Concentrez votre temps avant qu'il ne vous maîtrise

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Cette histoire a été initialement publiée sur Calendar

Les dirigeants devraient apprendre à gérer plus efficacement le stress et le temps. Il n'y a jamais assez de temps pour tout faire sans se concentrer.

Les États-Unis ont un nouveau président, et Pfizer dévoile un candidat prometteur pour un vaccin. Cependant, les dirigeants ont la possibilité d'utiliser ce temps pour être plus agiles, se concentrer davantage, pour se préparer pour le prochain 2021.

Alors que les actions sont toujours volatiles, les temps peuvent être incertains . Les dirigeants devraient apprendre à gérer plus efficacement le stress et le temps. Il semble qu'il n'y ait jamais assez de temps pour tout faire en cette ère de communication constante. Cela vaut la peine de passer quelques minutes à apprendre les techniques de gestion du temps.

Concentrez votre temps avant qu'il ne vous maîtrise

Être productif n'est pas la même chose qu'être occupé. Bien que vous ayez fait beaucoup de choses différentes simultanément, vous pourriez avoir l'impression d'avoir peu accompli. Même si vous faites beaucoup de travail, il est possible de ne pas terminer les tâches ou de passer plus de temps sur les mauvaises activités.

Votre équipe est la même. C'est la façon dont vous vous concentrez sur chaque activité et le temps que vous y consacrez qui fait la différence. Le système est à l'origine de 96 % des problèmes, des erreurs et des réussites que nous créons au fil du temps.

La gestion du temps est le processus de création de votre routine quotidienne. Vous aurez besoin d'un « système » pour hiérarchiser et attribuer des tâches dans votre routine quotidienne. Ces cinq comportements, connus sous le nom de 5F, peuvent vous aider à mieux gérer votre temps.

Volez haut : visualisez et planifiez toutes les tâches.

La meilleure façon de définir vos tâches principales est d'avoir une vue plongeante ou un vue holistique de tous les projets sur lesquels vous travaillez. Pour pouvoir imaginer ce que vous voyez et comment vous pourriez rencontrer des problèmes, vous devez développer l'habitude de visualiser les tâches principales.

Commençons par ceci : quelle est ma tâche pour la semaine prochaine ? Prenez un moment et notez les informations. Ensuite, appliquez la loi de Pareto 80-20. John Maxwell dit que 20% de vos activités représenteront 80% de votre succès. Si vous avez dix éléments sur votre liste, vous pouvez atteindre 80% de vos objectifs si vous n'en réalisez que deux.

D'abord, déterminez quelles tâches sont les plus essentielles et lesquelles sont les plus urgentes. Ensuite, créez un calendrier pour accomplir ces tâches.

Concentrez-vous. Concentrez-vous sur une tâche à un moment donné.

Gardez vos priorités à l'esprit et concentrez-vous sur une tâche à la fois. Stephen Covey a dit un jour : « À moins que quelque chose d'autre ne se produise, pas quelque chose de plus urgent », et que nous devrions être disciplinés pour suivre nos plans. Vous pouvez diviser les projets en petits morceaux, ce qui signifie que les tâches ne doivent pas dépasser une à trois heures.

Vous ne vous perdrez pas dans un grand projet et pourrez apporter des modifications plus rapidement.

Débarrassez-vous de tout ce qui est inutile. appels et messages, ainsi que de la nourriture et de l'encombrement, afin d'accomplir la tâche. Ensuite, ne vous inquiétez pas de l'étape suivante.

Flux : profitez de chaque tâche comme si c'était votre seule tâche

Avez-vous déjà perdu la notion du temps en faisant quelque chose que vous aimiez ? C'est ce qu'on appelle le flux. C'est un état d'esprit unique qui motive les gens à faire de leur mieux, quel que soit le travail qu'ils occupent. Vous devenez tellement absorbé par le défi que vous perdez la notion du temps.

L'objectif de cette étape est de suivre votre routine sans y penser et sans y penser. Par exemple, Tony Robbins a une routine matinale qu'il utilise pour augmenter ses niveaux d'énergie et sa productivité pour la journée.

Mark Zuckerberg utilise un jean, des baskets et un T-shirt gris pour son « uniforme de travail. . " Le processus de Zuckerberg est qu'il n'a pas à penser à ce qu'il doit porter tous les jours. L'utilisation de ce type de pensée peut vraiment vous aider et est la clé de nombreux aspects de votre vie. Ne modifiez pas vos tâches les plus importantes tant qu'elles ne sont pas terminées.

Vous pouvez avoir une réunion quotidienne avec votre équipe distante. Des problèmes inattendus peuvent survenir. Par exemple, vous pourriez être pris dans une conversation téléphonique ou votre rapport principal n'est pas prêt pour la réunion. Pour éviter d'être stressé, planifiez à l'avance comment vous allez gérer ces points d'inflexion. Ensuite, continuez votre routine. Profitez du flux. Vous pouvez continuer jusqu'à ce que les routines deviennent une habitude et vous paraissent naturelles. Lorsque vous avez une nouvelle bonne habitude, c'est bon pour vous et pour tous ceux avec qui vous travaillez.

Concentrez-vous : terminez la tâche avant de passer à la suivante.

Savoir quelles tâches accomplir et quelles tâches abandonner est la clé pour faire avancer les choses. Parfois, il peut être difficile d'accomplir des tâches parce que vous êtes distrait ou que vous doutez de vous-même. Parfois, vous commencez des e-mails que vous n'envoyez pas, ou vous commencez une analyse que vous ne terminez pas. Qu'est-ce qui ne va pas? Il y a trois choses que vous pouvez faire pour éviter cela à l'avenir.

* Planifiez une plage horaire pour chaque activité. Si possible, ajoutez-le à votre calendrier

Acceptez ce que vous avez fait. La perfection n'est pas l'ennemie de l'action. James précise : « Si ma date limite du mardi est de publier un article, peu importe ce que je pense de l'article. Je fais de mon mieux et je respecte le calendrier. Parfois, vous êtes trop dur avec vous-même.

Crédit image : Binti Malu ; Pexels; Merci !

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