Comment trouver la bonne méthode de gestion du temps pour vous

Chacun a une façon unique d’aborder les responsabilités de sa vie, qui est spécifique et personnelle. Certaines personnes peuvent se concentrer sur une tâche et l’accomplir grâce à l’autodiscipline. D’autres peuvent être facilement distraits et avoir besoin de sources externes de discipline pour faire le travail. Quelles que soient vos tendances, vous bénéficierez énormément de la recherche des méthodes de gestion du temps à court et à long terme qui vous conviennent.

Ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas trouvé votre créneau de gestion du temps – prenez l’une de ces méthodes et lancez-vous ; vous pouvez changer votre gamme de gestion du temps plus tard.

Méthodes à court terme pour trouver la meilleure gestion du temps pour vous

Blocage du temps

Les périodes chargées au travail peuvent disperser diverses tâches, réunions et pauses tout au long de votre journée et se propager tu par conséquent. Il peut être difficile de gérer toutes ces responsabilités séparément, en particulier dans votre état d’esprit. Sauter d’une chose à une autre rend plus difficile de se concentrer correctement sur chacune d’elles.

Blocage du temps implique de planifier les journées en blocs de travail connexe afin que, à mesure que les responsabilités surviennent, vous puissiez les intégrer dans des horaires efficaces. Par exemple, au lieu d’avoir plusieurs réunions coupées dans d’autres tâches tout au long de la journée, vous pouvez créer un bloc de quatre heures uniquement pour rendez-vous. Ensuite, vous aurez un bloc différent pour créer une présentation, pendant laquelle vous ne planifierez rien d’autre.

La méthode Pomodoro

Si vous avez du mal à rester concentré sur votre tâche, une méthode basée sur une minuterie comme la méthode Pomodoro peut vous être utile. Réglez une minuterie sur 25 minutes et mettez-vous au travail jusqu’à ce qu’elle soit épuisée, puis accordez-vous une pause de cinq minutes. Faites cela quatre fois, mais une fois la quatrième itération terminée, faites une pause plus longue de 30 à 45 minutes.

Le but de cette méthode est d’utiliser la concentration en rafales – et de prendre des pauses fréquentes pour recharger pour le prochain sprint de concentration. Vingt-cinq minutes semblent courtes mais s’empilent – et 25 minutes de travail de qualité valent mieux qu’une heure de l’alternative. Cela fonctionne parce que la minuterie agit comme un horaire lâche et encourage la concentration, sachant que vous aurez bientôt une pause.

La matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est utile pour ceux qui ont du mal à prioriser des tâches spécifiques par rapport à d’autres, ce qui les empêche d’en faire. Il s’agit essentiellement d’un tableau qui vous aide à diviser les tâches en quatre sections en fonction de l’urgence et de l’importance. Ces sections sont : urgent et important, urgent et non nécessaire, non urgent et essentiel, et non urgent et non nécessaire.

La première section est la plus cruciale et est réservée aux tâches avec des délais serrés et des conséquences en cas d’inachèvement. Le second est pour ceux dus bientôt mais non requis, et le troisième est pour les tâches à long terme qui doivent être effectuées. Enfin, le quatrième concerne les tâches inutiles qui peuvent être supprimées ou enregistrées jusqu’à ce que toutes les autres soient terminées.

Méthodes de gestion du temps à long terme :

Logiciel de calendrier en ligne

Le logiciel de calendrier en ligne fournit une base exceptionnelle pour la gestion du temps en termes de pure commodité. Contrairement aux options suivantes, il est construit et entretenu par des professionnels extérieurs spécifiquement à cet effet. En conséquence, ces calendriers sont conçus de manière experte sur le plan technologique et faciles d’accès. De plus, la plupart des programmes peuvent se synchroniser entre les appareils, ce qui signifie que vous aurez toujours votre calendrier si vous en avez un.

De nombreuses plateformes de calendrier ont même certaines des méthodes à court terme susmentionnées intégré pour tout consolider. Cela signifie que vous n’avez pas à vous asseoir et à créer un système pour vous-même, ce qui peut être intimidant. Les logiciels en ligne sont idéaux pour ceux qui travaillent mieux dans des structures établies à l’extérieur plutôt que dans des structures auto-imposées.

Les agendas papier peuvent vous aider à gérer votre temps

Malgré la polyvalence de la technologie du calendrier numérique, ladite technologie n’est pas toujours la meilleure pour tout le monde. Certains préfèrent des techniques de planification plus actives, comme les agendas papier, dont la nature physique vous rappelle de vous y tenir. Si la planification en ligne n’est pas suffisamment tangible pour vous permettre de rester concentré, un agenda papier peut être placé devant vous.

Que vous les créiez vous-même ou imprimiez un modèle en ligne, les agendas papier sont un objet distinct de vos appareils. Au lieu de naviguer sur votre téléphone et sur une plate-forme de planification potentiellement compliquée, vous pouvez garder le papier sur vous. Cocher des tâches avec un crayon est également parfait pour donner à votre cerveau un sentiment d’accomplissement plus tangible.

Journaux à puces

Les journaux à puces ont un objectif similaire mais fournissent plus de formatage externe et de détails sur la façon dont ils sont conçus et organisés. Les planificateurs papier peuvent sembler non structurés, mais les calendriers en ligne peuvent être écrasants, donc les journaux à puces sont le support idéal. Vous pouvez obtenir n’importe quel type dans les papeteries pour répondre à vos besoins, mais vous pouvez également les personnaliser dans une certaine mesure.

Un autre avantage des bullet journals est qu’ils ont tendance à être compacts et faciles à transporter dans votre sac personnel. Certains sont même assez petits pour être transportés dans votre poche si vous voulez qu’ils soient plus faciles à atteindre. Quelle que soit la façon dont vous en achetez un, vous pourrez en trouver un qui fonctionne le mieux de l’une de ces manières.

Les tableaux blancs aident de nombreuses personnes avec une gestion du temps effaçable

Les tableaux blancs ne sont généralement pas portables, mais ils sont parfaits si vous effectuez la plupart de votre travail au même endroit ou si vous travaillez à distance. Ils sont de toutes formes et tailles et sont facilement effaçables – et, par conséquent, peuvent être restructurés pour s’adapter à votre journée. Si vous vous lassez des mêmes méthodes après un certain temps, vous pouvez changer directement votre style de planification.

Par exemple, vous pourriez commencer par planifier le mois et constater que c’est tout simplement trop lourd à écrire et à organiser. Ensuite, vous devez l’effacer et réduire la période de temps à une semaine plus gérable. Vos plans peuvent être déplacés de manière tangible et affichés sur le mur devant vous.

Planificateurs de tablette

Les agendas pour tablette combinent ces options ; ils sont numériques mais faciles à personnaliser et à transporter. Par exemple, vous pouvez écrire votre emploi du temps dans une application, comme un agenda papier, ou en utiliser une pour émuler un bullet journal. Vous pouvez même l’utiliser comme une version plus grande de votre calendrier en ligne, et l’interface mobile encourage l’accessibilité.

Il y a quelques inconvénients aux tablettes : elles ne sont pas aussi petites qu’un téléphone, elles sont souvent chères, etc. Considérez une tablette comme, essentiellement, un presse-papiers numérique dans la façon dont elle est transportée et utilisée. Cela pourrait être quelque chose qui vous plaît beaucoup, en particulier si vous achetez également un stylet.

Une combinaison de ressources vous aidera à organiser

Alors, à partir de là, par où commencer ? Que se passe-t-il si vous commencez et constatez qu’aucune de ces options ne vous aide à consolider votre emploi du temps ou à gérer votre temps ? Eh bien, la vérité est que vous n’avez pas à utiliser une seule méthode de gestion du temps à tous les niveaux. Il peut être plus facile de en utiliser des différents dans différentes parties de votre vie ou pour d’autres tâches.

Vous pouvez, par exemple, utiliser un tableau blanc à la maison pour vos objectifs personnels et vos tâches et un calendrier en ligne pour le travail. Le premier donne plus de liberté créative dans l’organisation de votre vie, tandis que le second peut être propice au maintien de choses professionnelles. Tout dépend de ce qui fonctionne sur le moment, même si cela implique d’essayer de nouvelles méthodes en plus des autres.

Trouver le bon méthode de gestion du temps pour vous — signifie s’efforcer d’organiser votre vie au profit de votre productivité. Ce n’est pas facile de commencer, surtout si vous vous êtes retrouvé dans une ornière de productivité – ou un problème.

Mais n’abandonnez pas ! Une fois que vous avez trouvé une méthode qui fonctionne pour vous – et que vous êtes dans le rythme – vous serez surpris de tout ce que vous finirez par faire. Et, vous pouvez être confiant dans vos progrès à l’avenir.

Crédit d’image en vedette : Photo par Anete Lusina ; Pexel ; Merci!

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