Comment tirer le meilleur parti du travail à distance

Être capable detravail à domicile présente de nombreux avantages, mais il existe également de grands défis pour rester productif. La clé pour pouvoir tirer parti du travail à distance est de proposer un plan clair pour surmonter les situations difficiles telles que la distraction, la procrastination et le manque de productivité.

Comment être plus efficace en profitant du travail à distance

Des millions de personnes travaillaient à distance avant la pandémie causée par le covid-19. Cependant, dès que la flambée des cas et la propagation de la pandémie ont commencé, des dizaines de millions de personnes ont commencé à déplacer leur travail à la maison. Et même maintenant, après que de nombreux pays aient réussi à contenir la propagation du virus,le travail à distance est toujours considéré comme normal.

De nos jours, il est fort probable que l'on vous demande de travailler à distance à un moment donné de votre activité professionnelle. La grande question est : comment gérez-vous cela ?

Conseils pour travailler efficacement à domicile

1. Fixez la limite du temps passé en famille

La première étape consiste à établir des attentes très claires avec toute personne avec qui vous partagez une maison. Il peut s'agir d'un conjoint, d'un partenaire, d'enfants, de colocataires, etc. Assurez-vous qu'ils comprennent que travailler à distance ne signifie pas que vous êtes « à la maison ». Les heures de travail doivent être traitées comme des heures de travail.

L'une des meilleures choses que vous puissiez faire est de créer une politique de porte fermée si vous avez une pièce dédiée au travail. Lorsque la porte de votre "bureau" est fermée, vous ne devez pas être dérangé. Si quelqu'un a besoin de quelque chose, il peut appeler, envoyer un e-mail ou envoyer un SMS (comme vous le feriez si vous étiez dans un vrai bureau).

2. Organiser l'espace de bureau

L'une des meilleures choses que vous puissiez faire est d'optimiser votre bureau à domicile pour la productivité. La façon exacte dont vous le ferez dépendra de certains facteurs, tels que l'espace de l'endroit où vous avez l'intention de travailler. Dans tous les cas, l'objectif est de créer une zone sans distraction, propice à la productivité et à la concentration.

Lors de l'optimisation du bureau, pensez à des éléments clés comme l'insonorisation, l'éclairage et l'ergonomie. Vous voulez être à l'aise, mais pas au point de risquer de regarder un film ou de jouer à des jeux vidéo. Idéalement, votre bureau est réservé au travail et rien d'autre. Vous devez créer une certaine séparation mentale entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

3. Surcommuniquez avec votre équipe

Une bonne communication est essentielle dans tout travail. Cependant, c'est particulièrement important lorsque vous travaillez à distance et que vous n'avez pas le luxe d'avoir des conversations en face à face avec des collègues.

Sur-communiquer ne signifie pas bombarder vos collègues de messages inutiles. Au lieu de cela, cela signifie communiquer soigneusement les informations afin qu'il n'y ait pas de confusion. Une suggestion est d'organiser un groupe matinal de 15 minutes par le biais d'une réunion virtuelle.

4. Utilisez les bons outils numériques

L'un des meilleurs moyens d'augmenter la productivité du travail à distance consiste à utiliser le bon ensemble d'outils numériques. Heureusement, il existe une variété d'outils pour à peu près n'importe quoi.

Par exemple, si une partie du travail consiste à signer ou à approuver des documents au quotidien, l'utilisation d'un outil de signature électronique est un excellent moyen d'accroître la sécurité et de gagner du temps. Ou disons que vous passez beaucoup de temps à rencontrer des clients et des prospects. L'utilisation d'un logiciel de prise de rendez-vous évite les allers-retours pour essayer de trouver des horaires qui conviennent à tout le monde. Vous pouvez amener les gens à réserver sur votre calendrier.

5. Changer de lieu de travail

Vous n'êtes pas obligé de passer 100 % de votre temps à travailler au même endroit, que ce soit à la maison ou dans un café. Bien que cela devrait probablement être votre "base", c'est une bonne idée de changer les choses.

L'un des plus grands avantages du travail à distance est le fait que vous pouvez vous déplacer librement. Envisagez de passer du temps dans des cafés ou des espaces de coworking. Ou peut-être voulez-vous voyager pendant une semaine et travailler depuis une nouvelle ville ?

Changer d'environnement de travail vous évite de vous enliser. Cela stimule également la créativité et vous maintient motivé pour continuer à produire à un niveau élevé.

Le télétravail est là pour rester

Le travail à distance n'est plus l'exception à la règle dans les lieux de travail. Dans de nombreux secteurs, c'est devenu la norme. Donc, si vous voulez réussir dans votre travail, il est important que vous appreniez à travailler de manière productive et efficace où que vous soyez.

(Nous remercionsGeektime en espagnolpour nous avoir fourni ce texte).