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Comment utiliser les ateliers Microsoft Teams (partie 1 sur 2)
Microsoft a récemment annoncé la disponibilité générale de Microsoft Teams Breakout Rooms! Cela a été une demande très attendue de la communauté technologique et est en préparation depuis un certain temps! Dans le blog d'aujourd'hui, nous allons discuter de l'utilisation d'une salle de réunion, de la façon d'en créer une, de l'affectation de personnes à une salle de réunion spécifique et de la façon de démarrer / ouvrir et fermer vos salles de réunion. Dans le prochain blog, nous irons plus loin en explorant les paramètres de la salle de réunion, en discutant de la manière de renommer vos salles de réunion, en vous montrant comment interagir avec tous les participants de vos salles de réunion et même en soulignant quelques petites mises en garde avec Breakout Salles pour le moment.
Qu'est-ce qu'une salle de réunion Microsoft Teams?
En termes simples, les salles de réunion vous permettent de séparer votre réunion en sous-groupes afin de faciliter des discussions / sessions individuelles. Une fois ces sessions individuelles terminées, tout le monde peut être ramené à la réunion principale où chacun peut discuter des résultats de ses sessions de brainstorming. Cela peut être très utile pour les enseignants qui souhaitent séparer la classe en plusieurs petits groupes pour discuter de sujets ou de ce qu'ils ont appris lors de la dernière leçon avec quelques autres élèves. Cela peut également être utilisé dans un cadre d'entreprise pour des projets qui ont plusieurs pièces mobiles différentes et plusieurs départements en jeu. Maintenant que nous savons ce que sont les salles de réunion et à quoi elles peuvent être utilisées, parlons de la façon de créer une salle de réunion!
Comment créer une salle de réunion?
Les salles de réunion sont désormais intégrées aux commandes de réunion en haut de votre réunion. Pour commencer à utiliser les ateliers, planifiez une réunion et incluez tous les participants que vous souhaitez voir participer à vos discussions. Une fois que vous avez rejoint la réunion, vous devriez voir l'option permettant de démarrer une salle de réunion (icône ci-dessous).
Une fois que vous avez sélectionné l'icône Salle de réunion, les paramètres de la salle de réunion s'afficheront. page où vous spécifierez le nombre de salles dont vous aurez besoin (1 à 50), ainsi que la manière dont vous souhaitez attribuer vos participants (automatiquement ou manuellement).
Une fois que vous avez choisi les paramètres de votre salle et les participants, sélectionnez Créer des salles pour créer votre salle de réunion.
Comment affecter des personnes spécifiques à une salle de réunion?
Dans l'exemple ci-dessus, lors de la création de la salle de réunion, vous aviez deux options sur la façon dont vous aimeriez attribuer vos participants: automatiquement ou manuellement. Si vous souhaitez affecter des personnes spécifiques à une salle de sous-commission, choisissez l'option Manuel . Si vous le souhaitez, vous verrez une liste complète de tous les participants à la réunion avec une case à cocher à côté de leurs noms. Pour attribuer manuellement des utilisateurs à une salle de réunion, cochez simplement la case à côté des noms des personnes que vous souhaitez partager une salle de réunion, puis sélectionnez l’option Attribuer . Enfin, sélectionnez la salle dans laquelle vous souhaitez ajouter ces personnes et c'est tout!
Comment démarrer / ouvrir my Breakout Rooms?
Super, vous avez créé votre salle de sous-commission et affecté vos participants en conséquence! Il est maintenant temps de démarrer / ouvrir vos ateliers afin qu'ils puissent être utilisés. Dès que vous serez prêt à démarrer vos ateliers, vous verrez l'option Commencer les salles . La sélection de cette option démarrera toutes les pièces en même temps. Cependant, si vous ne souhaitez démarrer qu'une seule pièce, recherchez la pièce dans votre liste et sélectionnez les ellipses Plus d'options (…) à côté de la pièce, puis sélectionnez Pièce ouverte.
Comment puis-je fermer mes ateliers?
Tout comme pour démarrer vos ateliers, vous disposez de plusieurs options pour fermer vos ateliers. Si vous souhaitez fermer toutes les salles de réunion en même temps, vous verrez l'option Fermer les salles . Cependant, si vous souhaitez fermer manuellement une pièce à la fois, vous pouvez le faire en sélectionnant les ellipses Plus d'options (…) à côté de la pièce, puis en sélectionnant Fermer la pièce. Une fois les salles fermées, vous devriez voir un statut à côté de la salle indiquant Closed . Une fois que vous avez fermé la salle, les participants à la réunion seront renvoyés dans l'espace de réunion principal. Une fois que tout le monde est de retour à la réunion principale, vous verrez l'option Reprendre, sélectionnez ceci et continuez votre réunion avec le groupe plus large.
Remarque: Vous pouvez ouvrir ou fermer une salle de réunion plus d'une fois au cours d'une réunion.
Excellent travail! Vous connaissez maintenant les bases de l'utilisation d'une salle de réunion! Dans le prochain blog, nous allons aller plus loin en vous montrant comment interagir avec vos participants aux ateliers, en vous montrant les différents paramètres de la salle, et même en discutant de quelques petites mises en garde présentes dans les ateliers en ce moment! J’espère que cet article vous a été utile et j’espère que vous passerez une merveilleuse année 2021!
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