Comment remplir un mandat : ​​guide étape par étape

Lorsque vous ne pouvez pas envoyer un Chèque mais vous ne voulez pas compter sur quelque chose d’aussi peu sûr que l’argent comptant, un mandat pourrait être juste le ticket.

Il est essentiel de savoir envoyer et remplir un mandat postal étape par étape au cas où vous auriez besoin de payer une facture, d’envoyer de l’argent à un proche ou de transférer discrètement de l’argent d’un endroit à un autre.

Qu’est-ce qu’un mandat?

Un mandat est très similaire à un chèque. Il vous permet de envoyer ou recevoir des paiements en toute sécurité, contrairement aux espèces.

Cependant, les mandats sont prépayés. Au lieu que l’argent quitte votre compte lorsque quelqu’un attrape un chèque, l’argent quitte votre compte dès que vous remplissez un mandat et que vous le déposez dans une institution appropriée.

Quand utiliser un mandat postal ?

Il peut être judicieux d’utiliser un mandat chaque fois que vous avez besoin de payer quelqu’un en toute sécurité, mais que vous ne pouvez pas utiliser une application pour smartphone comme MoneyGram, une plateforme en ligne, un chèque ou des espèces (ou vous ne souhaitez utiliser aucune de ces méthodes).

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Ce mode de paiement est accepté pratiquement partout car ils sont automatiquement prépayé, il n’y a donc aucun risque que l’argent « rebondisse », ce qui peut arriver avec un chèque. De plus, il n’y a aucun risque d’usurpation d’identité, comme lorsque vous transférez de l’argent à partir d’un compte courant.

Vous pouvez utiliser un mandat postal lorsque vous devez :

• Envoyez de l’argent à un membre de votre famille ou à un ami.
• Payez une facture pour votre entreprise.
• Recevez de l’argent de votre lieu de travail ou de quelqu’un d’autre.

Cependant, n’oubliez pas que vous ne pouvez envoyer que 1 000 $ en un seul mandat. Cependant, vous pouvez envoyer plusieurs mandats dans le même envoi.

Banques et d’autres institutions financières peuvent offrir ce service de finances personnelles, tout comme elles peuvent envoyer des chèques de banque et des chèques personnels. D’autres institutions financières fournissent également des mandats, y compris les coopératives de crédit telles que Western Union ou partout où vous pouvez avoir un compte bancaire ou obtenir une carte de crédit/débit.

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Comment remplir un mandat

Heureusement, remplir un mandat est très simple et pas du tout difficile. Vous pouvez obtenir un mandat d’un endroit qui les vend, comme les pharmacies (y compris Walmart et CVS) ou, plus communément, l’un des 31 300 Service Postal des Etats-Unis bureaux de vente au détail. Pratique, vous pouvez également envoyer mandats postaux des bureaux du service postal américain.

Notez que l’achat d’un mandat implique des frais. Les frais peuvent varier d’un endroit à l’autre; par exemple, Walmart facture généralement un dollar pour envoyer un mandat, tandis que l’USPS peut facturer entre 1,65 $ et 2,20 $ selon le montant que vous devez envoyer.

Vous aurez besoin de quelques informations pour remplir un mandat postal:

• Le nom du bénéficiaire.
• L’adresse du bénéficiaire ou du bénéficiaire.
• Le montant du paiement.
• Votre nom et votre adresse postale actuelle.
• Le motif ou le numéro de compte de facturation du mandat.

Vous n’avez pas besoin d’indiquer l’émetteur du mandat ou l’emplacement du bureau de poste/dépanneur d’où vous l’envoyez sur la ligne mémo.

Étape 1 : Remplissez le nom du destinataire

Une fois que vous avez un mandat, écrivez le nom de la personne à qui vous versez de l’argent dans les champs « payer à l’ordre de » ou « payer à », selon le champ de votre mandat. Vous devez inclure le nom complet du destinataire ou le nom complet de l’entreprise que vous payez.

Étape 2 : Ajoutez votre adresse

L’étape suivante consiste à ajouter votre adresse dans le champ d’adresse de l’acheteur. Il s’agit de l’adresse de la personne qui achète le mandat – dans ce cas, vous. Vous ajouterez également l’adresse du bénéficiaire.

Étape 3 : Remplissez le champ « mémo »

Ensuite, vous devez remplir le champ « mémo ». Il s’agit d’une ligne ou d’un champ où vous pouvez décrire l’utilisation que vous ferez du mandat. Si vous l’utilisez pour payer une facture, vous inscrirez le numéro de compte de facturation dans ce champ.

Étape 4 : Signez votre nom

Enfin, vous devez signer votre nom au recto du mandat là où il est indiqué. Lorsque vous signez la signature de l’acheteur, laissez le verso du mandat en blanc. C’est là que le bénéficiaire ou le bénéficiaire l’endossera, comme s’il endossait un chèque.

Voilà, cela ne devrait vous prendre que quelques minutes pour remplir un mandat du début à la fin, à condition que vous disposiez de toutes les informations nécessaires.

Où et comment livrer un mandat

Après avoir rempli le mandat, détachez le reçu. Le reçu est essentiel pour vos dossiers et vous permet de savoir si le destinataire a déjà encaissé le mandat.

Remettez le mandat en main propre au destinataire ou envoyez-le par la poste à votre destinataire en utilisant le service postal de votre choix. Seul le destinataire pourra l’encaisser.

N’oubliez pas que, contrairement à un chèque, l’argent que vous avez désigné pour le mandat sera retiré de votre compte. avant que le destinataire encaisse le mandat.

Pouvez-vous annuler un mandat?

Oui. Pour ce faire, vous devez contacter immédiatement la personne ou la partie qui a émis le mandat (c’est-à-dire, USPS ou Walmart). Demandez un formulaire de demande d’annulation et remplissez-le.

Vous aurez besoin de votre reçu de mandat et de le montrer pour ce faire. Ensuite, vous devrez payer des frais pour annuler le mandat. Ce processus est le même si vous souhaitez remplacer le mandat ou obtenir un remboursement en espèces.

Que devez-vous savoir d’autre sur le remplissage des mandats?

Vous savez maintenant comment remplir un mandat étape par étape. Les mandats peuvent être des outils financiers essentiels de temps à autre, et ils peuvent être utiles si vous avez besoin d’envoyer des fonds en toute sécurité et rapidement d’un endroit à un autre.

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