Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Voici un exemple : Alex possède un magasin d’encadrement personnalisé proposant des prix bas, juste au-dessus du coût, pour attirer les clients. Le volume a permis de maintenir l’argent. Un mur de la boutique était consacré aux peintures de l’artiste, pour lesquelles Alex recevait un pourcentage de la vente. Jusqu’à ce qu’une papeterie ouvre ses portes au coin de la rue, Alex était la seule personne du quartier à proposer des encadrements personnalisés. En plus des stylos et du papier pour imprimante, la papeterie a consacré un coin à l’encadrement personnalisé à 20 % de moins que ce qu’Alex facturait. Alex a rapidement placé une grande pancarte dans la vitrine faisant la promotion du même prix que celui de la papeterie – et a terminé le mois dans le rouge.
Vous reconnaissez probablement que l’erreur d’Alex a été de modifier ses prix sans évaluer l’impact que cela aurait sur rentabilité. Le fait qu’Alex ne sache pas si l’atelier d’encadrement était rentable au départ n’aidait pas.
La décision réactive d’Alex en matière de tarification est l’une des nombreuses décisions qu’une entreprise doit prendre chaque jour. Un entrepreneur doit décider du nombre de travailleurs à embarquer. Une entreprise en croissance peut aujourd’hui se voir proposer de nombreuses offres sur des équipements de fabrication contre de l’argent. Dans ces cas-là, on n’aura peut-être pas le temps d’analyser les chiffres pour prendre une décision.
En rapport: Pourquoi cette mesure devrait être privilégiée par rapport à la croissance pour le succès d’une startup
Comment est déterminé le profit ?
Ton profit est le montant qu’il vous reste après avoir comptabilisé les coûts d’exploitation de votre entreprise. C’est différent de vos revenus. Ici, il est exprimé sous forme de formule : revenu total – dépenses totales = profit.
Le revenu total correspond à tout l’argent qui entre dans votre entreprise. Pour l’entreprise d’Alex, c’est l’argent payé pour l’encadrement plus l’argent reçu en pourcentage des peintures accrochées au mur. Si l’encadrement a rapporté 84 000 $ et que les commandes de peinture ont rapporté 24 000 $, le revenu d’Alex pour l’année est de 108 000 $.
Les dépenses totales d’Alex comprennent les matériaux nécessaires à l’encadrement, le loyer du magasin, les services publics et les fournitures. Ceux-ci totalisent 96 000 $ pour l’année. En utilisant la formule de base, 108 000 $ – 96 000 $ = 12 000 $ de profit.
Ce n’est pas beaucoup de marge de manœuvre. Une baisse de 20 % des revenus d’encadrement signifie un revenu annuel de 67 200 $ ; avec les commandes de peinture, vous obtenez 91 200 $. Si les dépenses ne changent pas, l’atelier d’encadrement d’Alex n’est plus rentable à hauteur de 4 800 $.
Que vous permet de connaître votre rentabilité ?
Avant l’arrivée du nouveau concours, tout ce qu’Alex savait, c’est que l’entreprise d’encadrement payait ses factures avec un peu de reste. Lorsque le marché a changé, Alex a dû déterminer comment réagir.
Savoir exactement où se trouvait le magasin aurait pu changer la décision d’Alex. Il a peut-être choisi de réduire les prix de seulement 10 % – ou pas du tout – ou il a peut-être cherché un moyen de réduire ses dépenses, comme trouver un espace à louer moins cher.
Connaître la rentabilité de toute entreprise permet au propriétaire de réagir rapidement. Cela peut faire la différence entre profit et perte, comme dans le cas ci-dessus, ou cela peut ajouter des bénéfices. Par exemple, savoir qu’il y avait un bénéfice de 1 000 $ chaque mois aurait pu inciter Alex à louer un stand dans un marché fermier pour 100 $ par mois, ce qui aurait pu générer 500 $ de chiffre d’affaires supplémentaire, ou il aurait pu mettre plus de peintures dans le magasin. à vendre.
Les circonstances commerciales changent et des opportunités rémunératrices se présentent à tout moment. Toutes les décisions ne doivent pas être prises en une fraction de seconde. Cependant, si vous peut faites-en un rapidement, cela peut faire ou défaire votre entreprise. Cela peut également être important si vous avez contracté un emprunt pour votre entreprise. Si votre rentabilité est différente de celle que vous avez présentée à votre banque, cela peut affecter les conditions du prêt ou le taux d’intérêt. Si votre profit est inférieur à celui prévu en raison du coût des matériaux nécessaires, vous pouvez trouver un nouveau fournisseur.
En rapport: Ne produisez pas et n’oubliez pas : utilisez vos reçus pour obtenir un aperçu des dépenses de votre entreprise
Comment savoir si vous êtes rentable ?
Pour avoir une image complète de votre état, pensez à utiliser les outils suivants :
- Compte de résultat (ou releve de revenue). Les calculs de base à ce sujet ont été abordés ci-dessus, mais votre compte de résultat peut contenir un grand nombre d’éléments. Si vous les connaissez maintenant, vous pouvez prendre une décision maintenant.
- État des flux de trésorerie. UN état des flux de trésorerie se concentre sur la liquidité. Dans l’exemple de l’atelier d’encadrement d’Alex, supposons que la commission sur les peintures ne soit payée qu’une fois par an. Alex serait dans le rouge la majeure partie de l’année. La formule essentielle est :
- Entrées de trésorerie – sorties de trésorerie = flux de trésorerie net. Les entrées de trésorerie sont toute source de liquidités entrantes ; les ventes sont les plus importantes. Les sorties de fonds sont toute source de liquidités sortantes, telle que le loyer, les services publics et les taxes.
- Analyse des revenus et des dépenses. Faites le total de vos revenus et de vos dépenses sur une période (disons, ce mois-ci) et comparez-les à une autre période (par exemple, le mois précédent ou il y a un an). Vous verrez si votre entreprise progresse et quel effet les dépenses ont sur vos revenus.
Mesures en temps réel pour la santé des entreprises
La seule façon de savoir si votre entreprise est rentable à tout moment est de suivre votre comptabilité. Alex voulait encadrer des œuvres d’art, mais il a vite compris qu’il était nécessaire de tenir des livres. La méthode à l’ancienne consistait à enregistrer chaque transaction dans un journal. Une méthode plus moderne est une feuille de calcul. Le stockage basé sur le cloud peut s’avérer utile, et il existe des options de stockage proposées par tous les principaux acteurs numériques. Le moyen le plus moderne de suivre votre entreprise est un Système de gestion documentaire (DMS), qui peut capturer des données de plusieurs manières et les stocker dans le cloud pour y accéder depuis plusieurs endroits.
La rapidité et l’exactitude sont essentielles. Décidez quand vous vous occuperez de votre comptabilité et ne vous écartez pas de votre emploi du temps. Soit précis; revérifiez vos saisies et vos calculs (surtout avec un tableur). Vous serez heureux de l’avoir fait lorsque vous prendrez une décision clé. Si vous pensez avoir besoin de données en un instant, faites fréquemment votre comptabilité.
En rapport: Vous voulez que les impôts soient faciles ? Travaillez dessus toute l’année, pas à la dernière minute.
C’est maintenant ton heure
Les banques peuvent rembourser des prêts, les affaires peuvent échouer, les concurrents peuvent ouvrir, les demandes des consommateurs peuvent changer, la vitrine parfaite peut devenir disponible, une entreprise complémentaire peut être proposée à la vente à un prix avantageux – tout cela peut arriver à votre entreprise à tout moment. . Savoir que votre entreprise est suffisamment rentable pour réagir de manière appropriée est la voie du succès. Fais-le. Maintenant.
février 26, 2024
Comment savoir si votre entreprise est rentable dès maintenant
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Voici un exemple : Alex possède un magasin d’encadrement personnalisé proposant des prix bas, juste au-dessus du coût, pour attirer les clients. Le volume a permis de maintenir l’argent. Un mur de la boutique était consacré aux peintures de l’artiste, pour lesquelles Alex recevait un pourcentage de la vente. Jusqu’à ce qu’une papeterie ouvre ses portes au coin de la rue, Alex était la seule personne du quartier à proposer des encadrements personnalisés. En plus des stylos et du papier pour imprimante, la papeterie a consacré un coin à l’encadrement personnalisé à 20 % de moins que ce qu’Alex facturait. Alex a rapidement placé une grande pancarte dans la vitrine faisant la promotion du même prix que celui de la papeterie – et a terminé le mois dans le rouge.
Vous reconnaissez probablement que l’erreur d’Alex a été de modifier ses prix sans évaluer l’impact que cela aurait sur rentabilité. Le fait qu’Alex ne sache pas si l’atelier d’encadrement était rentable au départ n’aidait pas.
La décision réactive d’Alex en matière de tarification est l’une des nombreuses décisions qu’une entreprise doit prendre chaque jour. Un entrepreneur doit décider du nombre de travailleurs à embarquer. Une entreprise en croissance peut aujourd’hui se voir proposer de nombreuses offres sur des équipements de fabrication contre de l’argent. Dans ces cas-là, on n’aura peut-être pas le temps d’analyser les chiffres pour prendre une décision.
En rapport: Pourquoi cette mesure devrait être privilégiée par rapport à la croissance pour le succès d’une startup
Comment est déterminé le profit ?
Ton profit est le montant qu’il vous reste après avoir comptabilisé les coûts d’exploitation de votre entreprise. C’est différent de vos revenus. Ici, il est exprimé sous forme de formule : revenu total – dépenses totales = profit.
Le revenu total correspond à tout l’argent qui entre dans votre entreprise. Pour l’entreprise d’Alex, c’est l’argent payé pour l’encadrement plus l’argent reçu en pourcentage des peintures accrochées au mur. Si l’encadrement a rapporté 84 000 $ et que les commandes de peinture ont rapporté 24 000 $, le revenu d’Alex pour l’année est de 108 000 $.
Les dépenses totales d’Alex comprennent les matériaux nécessaires à l’encadrement, le loyer du magasin, les services publics et les fournitures. Ceux-ci totalisent 96 000 $ pour l’année. En utilisant la formule de base, 108 000 $ – 96 000 $ = 12 000 $ de profit.
Ce n’est pas beaucoup de marge de manœuvre. Une baisse de 20 % des revenus d’encadrement signifie un revenu annuel de 67 200 $ ; avec les commandes de peinture, vous obtenez 91 200 $. Si les dépenses ne changent pas, l’atelier d’encadrement d’Alex n’est plus rentable à hauteur de 4 800 $.
Que vous permet de connaître votre rentabilité ?
Avant l’arrivée du nouveau concours, tout ce qu’Alex savait, c’est que l’entreprise d’encadrement payait ses factures avec un peu de reste. Lorsque le marché a changé, Alex a dû déterminer comment réagir.
Savoir exactement où se trouvait le magasin aurait pu changer la décision d’Alex. Il a peut-être choisi de réduire les prix de seulement 10 % – ou pas du tout – ou il a peut-être cherché un moyen de réduire ses dépenses, comme trouver un espace à louer moins cher.
Connaître la rentabilité de toute entreprise permet au propriétaire de réagir rapidement. Cela peut faire la différence entre profit et perte, comme dans le cas ci-dessus, ou cela peut ajouter des bénéfices. Par exemple, savoir qu’il y avait un bénéfice de 1 000 $ chaque mois aurait pu inciter Alex à louer un stand dans un marché fermier pour 100 $ par mois, ce qui aurait pu générer 500 $ de chiffre d’affaires supplémentaire, ou il aurait pu mettre plus de peintures dans le magasin. à vendre.
Les circonstances commerciales changent et des opportunités rémunératrices se présentent à tout moment. Toutes les décisions ne doivent pas être prises en une fraction de seconde. Cependant, si vous peut faites-en un rapidement, cela peut faire ou défaire votre entreprise. Cela peut également être important si vous avez contracté un emprunt pour votre entreprise. Si votre rentabilité est différente de celle que vous avez présentée à votre banque, cela peut affecter les conditions du prêt ou le taux d’intérêt. Si votre profit est inférieur à celui prévu en raison du coût des matériaux nécessaires, vous pouvez trouver un nouveau fournisseur.
En rapport: Ne produisez pas et n’oubliez pas : utilisez vos reçus pour obtenir un aperçu des dépenses de votre entreprise
Comment savoir si vous êtes rentable ?
Pour avoir une image complète de votre état, pensez à utiliser les outils suivants :
Mesures en temps réel pour la santé des entreprises
La seule façon de savoir si votre entreprise est rentable à tout moment est de suivre votre comptabilité. Alex voulait encadrer des œuvres d’art, mais il a vite compris qu’il était nécessaire de tenir des livres. La méthode à l’ancienne consistait à enregistrer chaque transaction dans un journal. Une méthode plus moderne est une feuille de calcul. Le stockage basé sur le cloud peut s’avérer utile, et il existe des options de stockage proposées par tous les principaux acteurs numériques. Le moyen le plus moderne de suivre votre entreprise est un Système de gestion documentaire (DMS), qui peut capturer des données de plusieurs manières et les stocker dans le cloud pour y accéder depuis plusieurs endroits.
La rapidité et l’exactitude sont essentielles. Décidez quand vous vous occuperez de votre comptabilité et ne vous écartez pas de votre emploi du temps. Soit précis; revérifiez vos saisies et vos calculs (surtout avec un tableur). Vous serez heureux de l’avoir fait lorsque vous prendrez une décision clé. Si vous pensez avoir besoin de données en un instant, faites fréquemment votre comptabilité.
En rapport: Vous voulez que les impôts soient faciles ? Travaillez dessus toute l’année, pas à la dernière minute.
C’est maintenant ton heure
Les banques peuvent rembourser des prêts, les affaires peuvent échouer, les concurrents peuvent ouvrir, les demandes des consommateurs peuvent changer, la vitrine parfaite peut devenir disponible, une entreprise complémentaire peut être proposée à la vente à un prix avantageux – tout cela peut arriver à votre entreprise à tout moment. . Savoir que votre entreprise est suffisamment rentable pour réagir de manière appropriée est la voie du succès. Fais-le. Maintenant.
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