulier chez les jeunes employés ou clients de la génération Z. Dans la même étude de Pew Research qui a examiné la transition vers le travail à distance, 42 % des employés âgés de 18 à 49 ans ont déclaré qu'il était difficile de rester motivé.

Parmi les 18 à 29 ans, 53 % pensent qu'il est difficile de rester motivé ne sont pas dans la même pièce que leurs collègues. (En comparaison, seulement 20 % des employés de plus de 50 ans sont d'accord.) Utilisez le temps passé au bureau pour stimuler la motivation. travailler.

Si vous travaillez mieux en groupe et perdez votre motivation au fil de la semaine, demandez des heures de bureau fréquentes le jeudi et le vendredi. Visez le lundi et le mardi si le contraire est vrai, et vous en ferez plus de cette façon.

Sachez quand vous aurez besoin d'une pression positive des pairs et concevez votre emploi du temps hybride de manière appropriée. Avec de plus en plus d'entreprises retournant au bureau, vous pouvez être confronté à un horaire qui combine le travail en personne et à distance. Tenez compte de ces quatre variables lorsque vous décidez de retourner au travail.

Crédit d'image : Artem Podrez ; Pexel ; Merci !

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