Comment rendre vos réunions vidéo plus productives

Mars
7 2019

3 min de lecture

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Alors que de plus en plus d'effectifs s'éloignent des bureaux traditionnels au profit du travail à distance, les communications sont passées des appels audio aux conférences vidéo pour deux raisons principales.

La première est évidente: les technologies ont évolué au point où les appels vidéo sont plus clairs et plus pratiques que jamais. Mais plus important encore, il a récemment été prouvé que les appels vidéo favorisaient davantage la confiance, l'engagement et la collaboration au sein de l'équipe que leurs homologues uniquement audio et que les employeurs en prenaient bonne note.

Notamment, une enquête réalisée en 2016 du fournisseur de télécommunications West Corporation a constaté que 73% des travailleurs avaient admis être «plus attentifs et plus impliqués lors d'une vidéoconférence que des appels uniquement audio», ce qui a considérablement réduit le nombre de participants multitâches et leur permettant de se désengager autrement lors de réunions.

pour profiter de tous les avantages de la vidéoconférence, les employeurs doivent envisager les services les plus flexibles, fiables et fiables. Alors que de nombreuses solutions de téléconférence facturent des tarifs plus élevés pour des services supplémentaires tels que la qualité, la longueur et le nombre de participants, RingCentral Meetings est un outil complet de téléconférence Web en nuage pour les entreprises disposant d'une gamme étendue de fonctionnalités pour la vidéoconférence HD, à l'échelle de l'équipe. collaboration et partage d'écran – le tout gratuitement sur une plate-forme unique et rationalisée.

Avec un compte RingCentral Meetings les équipes de 100 participants maximum peuvent organiser un nombre illimité d'appels de vidéoconférence HD sur tout smartphone. , tablette ou ordinateur. Cette accessibilité impressionnante s'applique que vous soyez chez vous, au bureau, dans un aéroport en Espagne, dans un hôtel dans le Maine ou dans un café en Ukraine – en gros, n'importe où vous devez vous connecter.

Si vous hébergez ou en participant à l'une de ces réunions, vous pouvez partager des présentations, des tableaux blancs, des sites Web et des fichiers avec votre équipe à partir de services de stockage locaux et en nuage tels que Dropbox et Google Drive. Des options vous sont également proposées pour mettre en vedette des intervenants, verrouiller des réunions, enregistrer des discussions et enregistrer des réunions pour référence et partage futurs. Pendant ce temps, vos participants peuvent lever la main, activer ou désactiver le son de leurs micros, demander une télécommande et lancer des discussions en mode texte pour organiser des discussions collaboratives plus organisées.

Après vous être inscrit à RingCentral Meetings assurez-vous de Tirez pleinement parti de toutes ses fonctionnalités, y compris le partage d'écran, qui offre à l'hôte et aux participants des outils permettant de rendre la vidéoconférence plus interactive, des outils d'annotation avancés, la messagerie en équipe, etc. Vous aurez l’impression que toute l’équipe se trouve dans une même salle de conférence, même si vous êtes à des centaines ou des milliers de kilomètres de distance.

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