Comment une entreprise transforme les feuilles de calcul quotidiennes en outils de planification financière sophistiqués

Didi Gurfinkel est le co-fondateur et PDG deRails de données , un produit logiciel puissant qui aide les directeurs financiers et les professionnels de la planification et de l'analyse financières (FP&A) à répondre à leurs besoins en matière de planification et de reporting. Gurfinkle s'est récemment assis avec nous pour parler de son entreprise et de son fonctionnement.

Didi, pouvez-vous nous présenter votre entreprise ?
J'ai fondé l'entreprise après quelques années chez Cisco. J'ai vu comment Cisco s'appuie sur Excel, et nous avons décidé d'essayer de prendre Excel et de le transformer d'une application personnelle en une application d'entreprise. L'idée était d'extraire les données des feuilles de calcul de l'organisation et de synchroniser toutes ces données dans une base de données centralisée dans le cloud. Ainsi, les utilisateurs continueront à utiliser Excel, mais l'organisation aura le contrôle et la gouvernance sur une base de données centralisée. Excel pour le professionnel de la finance est un outil essentiel. Nous les laissons exploiter et continuer à utiliser la puissance d'Excel avec la robustesse de la base de données.

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Comment votre produit a-t-il évolué ?
Dans les premières années de l'entreprise, nous avons vendu cette solution aux banques, compagnies d'assurance et institutions financières pour résoudre leurs problèmes de conformité, d'intégrité des données et de contrôle. Après quelques années, nous avons vu l'avantage concurrentiel ou la valeur qu'il offre aux FP&A et aux financiers pour la consolidation financière, l'automatisation financière, l'analyse et la fusion entre la flexibilité d'Excel et la robustesse des bases de données. Nous avons donc décidé de passer de l'approche horizontale d'une plateforme à la verticale FP&A.
Lorsque vous regardez les professionnels de la finance aujourd'hui, beaucoup sont attachés à des feuilles de calcul. Comment DataRails traite-t-il ses points faibles ?
Quand vous regardez les financiers, Excel et les feuilles de calcul, c'est une histoire d'amour-haine. Ils ont beaucoup de défis avec Excel – le temps que cela prend, la quantité d'erreurs et d'erreurs, le manque d'analyses. Excel est plat ; ils n'ont pas la profondeur et la base de données multidimensionnelle. Nous avons donc en fait combiné les deux. Nous avons conservé la flexibilité d'Excel et la familiarité d'Excel, ils ont donc utilisé le même outil avec tous les produits et le meilleur de ce qu'Excel peut apporter, et nous avons connecté la base de données derrière. Ils ont donc toute la robustesse, la capacité d'explorer toutes les couches multidimensionnelles et de la base de données, d'obtenir un contrôle de version complet, d'obtenir des analyses puissantes, des analyses avancées. Toutes ces fonctionnalités dans une base de données sont presque une marchandise, mais dans Excel, cela peut prendre des jours.

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Comment les professionnels de la finance d'entreprise peuvent-ils tirer le meilleur parti de la technologie de pointe d'aujourd'hui ?
Parfois, les gens essaient de tout résoudre, 100 % de leurs processus. C'est presque impossible, et même si vous réussissez et réussissez à le faire, dans un quart ou deux, vous aurez une autre feuille de calcul et une autre feuille de calcul pour plus de traitement. Alors parfois il vaut mieux régler 80% du problème plutôt que rien. La partie la plus importante de la transformation numérique réside dans les informations – la capacité d'organiser les données, sur le bon outil, sur la bonne plateforme. Vous pouvez encore exécuter quelques processus manuels, quelques-uns, un jour ou deux mois, ce n'est pas la fin du monde. Concentrez-vous sur les idées.