Comment rester sain d'esprit tout en travaillant à domicile

Avril
21, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs Entrepreneur sont les leurs.

En tant qu'êtres humains, nous sommes des créatures d'habitude.

Comme William James l'a écrit «Toute notre vie, dans la mesure où elle a une forme définie, n'est qu'une masse d'habitudes – pratiques, émotionnelles et intellectuelle. »

Souvent, ces habitudes sont une caractéristique évolutive utile de la vie dans le monde moderne. Ils nous permettent de piloter automatiquement grâce à des décisions faciles et d'économiser notre énergie mentale pour des choses plus importantes. Écrivant pour le New Yorker Jerome Groopman explique:

«Lorsque nous montons dans une voiture et partons, nous n'avons pas besoin de penser aux actions distinctes de boucler une ceinture de sécurité, d'allumer le allumage, mettre la voiture en marche, vérifier les rétroviseurs et l'angle mort, et appuyer sur la pédale d'accélérateur. Toutes ces étapes, regroupées en une seule unité dans la mémoire, sont déclenchées par le signal environnemental de monter dans votre voiture. »

Même lorsqu'il s'agit d'actions qui nécessitent plus de réflexion – disons, décider de se rendre au gymnase – les routines peuvent aidez-nous à repousser la fatigue des décisions. C'est pourquoi, avant cette crise, j'avais un rendez-vous permanent avec mon entraîneur tous les matins.

Pour les prochains mois, les gens du monde entier seront confrontés à des changements drastiques dans leurs habitudes personnelles et professionnelles, l'un des plus importants dont est le passage soudain au travail à distance. Selon le Bureau of Labor Statistics 29% des Américains pouvaient travailler à domicile avant tout cela. Maintenant, ce nombre a grimpé en flèche, en particulier dans l'industrie de la technologie.

Voici quelques stratégies soutenues par des experts pour maintenir votre productivité et celle de votre équipe à un niveau élevé (et le stress à distance) tout en travaillant dans de nouvelles circonstances.

1. Respectez votre horaire habituel.

Lorsque vous travaillez à distance, concentrez-vous sur les façons dont vous pouvez vous en tenir à votre ancienne routine – en commençant par votre horaire.

Dans la mesure du possible, gardez vos heures de bureau habituelles. «Essayez de vous lever en même temps et faites tout ce que vous feriez habituellement pour vous préparer au travail», explique William Castellano, professeur à la Rutgers School of Management and Labour Relations, au New York Times [19659007].

Si votre journée commence généralement par une réunion d'état, organisez-la sur Zoom ou Google Hangouts. Si vous vous bloquez dans une séance d'entraînement avant de vous rendre au bureau, ne sautez pas votre séance de transpiration (même si aller au gymnase n'est peut-être pas une option). Compte tenu de tous les facteurs qui ont changé, le maintien de certaines de vos habitudes peut rendre la transition moins stressante.

Et n'oubliez pas de faire des pauses tout au long de la journée. La recherche a montré que donner du repos à votre cerveau peut augmenter la créativité, la productivité et votre capacité à apprendre. Alors discutez, broyez et préparez votre café préféré ou même simplement rêvez – tout ce qui permet à votre cortex pré-frontal orienté vers de se détendre pendant un certain temps.

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2. Établissez des règles de base avec votre partenaire (ou toute personne partageant votre espace).

Comme Johanna Gohmann écrit avec insolence pour le New Yorker "Si vous vivez dans un appartement avec un enfant, une personne devrait travailler dans la chambre, tandis que l'autre commence tranquillement une procédure de divorce. »

Blagues à part, il est important de fixer des limites avec quiconque utilisera également votre espace, en gardant à l'esprit que nous fonctionnons tous en dehors de notre zones de confort.

Vous ne disposez pas d'un service RH interne, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas convoquer une réunion avec votre conjoint, partenaire ou colocataire et passer en revue certains points de base. Guy Winch, psychologue à New York et auteur de Premiers soins émotionnels recommande de poser les questions suivantes:

Quelles sont nos heures de travail?

Où allons-nous dans la maison quand l'un de nous a besoin de prendre un appel?

Où seront nos postes de travail individuels?

Qui garde un œil sur les enfants et quand?

Avec les règles de base établies, il sera plus facile pour toutes les parties d'organiser leur journée et de travailler efficacement.

3 . Fournissez à vos équipes l'infrastructure nécessaire pour réussir.

Bien que les ressources soient limitées, faites de votre mieux pour configurer un espace de travail ordonné et organisé où tout votre matériel est facilement accessible.

Chez JotForm, pour aider nos employés à continuer pendant la crise COVID-19, nous les encourageons à soumettre des demandes de mobilier et de fournitures de bureau pour créer des espaces de travail confortables à la maison. Dans le même formulaire, ils peuvent nous donner leur «liste de souhaits» d'approvisionnement et leur adresse de livraison. De cette façon, nous pouvons rationaliser le traitement des demandes et configurer les employés le plus rapidement possible.

Nous avons également mis en place nos équipes avec un logiciel de communication, afin qu'elles se sentent également connectées.

Discord, par exemple, est notre principal outil de communication. Il s'agit d'une application qui nous permet de rester en contact via la voix, la vidéo et le texte. Lors d'une journée typique à notre siège social, je maintiens une politique de porte ouverte et je fais savoir aux employés qu'ils peuvent venir presque n'importe quand. En utilisant Discord, j'essaie de faire la même chose en créant un canal séparé où je suis toujours disponible pour un "drop-in" virtuel.

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4. Acceptez que la maison ne reproduise jamais le bureau.

Même si #WFH offre de superbes avantages – pas de trajet le matin, des déjeuners faits maison et la possibilité de porter des pyjamas toute la journée si vous le souhaitez – cela ne va pas sans inconvénients. Les distractions abondent, la communication est plus difficile et les obligations familiales peuvent rivaliser pour votre attention.

Commencez par vous pardonner de ne pas pouvoir conserver le même clip que vous avez fait au bureau. Avec la pratique, vous pourriez trouver de nouvelles façons d'être efficaces et de travailler tout aussi efficacement à la maison.

Mais s'il faut du temps pour s'adapter à votre routine et que la productivité n'est plus tout à fait ce qu'elle était, c'est OK: nous sommes dans cela ensemble. Des recherches ont montré que l'anxiété a un impact sur nos compétences en matière de prise de décision, alors n'oubliez pas de planifier également des soins personnels.

J'espère que vous restez en sécurité et en bonne santé (et sain d'esprit) pendant ces temps fous

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