Comment utiliser les revues de performance de mi-année pour optimiser la valeur d'une année

septembre
7 2019

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L'été est terminé et il est temps d'y revenir. Il est fort probable que vous et votre équipe avez terminé un examen de performance de milieu d'année avant votre évasion, mais, avec tant de tâches à rattraper, il est facile d'oublier de prendre des mesures concernant les résultats de ces examens de milieu de l'année. . Cependant, il existe probablement d’excellents enseignements que vous pouvez utiliser pour vous aider à vous remettre à niveau.

Les examens semestriels ne doivent pas simplement être perçus comme une mesure d’apaisement des ressources humaines; ils peuvent ensuite être oubliés depuis longtemps. Lorsqu'ils le font correctement et qu'ils sont correctement suivis, ils peuvent soutenir la croissance de l'ensemble de l'équipe et donner le ton pour le reste de l'année. En tant que manager, il est important de créer un environnement de travail propice à la croissance de tous les membres de votre équipe, y compris vous-même. Voici quelques-unes des meilleures pratiques permettant de s’assurer que vos analyses de performance de mi-exercice sont valables toute l’année.

1. Les revues de mi-année vous aident à rester en contact

Il est important de faire un suivi par une conversation face à face, surtout si vous faites vos critiques par voie électronique. Un manque de conversation efficace entraîne un désalignement bien commun entre les gestionnaires et les membres de l'équipe. S'asseoir face à face est un bon moyen d'ajouter de la valeur aux commentaires en éliminant les ambiguïtés et en s'assurant que toute l'équipe entame le second semestre de l'année en se sentant claire, motivée et prête à atteindre ses objectifs.

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Les réunions de post-examen ne sont pas seulement une occasion pour vous de développer les commentaires que vous avez fournis, mais elles sont également une grande opportunité pour l'équipe. Les membres doivent discuter de leurs retours à la hausse, ce qui vous permet de mieux cerner leur perception de votre gestion et de la manière dont vous pouvez l’améliorer et l’aider à aller de l’avant. Une recherche de Gallup a révélé que seulement 8% des dirigeants estiment actuellement que les évaluations de performance qu'ils reçoivent leur incitent à s'améliorer. Assurer des suivis appropriés est un facteur clé pour que cela change!

2. Assurez-vous de fixer des objectifs concrets

La ​​conversation est utile, mais ce sont les actions qui vont finalement changer le cours des choses pour vous, vos employés et votre entreprise. Une bonne règle lors des réunions de suivi est d’utiliser les commentaires pour établir fermement deux ou trois choses qui vont bien et deux ou trois domaines qui pourraient être améliorés.

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Une fois que vous avez défini les éléments à traiter, vous pouvez les utiliser pour développer des actions personnalisées et exploitables, et des objectifs réalistes pour chaque membre de l'équipe. Une fois que ces objectifs sont définis, vous pouvez les décomposer en étapes. Cela garantit que tout le monde est au clair sur ses prochaines étapes, facilite le suivi des progrès et garantit une discussion plus utile lors des suivis futurs.

3. Le suivi des progrès est essentiel

En tant que responsable, votre rôle ne se limite pas à la définition d’objectifs. C’est à vous de suivre et d’influencer les progrès de votre équipe, ainsi que les vôtres, afin de mieux comprendre ce qui se passe bien, où les choses doivent aller et comment y parvenir. Après les premières réunions de suivi, il est essentiel de s’assurer que tout le monde reste sur la même page. Des enregistrements réguliers sont un excellent moyen d'y parvenir. Ces brèves et régulières réunions individuelles garantissent que tout le monde est clair, sur la bonne voie et travaille activement à la réalisation de ses objectifs. La simplicité, la cohérence et le respect des délais garantissent un enregistrement réussi. Ces conversations ne doivent pas nécessairement être formelles. Ils peuvent facilement être programmés en créneaux horaires de 15 ou 30 minutes, autour d'un café ou faire une pratique hebdomadaire / bimensuelle pour vraiment créer un environnement dans lequel les retours d'informations sont enracinés dans les pratiques quotidiennes.

Parallèlement à ces discussions d'enregistrement dédiées, C'est également une bonne pratique de faire des commentaires chaque jour ouvrable! Les recherches montrent que les employés qui «reçoivent quotidiennement des commentaires significatifs» de leurs gestionnaires ont 3,5 fois plus de chances d'être engagés au travail que les employés qui reçoivent des commentaires annuellement ou moins fréquemment. Cela peut être aussi simple que de remercier les membres de votre équipe pour le travail bien fait, de reconnaître que quelqu'un a atteint l'un de ses jalons ou de fournir rapidement un retour d'information sur une présentation donnée.

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Ces étapes garantissent que vos examens de mi-exercice fournissent une valeur tout au long de l'année. Une conversation cohérente, constructive et à l'échelle de l'équipe qui améliore les relations entre la direction et les employés et permet à chacun de rester sur la bonne voie et d'atteindre ses objectifs!