Conception inclusive pour des présentations accessibles

Lorsque vous vous préparez pour votre prochaine présentation, utilisez ces conseils pour améliorer vos diapositives et votre présentation de manière à ce que tout le monde en tire le meilleur parti.

À tous les présentateurs de conférences, d'ateliers et de rencontres: J'aime beaucoup entendre vos anecdotes et apprendre de vous. J'aime rire de vos blagues, surtout des jeux de mots. Malheureusement, certaines personnes de votre auditoire ne retirent pas autant de votre session que moi. Ils ne pourront peut-être pas voir vos diapositives, ni vous entendre parler, ni distinguer les détails à l'écran.

Quelques ajustements rendront votre présentation plus inclusive. Voici quelques conseils pour que la prochaine fois que vous montez sur scène, tout le monde puisse rire de vos mauvaises blagues.

1. Création de diapositives accessibles

Rendez votre texte grand. Non, plus grand.

La rangée arrière de votre salle de présentation est très éloignée de l'écran du projecteur. Lorsque vous créez vos diapositives, la distance entre vous et l’écran de votre ordinateur portable est bien plus grande.

Les personnes à l'arrière apprécieront chaque pixel supplémentaire ajouté à la taille de votre police. Les personnes ayant une déficience visuelle apprécieront également le texte plus large – elles ont de meilleures chances de pouvoir le lire.

Allez gros ou rentrez chez vous. Cela s'applique à tous les textes, même «moins importants», tels que les étiquettes de données, les axes et légendes de graphiques, les légendes d'images, les notes de bas de page, les URL et les références.

Votre police de diapositive est-elle lisible?

J'aime les polices de caractères; ils peuvent vraiment donner le ton d'une conversation. Cependant, avant de vous plonger dans les coins les plus fous de Google Fonts, pensez aux membres de votre auditoire ayant des difficultés de lecture. L'utilisation de polices d'écriture manuscrite ou de script, en particulier celles dont les lettres sont liées, rend le texte beaucoup plus difficile à lire. L'utilisation de la majuscule réduit la lisibilité en supprimant les ascendeurs et les descendeurs, ainsi qu'en étant criarde.

Il est plus facile d'expérimenter des polices sur des diapositives que sur des pages Web en raison de la taille plus grande du texte, mais voici quelques bonnes pratiques:

• Sans serif
• Soyez généreux avec l'espacement (entre les lettres, les mots et les lignes).
• Utilisez des caractères gras pour souligner, le trait souligné et l'italique changent les formes des lettres, ce qui les rend moins identifiables.

(Référence: Guide de style de la British Dyslexia Association 2018 )

Cela a-t-il un sens en niveaux de gris?

Faites un aperçu avant impression de vos diapositives en noir et blanc. Tout cela a-t-il encore un sens sans la couleur? Si vous envoyez vos diapositives après la conférence, certaines personnes n’auront peut-être pas accès à une imprimante couleur.

Il est également fort probable que quelqu'un lors de votre conférence ne daltonne pas la couleur . Si vous avez utilisé du texte rouge pour les éléments négatifs et du texte vert pour des éléments positifs mélangés dans une seule liste, ils ne seront peut-être pas en mesure de les distinguer. Si les jeux de données de vos graphiques ne font que différencier les couleurs, pensez à utiliser des modèles ou des étiquettes pour différencier chaque segment de trait, de trait ou de segment de tarte.

Ne vous fiez pas uniquement à la couleur pour raconter votre histoire. , ou autres repères visuels.

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C'est une diapositive, pas un roman

Chaque fois une nouvelle diapositive monte, vous perdez la foule pendant qu'ils numérisent le nouveau contenu. Si la diapositive est pleine de texte, il faudra beaucoup de temps pour que leur attention retombe sur ce que vous dites.

Les personnes déficientes d’attention auront du mal à lire vos diapositives et à écouter ce que vous dites. le même temps. Les membres de l'audience ayant des difficultés de lecture risquent de ne pas avoir fini de lire des diapositives contenant beaucoup de texte avant de poursuivre, et peu importe ce que vous avez dit pendant qu'ils se concentraient sur l'écran.

Si vous avez besoin d’invites, écrivez des cartes ou utilisez la fonction de notes de votre programme de diapositives. Utilisez des mots-clés et des phrases courtes dans vos diapositives, et non des phrases entières ou des paragraphes, pour partager les idées essentielles de votre exposé. Si vous souhaitez partager des tas de détails qui ne se traduisent pas bien en diapositives, faites-en une pièce longue complémentaire et faites-y référence.

Des transitions de diapositives animées? Vraiment?

Mes transitions de diapos bien-aimées au lycée – le zanier, le meilleur. Regardez, ma diapositive tourbillonne! Il se balance comme une feuille dans la brise! Fondus, balayages, volets, j'étais tout à fait pour cela.

J'ai découvert depuis que les transitions de diapositives sont surévaluées. Plus sérieusement, ils peuvent rendre le public malade. Les transitions de diapositives et autres animations telles que le défilement de la parallaxe peuvent déclencher des nausées, des maux de tête et des vertiges chez les personnes atteintes de troubles vestibulaires (oreille interne).

Faites grimacer votre auditoire de plaisanteries, pas parce qu’il se sent malade.

La lisibilité s'applique également au texte de diapositive

Si vous présentez un exposé, vous en connaissez probablement une bonne part sur votre sujet. Vous utilisez probablement des mots et des expressions spécialisés et supposez un minimum de connaissances du public.

Veillez à utiliser un jargon et des acronymes, même si vous pensez qu'ils sont bien connus. Expliquez-les, ne présumez pas que tout le monde les connaît. Mieux encore, utilisez un langage simple pour tout le monde.

Ne vous méprenez pas avec des mots plus simples et des expressions plus courtes pour «dénigrer». Les diapositives sont pour des idées claires et concises, pas pour montrer votre vocabulaire. Enregistrez vos mots fantaisistes pour votre prochain jeu de mots croisés.

Les GIF ne sont pas toujours drôles

Les GIF animés sont utilisés dans de nombreuses présentations – généralement comme une tuerie ou un rire percutant. C’est un moyen facile d’amuser les discussions sèches sur la technologie, mais vous devez les utiliser avec précaution – et je ne parle pas de votre mauvais sens de l’humour.

Si le contenu GIF clignote rapidement, cela peut déclencher des convulsions chez les personnes atteintes épilepsie photosensible. C'est arrivé: en 2016, des partisans mécontents de Trump ont provoqué une crise chez un écrivain de Newsweek souffrant d'épilepsie en lui envoyant délibérément des images clignotantes.

Alors qu'un GIF est en boucle sur l'écran, je suis à moitié écouter au mieux le présentateur. C’est tellement distrayant. S'il y a une animation à l'écran pendant que vous racontez une anecdote, je vais rater l'histoire.

Lorsque vous créez un fichier GIF animé, vous pouvez configurer le nombre de fois qu'il est bouclé. C'est un bon compromis: amusez-vous avec votre public, il pourra alors se concentrer sur ce que vous dites, sans vous laisser distraire.

Le contraste des couleurs est-il bon?

Il existe de valeurs de contraste de couleur recommandées pour le texte sur le Web. L'idée est de faire en sorte que le texte soit visible même en cas de déficience visuelle ou de daltonisme.

Le contraste des couleurs est également important pour le contenu des diapositives. Vous n’aurez probablement pas beaucoup de contrôle sur l’environnement. Il est donc judicieux d’utiliser des combinaisons de couleurs allant au-delà des taux de contraste recommandés. Je vous garantis que votre projecteur ne sera pas aussi net que sur votre ordinateur.

Ne soyez pas subtil avec votre palette de couleurs. Utilisez des couleurs vives pour que votre texte se démarque clairement de l'arrière-plan. Faites attention à ne pas mettre du texte sur les images – faites-le, assurez-vous que le contraste est bon. Utilisez un vérificateur de contraste de couleur et visez un rapport d'au moins 4,5: 1.

(Avant que vous ne m'exprimiez au sujet du rapport minimum de gros texte étant de 3: 1 pour WCAG 2.0 AA, je suppose qu'il est grand de près, mais qu'il est plus petit Du point de vue du public, ils ne risquent pas de se plaindre que le contraste est trop élevé n'est-ce pas?)

Si vous connaissez bien la configuration à l'avance, le texte clair sur fond sombre sera plus public. -facile dans une pièce sombre; un fond blanc peut être éblouissant. Certaines personnes ont même eu recours à des lunettes de soleil quand elles étaient aveuglées par un éblouissement excessif!

Permettez à votre auditoire de suivre

Si vous envisagez de partager vos diapositives ou si vous avez du matériel complémentaire, incluez des liens vers celles-ci sur votre première diapositive et mentionnez-le dans votre intro. Cela permet à votre public de suivre ou d’adapter la présentation sur ses propres appareils. Les personnes malvoyantes peuvent zoomer sur le contenu visuel et les membres aveugles de l'auditoire peuvent suivre sur des afficheurs braille ou avec un lecteur d'écran et des oreillettes.

Gardez vos liens courts

Si votre diapositive contient un lien Web, Deux raisons de le garder aussi bref que possible:

• Lisibilité: Les URL longues seront placées sur plusieurs lignes, ce qui est difficile à lire.
• Say-aptitude: Vous devriez prononcez votre URL à haute voix pour les personnes qui ne peuvent pas voir l'écran. Il est très difficile de dire correctement une longue URL, en particulier si elle contient des chaînes de caractères aléatoires. Il est également très difficile pour les auditeurs de comprendre et d’enregistrer en temps réel.

Utilisez un raccourcisseur d’URL pour créer des liens courts qui pointent vers la destination. Si vous le pouvez, optimisez la lisibilité en personnalisant le lien court pour qu'il contienne un mot ou deux mots liés, plutôt qu'une chaîne aléatoire.

Votre présentation contient-elle du multimédia?

Les clips vidéo et audio constituent un excellent moyen de présenter des événements, des interviews et des entretiens. contenu modifié qui ne fonctionne pas en temps réel.

Si vous lisez une vidéo, pensez aux membres du public qui ne peuvent pas voir l'écran – l'audio est-il suffisamment descriptif en soi? Une personne aveugle ou malvoyante peut-elle avoir une idée de ce qui se passe ou de qui parle uniquement à partir de la bande son? Vous aurez peut-être besoin de présenter ou de résumer vous-même la vision pour ajouter du contexte.

Si votre vidéo contient une piste audio ou que vous lisez un clip audio séparé, les éléments visuels sont-ils suffisants pour une personne sourde ou malentendante? Vous devez fournir des légendes de taille et de contraste décents. Etant donné qu'un clip audio n'a pas de composant visuel, vous pouvez afficher du texte ou des images équivalentes pendant la lecture du son.

Ne mettez pas le trait de frappe au bas de la diapositive

Il s'agit davantage d'une facilité d'utilisation générale. pointe. N'alignez pas le texte de la diapositive à moins que vous sachiez que le bas de l'écran est situé bien au-dessus du public, ou que les sièges sont répartis sur plusieurs niveaux. Si le bas de l'écran du projecteur se situe à hauteur de la tête du public ou au-dessous, et si le sol est plat, les personnes assises au-delà des premiers rangs ne verront probablement pas ce que vous avez écrit au bas de la diapositive.

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2. Conseils pour la présentation

Ayez un début, un milieu et une fin clairs

Il peut être tentant de structurer votre discours de manière à ce qu’il soit grand. C’est un excellent moyen de susciter l’intérêt, mais vous courez le risque de perdre des personnes atteintes de troubles du déficit de l’attention. De manière plus générale, si vous manquez de temps, vous devrez peut-être vous dépêcher ou couper court à votre ultime occasion suprême!

Définissez vos attentes dès le départ. Commencez par une brève déclaration «Aujourd'hui, je couvrirai…». Vous n’avez pas à abandonner tout le match, il vous suffit de donner un aperçu à la foule. Ils peuvent ensuite décider s’ils veulent engager leur pouvoir cérébral pour se concentrer sur votre conversation. Dites aux spectateurs qu’ils peuvent y aller s’ils le souhaitent.

Ne soyez pas offensé si quelqu'un choisit de ne pas rester. Ils peuvent avoir une capacité limitée de réflexion ciblée chaque jour, de sorte qu'une conférence de présentations dos à dos et d'espaces de discussion bruyants est un défi. Ils doivent choisir ce qui leur est le plus utile. J'espère qu'ils reviendront à votre exposé s'il sera partagé ultérieurement.

Donnez au public le temps de lire vos diapositives

Le contenu complexe, comme les graphiques à plusieurs jeux de données, prend du temps à lire et à comprendre. Si votre diapositive est un bloc de texte, votre auditoire sera ennuyé si vous la résumez et passez au sujet suivant avant la fin de la lecture.

Considérez combien de temps il faut à votre auditoire pour lire et comprendre chaque diapositive, en vous basant sur la quantité et la complexité du contenu. N'oubliez pas qu'ils le voient pour la première fois et qu'ils n'en savent pas autant sur le sujet que vous. Structurez votre discours de manière à ce que les diapositives complexes restent à l'écran suffisamment longtemps pour être lues complètement.

Vous avez travaillé dur pour ces diapositives, il serait dommage qu'elles ne soient pas appréciées!

Fournissez des légendes et une traduction en langue étrangère

J'ai assisté à des événements proposant des interprètes en langue des signes ou des sous-titres en direct permettant de traduire ou de transcrire en temps réel les paroles des locuteurs. Ils sont inestimables pour les personnes sourdes ou malentendantes. Les événements internationaux peuvent également fournir une traduction en langue étrangère.

Si vous présentez un événement qui fournit ces services, envoyez à l'avance vos diapositives ou vos notes de conférencier aux interprètes et aux sous-titreurs. Ils peuvent ensuite rechercher et utiliser des termes inconnus avant le jour

De nombreux événements ne fournissent pas de sous-titrage ni de traduction. Elles dépassent le budget de la plupart des conférences car elles sont spécialisées et demandent beaucoup de travail. Dans ce cas, vous pouvez éventuellement fournir vos propres légendes.

MS PowerPoint dispose d'un plug-in Presentation Translator gratuit pour ajouter des légendes en temps réel et une traduction en langue étrangère. L'année dernière, j'ai vu une démonstration à l'A11y Camp Sydney:

Une démonstration en direct de @Microsoft à traduire en tant que transcription par @mastersofdavid à # A11yCampSyd . .com / DW3K4J7wfH

– Allison Ravenhall (@RavenAlly) Le 13 septembre 2017

Google a récemment ajouté le sous-titrage en temps réel à son produit Diapositives.

Mind Your Language

Les mots que vous choisissez peuvent offenser ou exclure une partie de votre auditoire et vous pouvez même ne pas savoir que vous le faites.

Tous les gens qui travaillent dans le domaine de la technologie ne sont pas des «gars». j'en ai parlé aux gars », j'imagine un groupe d'hommes. S'ils disaient «j'en ai parlé aux développeurs», mon groupe imaginaire contient également des femmes.

Il existe également un langage capacitaire. Utiliser des mots comme retardés, insensés, boiteux, et fous est à tort dégradant pour les personnes souffrant de troubles mentaux et physiques. Qu'est-ce qu'un utilisateur normal ? Faites-vous des suppositions concernant le sexe, l’orientation sexuelle, la race, la cellule familiale, les connaissances techniques, les capacités physiques ou mentales ou le niveau d’instruction?

Il ya ensuite les jurons, couramment utilisés pour attirer l’attention ou ajouter du piquant. Soyez prudent lors du déploiement de cette arme. Si vous avez mal évalué la salle, vous pourriez mettre les gens hors jeu. Si vous voyagez, la malédiction assez modérée que vous utilisez à la maison pourrait être profondément choquante ailleurs.

Des histoires qui ne sont pas universelles

Quand j'ai discuté du contraste des couleurs à A11y Bytes 2017, j'ai gémi de ne pas pouvoir voir. mon écran de téléphone en plein soleil. Tentant de raconter, j'ai demandé: «Nous sommes tous passés par là, n'est-ce pas?», En attendant quelques hochements de tête et des sourires.

La réplique était rapide comme l'éclair: «Je ne peux pas dire que j'ai trouvé un problème!» Le rire Je me suis rendu compte que je venais de me faire chahuter par une femme aveugle. Elle a gracieusement ri de mes excuses hâtives.

Je raconte toujours mon histoire à la lumière du soleil, mais maintenant je suis consciente que tout le monde ne peut pas la comprendre directement. Apprenez de mon erreur, ne supposez pas que votre public a les mêmes capacités et expériences que vous.

Intérêts et culture pop références ne sont pas universelles non plus

Mes plus récentes présentations portaient sur WCAG 2.1, y compris la nécessité de proposent des alternatives aux entrées basées sur le mouvement. J'utilise trois jeux Nintendo Switch comme exemples.

Je ne présume pas que le public a utilisé un commutateur. J'explique brièvement la prémisse de chaque jeu et les entrées de mouvement qu'il utilise avant de passer à la relation avec les nouveaux critères de réussite. C’est une courtoisie pour les personnes qui ne partagent pas mon intérêt pour le commutateur.

De la même façon, même si j'aimerais beaucoup parler d’un thème de l'accessibilité axé sur Star Wars, je ne le ferai pas parce que je mettrais moi-même amusement avant d’informer mon public. Certaines personnes ne sont pas dans Star Wars, tout comme je ne suis ni Trekkie ni Whovian. Ce serait une honte pour eux de ne pas me comprendre parce qu'ils ne peuvent pas traduire mes associations ténues Star Wars – ou pire – s'ils voyaient le titre de la conversation à thème et si ils omettaient ma session.

Amusez-vous, à tous égards, incluez une ou deux références de culture pop, mais ne structurez pas votre discours en entier. Faites que ça marche pour quelqu'un qui n'a pas regardé ce film, ni entendu ce groupe, ni lu ce livre ni vu ce meme

Une image vaut mille mots (parlés)

Photos, graphiques et dessins tous Ajoutez de l'intérêt à vos diapositives. Vous avez peut-être des captures d'écran d'un site Web que vous avez créé, ou des photos de personnes ou de lieux dont vous parlez.

Lorsque vos images de diapositives font partie de l'histoire, n'oubliez pas de décrire les images destinées à l'audience qui peut " t le voir. Essayez de ne pas dire “Comme vous pouvez le voir ici…”, car il se peut que quelqu'un ne puisse pas voir la scène.

Si vous pensez qu'il est gênant de ressasser rapidement un bâillon visuel, pensez à quel point vous vous sentiriez gêné si vous étiez dans une pièce. plein de gens qui tout d'un coup ont ri et vous ne savez pas pourquoi.

Ralentissez, respirez.

Vous êtes nerveux. Vous n'avez jamais présenté auparavant. Vous avez une limite de temps et beaucoup à partager. Vous n'avez pas pratiqué. Vos parents, amis, enfants, collègues de travail, idoles de l’industrie et dirigeants sont tous dans la salle.

Quelle que soit la raison, vous parlez probablement plus vite que d’habitude. Cela met la pression sur les interprètes et les sous-titreurs, en particulier si vous parlez technique. Votre public peut avoir du mal à suivre. Les preneurs de notes écrasent leurs ordinateurs en vain, les pouces des tweets vivants se cramponnent et les croquis laissent derrière eux une traînée de griffonnages à moitié tirés. Les visiteurs internationaux peuvent se perdre pour comprendre votre accent. Sur le plan cognitif, tout le monde songe à suivre, et c’est un travail difficile!

Pratique. Ralentissez. Personne ne connaît tes affaires aussi bien que toi.

Respectez le code de conduite et votre public

On trouve des codes de conduite dans la plupart des manifestations publiques, telles que de UX Gatherings . Ils établissent la norme de comportement minimale pour les orateurs et les participants.

Lisez le code de conduite pour chaque événement auquel vous assistez – ils peuvent être très différents. Connaissez les zones interdites et n’y allez pas.

Si vous parlez de sujets sensibles qui peuvent déranger certains de vos auditeurs, avertissez-les suffisamment pour qu’ils puissent se préparer ou se retirer de la discussion. Une note dans le programme de l'événement, si possible. Une mention sur votre diapositive principale et lors de votre déclaration liminaire. Indiquez, le cas échéant, les coordonnées des services de support.

Rendez vos démonstrations de code également accessibles

Bravo si vous avez maîtrisé l’art de la démonstration en direct. Peu de présentateurs peuvent montrer quelque chose de significatif qui fonctionne également tout en fournissant un commentaire clair.

Vous savez ce qui amènerait votre démonstration de code au niveau supérieur? Augmenter la taille de la police. La taille de police habituelle de votre éditeur de code est idéale lorsque vous êtes assis à votre bureau, mais elle n’est pas assez grande pour ceux qui se trouvent au dernier rang de votre présentation.

Vérifiez également les paramètres de couleur de votre éditeur. Un fond blanc pur pourrait être d'une luminosité surprenante dans une pièce sombre. Assurez-vous également que les couleurs du texte de l'éditeur sont bien contrastées.

Ne perdez pas le micro

Si un microphone est proposé, utilisez-le, même s'il s'agit d'un espace réduit.

De nombreux espaces de conférence publics disposent d'un boucle d'induction audio (auditive) connectée à leurs systèmes audiovisuels. La boucle transmet la sortie AV directement aux appareils auditifs et aux implants cochléaires. Les personnes malentendantes reçoivent le son cible sans bruit de fond.

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3. Après la présentation

Félicitations! Vous avez terminé votre conversation.

Diffusion de diapositives accessibles

De nombreux présentateurs publient leurs diapositives après la fin de la conférence. Si c'est vous, rendez-les accessibles! Sémantique correcte, ordre de lecture significatif, texte ALT sur les images, contraste des couleurs suffisant, légendes vidéo, boucles d'animation limitées, transitions de diapositives raisonnables, tout le reste.

Remplissez les lacunes avec des notes, une transcription ou un article

Aide les personnes qui ont besoin de plus de temps pour parler de vos propos et ont besoin de plus de détails que ceux présentés sur vos diapositives. Publiez vos notes de conférencier ou un article d'accompagnement couvrant votre (vos) sujet (s). Si l’événement est enregistré, demandez aux organisateurs d’inclure des légendes ou une transcription (mais ne vous fiez peut-être pas au sous-titrage automatique de YouTube).

Conclusion

L’application de ces astuces fera une grande différence pour tout votre public. Le contenu, la conception et la présentation de vos diapositives peuvent avoir une incidence sur la qualité de la transmission de votre message par la foule, voire pas du tout. Cela est particulièrement vrai pour les personnes souffrant de troubles physiques et cognitifs.

Des modifications subtiles de ce que vous montrez et de votre scénario aideront tous les participants, et pas seulement les personnes handicapées, à tirer le meilleur parti de votre dur travail.

(ra, yk, il)