Comment trouver une solution intelligente IFP & A

Deuxième partie de la série « Understanding IFP & A »

Cette série de huit blogs s'adresse à ceux qui envisagent une transition vers «une planification et une analyse financières intelligentes». une approche dynamique de l'analyse. Nous examinerons ici les éléments clés d’une solution FP & A intelligente.

Les solutions FP & A traditionnelles sont généralement axées sur un aspect du processus de gestion – par exemple, la définition d'un budget, la collecte de prévisions ou la fourniture de résultats sous la forme d'un ensemble de rapports. Au cours des 20 dernières années, des efforts concertés ont été déployés pour combiner ces processus en un seul système. Après tout, quel est le but d'un budget si vous ne pouvez pas le déclarer ou collecter des prévisions pour voir si les objectifs de fin d'année seront atteints?

Le problème est que ces systèmes ont souvent une vision unique de l'activité. orienté financièrement et structuré selon la hiérarchie organisationnelle. Bien que cela ait une certaine valeur, elle n'inclut généralement pas la vue du monde réel, ce qui est beaucoup plus complexe.

Pour contourner ce problème, des systèmes «satellites» sont développés pour des analyses telles que les ventes, les parts de impact des médias sociaux. Ces résultats sont ensuite rassemblés sous la forme, ou encore dans un autre système tel qu’un tableau de bord lié provisoirement à la méthodologie de stratégie adoptée par l’organisation. (Qu'est-il arrivé au tableau de bord équilibré, Hoshin Planning…?). Si tout le reste échoue, il y a toujours Excel, ce qui permet aux utilisateurs finaux de disposer librement de leurs propres analyses, mais à un prix qui renonce généralement à l'intégrité des données.

Pour mémoire, il ne s'agit pas d'une solution intégrée. définition de iFP & A

Composants de la solution IFP & A

Les composants suivants sont essentiels dans tout système iFP & A moderne:

Plate-forme commune: Les solutions iFP & A reconnaissent qu'il n'existe pas ”Application Au lieu de cela, ils englobent un mélange de technologies construites sur une plate-forme commune permettant le partage de données et de métadonnées. Ceci est un point clé.

Constructeur de modèle: Les «modèles» sont généralement un ensemble de variables / structures basées sur des calculs qui reflètent la manière dont fonctionne une organisation. Ils peuvent inclure des modèles de «complément» que vous trouvez généralement dans une solution budgétaire ou «basés sur des pilotes», où la saisie d'un nombre dans une variable (par exemple, volume des ventes) génère une série de variables associées (chiffre d'affaires, coût de vente). ventes, livraison, etc.) par l'application de formules prédéfinies. Pour représenter l'organisation complète, plusieurs modèles seront nécessaires, notamment:

• Ventes passées par produit, client, région, taille, etc.
• Affectation des ressources financières et financement
• Plan à long terme et cibles associées
• Prévisions détaillées
• Initiatives et projets stratégiques

Ces modèles sont conçus pour répondre à des questions spécifiques et présenteront un contenu et des structures différents, et seront utilisés par différentes personnes à différents moments. Ils peuvent inclure des données structurées et non structurées, y compris du texte.

Données et métadonnées courantes: Une solution iFP & A permettra de construire ces modèles à partir de métadonnées communes (structures métier, définitions de variables) et de données communes. à saisir une fois et automatiquement partagé entre les modèles. Toutes les modifications apportées aux éléments communs sont automatiquement répercutées partout où elles sont utilisées.

Outils d'acquisition de données: Toutes les données d'une solution iFP & A sont courantes, mais elles permettent d'accéder aux données et aux métadonnées externes. transformés en modèles établis.

Outils d'analyse et d'optimisation des données: Ces outils peuvent être appliqués à n'importe quel modèle ou ensemble de données afin de trouver des tendances et des corrélations. models.

Collaboration et workflow: Ces fonctionnalités sont spécifiques aux rôles, permettant aux utilisateurs de voir les actions à entreprendre, au moment opportun; L'automatisation déclenche des activités basées sur des événements et des exceptions. Généralement, les utilisateurs peuvent collaborer en utilisant des outils tels que les fonctions de commentaire

Reporting: Les utilisateurs peuvent “récupérer” des données de n'importe quel modèle et période, et les afficher dans n'importe quel format alerte par e-mail.

Analyse par l'utilisateur final: Ces outils permettent un accès illimité à l'analyse, à condition que l'utilisateur dispose de la bonne autorisation de sécurité. Ces analyses peuvent être enregistrées, partagées et consultées par divers périphériques matériels.

Activation du cloud: Les solutions intelligentes basées sur le cloud permettent aux utilisateurs d'accéder depuis n'importe quel emplacement et périphérique, si la sécurité le permet. Cela évite aux utilisateurs d'avoir à se trouver à un certain endroit ou d'utiliser des périphériques spécifiques.

À bien des égards, il n'y a rien de nouveau dans ces fonctionnalités individuellement. Ce qui différencie iFP et A, c’est que ces fonctionnalités sont étroitement intégrées sans que les utilisateurs aient besoin de connaître et d’apprendre différentes technologies.

Ensemble, ces composants accélèrent considérablement la collecte et l’analyse des données et ouvrent la voie à une planification continue et alertes.

Restez à l'affût du prochain blog de cette série, qui examine les technologies émergentes pour des solutions permettant à FP & A de transformer les performances de l'entreprise .

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