Comment un calendrier de production clair prépare les créateurs de contenu au succès

Le processus de création peut être désorganisé et difficile à prévoir. Les créateurs de contenu qui luttent pour maintenir l’équilibre doivent établir un calendrier de production pour les aider.

La création de contenu prend beaucoup de temps. Cela est vrai que vous soyez écrivain, illustrateur, podcasteur ou tout autre type de créateur. Recherche, rédaction, collaboration, enregistrement, édition, publication et commercialisation tout doit avoir lieu régulièrement.

Ce processus de création continue nécessite beaucoup de concentration, de structure et de courage à maintenir sur le long terme. Si vous êtes un créateur de contenu qui a du mal à répondre aux demandes liées au contenu de votre émission, de votre chaîne ou d’autres plates-formes, vous voudrez peut-être réévaluer votre calendrier de production (ou en créer un en premier lieu) pour faire sûr que cela vous prépare au succès.

Pourquoi un calendrier de production est important

Une mauvaise planification et une utilisation non organisée des ressources peuvent directement entraîner des délais non respectés et des retards de production. Même ainsi, ces deux phénomènes sont courants dans l’industrie de la création de contenu. Il est trop facile pour les personnalités artistiques de donner la priorité à leur métier à l’exclusion d’autres éléments clés.

Et pourtant, si les créateurs de contenu veulent réussir dans la durée (et sans s’épuiser), ils doivent embrasser la partie la plus structurée de leur travail. L’un des meilleurs moyens d’insérer un sentiment de cohérence et de prévisibilité dans quelque chose d’aussi imprévisible que le processus de création consiste à maintenir un calendrier de production.

Qu’est-ce qu’un planning de production ?

En affaires, un calendrier de production fonctionne comme un schéma directeur de la façon dont une personne ou une entreprise fournira divers produits ou services au fil du temps. Il s’agit d’un document ou d’un ensemble de règles qui guident une équipe tout au long du processus de fabrication et de production.

Calendriers de fabrication prendre en considération beaucoup de choses différentes et ont tendance à être pleins de petits détails faciles à ignorer. Dans le cas d’un produit, tel qu’un élément de contenu, un calendrier de production doit tout prendre en compte, du temps et des outils aux matériaux et à la logistique. Il doit tenir compte des problèmes potentiels et envisager également des moyens de les résoudre.

En bref, un calendrier de production définit quoi, quand et comment vous allez créer votre contenu. Prenez, par exemple, un écrivain indépendant qui crée un calendrier de production pour son travail. Cela devrait les aider à avoir une vision claire de choses telles que :

• Pour qui ils travaillent.
• Ce qu’ils écrivent pour chaque client.
• Quand chaque écrit est dû.
• Comment ils écriront chaque élément (par exemple, les recherches nécessaires, les outils requis comme Grammarly, etc.)

Le but ultime d’un calendrier de production est de créer un chemin familier et rationalisé chaque fois que vous allez créer du contenu.

3 avantages clés des calendriers de production

Avoir une approche prévisible et réfléchie de la production de contenu peut offrir de nombreux avantages différents. Voici quelques-unes des principales façons dont un calendrier de production peut révolutionner votre flux de création de contenu :

1. Efficacité supérieure

En mettant chaque étape de votre processus par écrit, vous créez une ressource puissante. Cela peut vous aider à garder à l’esprit les moindres détails – quelque chose qu’il est facile d’oublier lorsque vous êtes au milieu du processus de création.

Cela a pour effet naturel d’augmenter votre efficacité globale. Planifier des choses peut vous aider à éviter les périodes difficiles et à garder une longueur d’avance sur vos objectifs. Cela peut également vous aider à prioriser ce qui est important à un moment donné.

Si vous travaillez avec un plus grand groupe de créateurs de contenu, un calendrier de production peut également augmenter votre efficacité grâce à une meilleure communication. Tout le monde peut utiliser le document pour rester sur la même page. Ils peuvent répondre à des questions simples, comme « que se passe-t-il ensuite dans le processus ? » ou « quand cela doit-il être publié ? » – sans interrompre les autres également.

2. Plus grande créativité

La principale fonction d’un créateur de contenu est de créer. Cependant, comme nous l’avons déjà évoqué plus tôt, le retard de production et le non-respect des délais peuvent entraver la créativité elle-même.

Établir une structure solide et fiable pour votre processus créatifs (et les activités commerciales qui les entourent) peuvent avoir un puissant impact indirect sur votre créativité.

Un calendrier de production vous permet de suivre les responsabilités présentes et futures. Cela signifie qu’ils ne sont pas boucles ouvertes (c’est-à-dire les engagements que vous avez pris et que vous n’avez pas encore tenus) prennent de la place dans votre cerveau.

Au lieu de cela, ils sont intégrés en toute sécurité dans votre calendrier de production, où vous pouvez vous en occuper le moment venu. Cela vous permet de vous concentrer pleinement sur la libération de votre créativité quand il est temps de le faire.

3. Meilleure utilisation des ressources

La quantité de ressources gaspillées dans la création de contenu peut être épouvantable. Cela commence par des choses évidentes, comme les ressources physiques que vous pourriez utiliser sur des projets inutiles ou indésirables. Elle peut également s’étendre aux deux temps et l’énergie aussi.

Prenez ce qui précède free-lance situation d’écriture à titre d’exemple. Si un écrivain a mis en place un calendrier de production clair, il pourra définir des heures d’écriture pendant les périodes de la journée où sa créativité coule mieux. Ils respecteront également les délais, ce qui signifie que leur composition ne sera pas mentalement encombrée par le stress. Ils seront également en communication étroite avec les clients, de sorte qu’ils seront plus susceptibles d’écrire correctement les choses sur le premier brouillon.

Si vous avez un plan clair en place via un calendrier de production, cela vous permet de cibler votre création de contenu. Cela conduit à une meilleure utilisation des ressources, souvent à chaque étape du processus de création.

Comment établir un calendrier de production efficace

L’organisation de la création de votre contenu avec un calendrier de production présente de nombreux avantages puissants. Cependant, si vous souhaitez profiter de ces avantages, vous devez d’abord faire quelques choses.

Voici quelques conseils pour vous aider à configurer et à utiliser votre propre calendrier de production afin de créer un contenu cohérent et de haute qualité.

1. Trouvez les bons outils

Vous pouvez créer un calendrier de production sur un vieux document Word. Vous pouvez également utiliser une plate-forme de workflow comme Trello ou Asana si vous souhaitez une option plus dynamique. Il existe de nombreuses autres options en plus de celles-ci.

L’important est que vous commenciez le processus en trouvant un outil qui vous aidera à rester organisé et qui pourra s’adapter à vos besoins au fil du temps.

2. Traquer les informations

Ensuite, collectez toutes les informations pertinentes pour votre calendrier de production. Ces informations varient en fonction de divers facteurs.

Le type de contenu que vous créez en fait évidemment partie. Mais vous devez également prendre en compte des éléments tels que la fréquence de publication, les délais et la planification.

Rassemblez tout ce qui alimente le processus logistique et structurel lorsque vous allez créer du contenu. Une fois que vous avez tout, organisez-le dans votre calendrier de production de la manière qui vous convient le mieux pour garder une trace de tout.

3. Partagez votre calendrier de production

Votre calendrier de production est clairement un avantage pour vous. Mais y a-t-il quelqu’un d’autre qui peut en bénéficier ?

Si vous travaillez en équipe, partagez votre emploi du temps avec les membres de l’équipe. Les entrepreneurs et autres aides embauchés peuvent également avoir besoin d’être au courant de l’information. Si vous collaborez souvent avec d’autres créateurs de contenu, ils peuvent également tirer profit du document.

4. Découpez les choses inutiles

Une fois que vous avez mis en place un calendrier de production, il peut vous aider à avoir une meilleure idée de votre efficacité (ou de votre inefficacité) lorsque vous créez du contenu. Utilisez ces informations pour nettoyer et améliorer vos processus.

Par exemple, si vous êtes un podcasteur, votre calendrier de production peut vous montrer que vous passez beaucoup de temps sur la logistique lorsque vous hébergez un invité. SquadCast, une plateforme d’enregistrement à distance SaaS, propose d’adopter enregistrement à distance comme un moyen efficace et efficace d’avoir un invité dans votre émission. En enregistrant à distance (avec un bon logiciel), vous pouvez maintenir une haute qualité sans passer par le galimatias et le temps supplémentaire de mise en place d’une session d’enregistrement en personne.

5. Mettez-vous en rythme

Votre calendrier de production est un plan avec des informations. Mais cela peut également servir à créer un rythme puissant pour vos activités de création de contenu.

Lorsque vous créez une structure de production, utilisez-la pour entrer dans un rythme de création de contenu. Adoptez le flux rythmique de votre calendrier de production comme un moyen de faire circuler régulièrement ces jus créatifs.

6. Améliorez la qualité de votre contenu

Enfin, en créant une approche globale de votre processus créatif, vous pouvez également rechercher des moyens de vous améliorer. Utilisez votre calendrier de production comme un moyen d’identifier les points faibles de votre processus de création.

Où êtes-vous en deçà lorsque vous proposez du contenu ? Comment pouvez-vous améliorer la qualité de vos meilleurs travaux antérieurs ? Il est beaucoup plus facile d’avoir des réponses éclairées à des questions comme celles-ci lorsque vous avez un calendrier de production à portée de main.

Utilisez un calendrier de production pour révolutionner votre création de contenu

La création de contenu est amusante. C’est exaltant. Mais cela peut aussi être écrasant – et même parfois stressant.

Si vous constatez que vous manquez des délais, que vous vous épuisez et que vous avez généralement du mal à suivre, envisagez de créer un calendrier de production pour restaurer un sens de l’organisation et vous concentrer sur votre processus créatif.

Crédit image : Pixabay ; Pexel ; Merci!

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