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décembre 4, 2019

Comment réduire les coûts et les risques dans les projets d'immobilisation


Selon McKinsey, neuf grands projets d'infrastructure sur dix dépassent leur budget. Dans 73% des cas, cela est dû à une mauvaise exécution du projet . Et qu'est-ce qui est au centre d'une mauvaise exécution? Mauvaise gestion des documents. Dans une étude trois quarts des personnes interrogées ont déclaré que les problèmes de documentation de projet avaient entraîné des dépassements de délai, et 25% ont indiqué qu'une mauvaise documentation avait entraîné des retards de construction.

Une gestion efficace des documents est au cœur de projets de construction et d'immobilisations réussis. Des documents de conception initiaux aux commandes en passant des contrats aux documents de conformité, chaque étape du processus est dictée par la qualité de la documentation. Voici six avantages clés d’une gestion efficace des documents:

1. Réduction du gaspillage et des risques

Dans le cas de projets volumineux comportant des milliers de documents, il est très facile d'utiliser le mauvais ensemble de documents. Cela entraîne un travail erroné en raison d'informations inexactes. Les remaniements sont coûteux et inutiles et entraînent des risques de dépassement et de pénalité du projet. Un référentiel central fournit une "source unique de vérité" pour tous les documents, où tous les documents sont mis à jour et sont beaucoup plus faciles à localiser et à accéder.

2. Amélioration du contrôle des versions

Les travaux de construction ont lieu sur le terrain, ce qui signifie que les annotations et les modifications apportées aux documents ont lieu à leur lieu de travail. Les solutions de gestion de documents d'ingénierie offrent aux travailleurs un accès mobile aux documents dont ils ont besoin et leur permettent de baliser et de modifier le document en fonction de leurs activités. De cette manière, la qualité et l'intégrité des documents sont maintenues tout au long de leur cycle de vie.

3. Respect des délais dans les projets

Les processus inefficaces, qu'ils soient manuels ou numériques, augmentent les coûts et les délais. Sans un contrôle efficace de l'état des processus et des rapports d'avancement, le projet est ralenti car les chefs de projet et les contrôleurs de documents ne savent pas si les documents d'un package de livraison ou des tâches du projet ont été réalisés, examinés ou approuvés par les personnes appropriées.

4. Building Information Modeling (BIM)

Les sociétés d'ingénierie et les services des propriétaires / exploitants introduisent de plus en plus de BIM pour améliorer l'efficacité de la collaboration et la qualité des projets de construction. La gestion de documents d'ingénierie est un pilier important de la méthodologie BIM. OpenText ™ Extended ECM for Engineering est conforme à la norme BIM en prenant en charge les informations de modèle dans des catégories d'attributs spécifiques, des informations sur l'état et les conditions de traitement, et en fournissant des interfaces aux solutions logicielles de gestion de projet. Augmentation de la collaboration

De nombreux intervenants participent aux projets de construction et d’ingénierie modernes. Les propriétaires, les entrepreneurs, les sous-traitants et les autorités ont besoin de la bonne information au bon moment. Dans les grands projets d’immobilisations, l’équipe sera probablement composée d’un certain nombre de disciplines émanant d’un certain nombre de sociétés internationales. La mobilité et l'accessibilité sécurisées sont essentielles.

6. Augmenter la rentabilité du projet

Le succès financier d'un projet d'ingénierie ou de construction dépend de la soumission et de l'acceptation rapides des documents par toutes les parties concernées. Cela est particulièrement vrai au stade de la passation du projet. Si la qualité du document est médiocre ou si les informations sont inexactes, le projet peut ne pas être accepté, ce qui peut entraîner des retouches coûteuses et des pénalités contractuelles potentiellement encore plus onéreuses.

Avantages de la gestion de documents d'entreprise

ECM étendu pour l'ingénierie – fournit un référentiel de documents puissant et central, conçu pour les besoins spécifiques des projets d'ingénierie et de construction. Extended ECM for Engineering fournit un référentiel unique faisant autorité pour le stockage et le contrôle des documents d'ingénierie et de construction ainsi que des processus de travail. Avec des contrôles de document et de flux de travail avancés, xECM for Engineering facilite une collaboration efficace et sécurisée avec des équipes et des fournisseurs interdisciplinaires.

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