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Tout le monde a du temps, mais c’est l’une des ressources les plus rares au monde. L’argent va et vient aussi vite qu’un clin d’œil, mais le temps est l’essence de la vie. Vous pouvez rechercher plus de revenus ou obtenir une autre offre ; cependant, le nombre d’heures dans une journée reste constant. Un bon nombre d’hommes d’affaires se retrouvent perdre leur temps précieux sur des activités qui n’ajoutent pas de valeur à leur entreprise au lieu de bâtir une entreprise d’un milliard de dollars.
J’en ai fait l’expérience personnellement. Lors du démarrage de mon entreprise, j’ai accepté de répondre aux courriels, d’effectuer des tâches administratives et d’évaluer les options non bénéfiques qui ne contribuaient pas au développement. La prise de conscience du temps en tant que ressource essentielle m’a amené à me concentrer sur l’établissement de systèmes et de procédures qui m’aideraient à récupérer mon temps et à bâtir une entreprise prospère.
1. Récupérer votre temps commence par constituer la bonne équipe
L’atout le plus précieux que vous possédez est le temps, et vous ne pourrez jamais le récupérer une fois perdu. Si vous investissez dans des domaines qui ne sont pas essentiels à l’entreprise, dans des choses qui ne nécessitent pas les compétences uniques du propriétaire, de l’entrepreneur ou du PDG, alors vous dissipez ce sur quoi il faut se concentrer pour créer un effet de levier. C’est ici la bonne équipe entre en jeu.
La clé ici, bien sûr, est d’identifier les personnes qui peuvent non seulement fonctionner comme de solides homologues de vos propres compétences, mais qui sont également disposées et capables d’assumer l’entière responsabilité de certains aspects de votre entreprise. Vous n’êtes pas obligé de contrôler chaque variable. Une fois que vous disposez d’une équipe totalement synchronisée, l’accent n’est plus tant mis sur l’être. dans l’entreprise mais sur le travail sur l’entreprise.
Par exemple, si vous passez la plupart de votre temps à traiter les plaintes des clients, vous devriez alors laisser une personne possédant de bonnes compétences en communication s’occuper des clients. Demandez à quelqu’un d’autre de vous décharger de la comptabilité, des réseaux sociaux et des tâches quotidiennes. Lorsque vous avez les bonnes personnes à bord, vous n’êtes plus le « goulot d’étranglement » de l’entreprise. Vous êtes le capitaine du navire, pas le réparateur occupé à réparer les trous du navire.
Informations exploitables : Énumérez trois activités qui consomment votre temps mais ne sont pas productives pour atteindre les objectifs de votre entreprise. Soit déléguez-les à un membre de l’équipe plus compétent, soit externaliser à quelqu’un qui peut les gérer. Récupérez ces heures et consacrez-les à la stratégie, à la vision ou même au sommeil, car un esprit fatigué est un esprit faible.
2. Les systèmes et les processus constituent l’épine dorsale de la mise à l’échelle
Bien que l’équipe constitue une base solide, c’est là que processus et systèmes intervenir, afin que l’équipe puisse travailler efficacement. Une entreprise sans processus est un navire sans but qui navigue sur la mer sans boussole et n’atteindra jamais le rivage. Considérez ceci : si vous êtes obligé de répondre aux mêmes questions, de résoudre les mêmes problèmes ou d’éteindre des incendies, votre entreprise ne dispose pas des processus nécessaires pour fonctionner sans vous. Plus vous standardisez, plus vous pouvez vous développer sans compliquer votre vie et celle de votre entreprise.
Automation peut être d’une grande aide dans ce cas. Les tâches qui vous font perdre du temps peuvent être répétitives et peuvent facilement être gérées par la technologie. Qu’il s’agisse d’un processus d’intégration de clients, de gestion de prospects ou de réponse aux demandes des clients, disposer de tels systèmes vous fait gagner plus de temps pour des tâches plus importantes.
Informations exploitables : Tout d’abord, cartographiez chacun des processus au sein de votre entreprise et notez-les. Où pourriez-vous appliquer l’automatisation ou où pourriez-vous réduire le nombre de répétitions ? Quelques exemples en sont les applications de gestion de projet, les répondeurs automatiques pour les e-mails et les programmes de gestion de la relation client (CRM).
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3. La tâche à 10 $ versus la vision à un milliard de dollars
Malheureusement, la pire chose qui puisse arriver à un entrepreneur est de se perdre dans les détails. Vous décidez : « Je peux le faire plus rapidement moi-même », et même si cela peut être le cas à court terme, c’est une attitude préjudiciable. Rester assis devant l’ordinateur pendant une heure à corriger un problème sur un site Web, à saisir des données ou à organiser des fichiers semble productif, mais cela ne contribue pas à l’objectif d’un milliard de dollars de l’entreprise.
Quel est le coût pour effectuer ces tâches vous-même ? Il ne s’agit pas seulement du facteur temps, mais plutôt de la valeur du temps perdu dans d’autres processus intéressants. Chaque heure que tu passes Tâches à 10 $ C’est une heure que vous ne planifiez pas, à négocier un accord ou à explorer de nouveaux marchés.
Pour effectivement doubler, tripler, quadrupler, voire plus, votre impact, vous devez vous concentrer sur les activités qui rapportent les rendements les plus significatifs. C’est ici que le temps et l’argent se rencontrent. Mais ce faisant, vous libérez du temps pour avoir une vue d’ensemble, et c’est là que se produit l’effet exponentiel.
Informations exploitables : Vous devez décider quelles tâches vous conviennent en tant que dirigeant de l’entreprise et quelles tâches doivent être réservées à d’autres. S’il s’agit d’un travail à 10 $, alors cela devrait être délégué. S’il s’agit d’une tâche de 10 000 $ – par exemple établir de nouveaux partenariats stratégiques ou diversifier votre gamme de produits – alors c’est là que doit se porter votre attention.
4. Appliquez la règle du 10-80-10
Une idée que j’ai rencontrée et qui m’a été d’une grande aide est la règle 10-80-10. Voici comment cela fonctionne : En tant que propriétaire d’entreprise, vous ne devez réaliser que 10 % d’un projet, à savoir définir l’orientation, la vision et les objectifs. Ensuite, transmettez les 80 % restants du travail à votre équipe : la phase de mise en œuvre. Enfin et surtout, vous utilisez les 10 % restants pour modifier et faire des commentaires. Suivre cette règle signifie que vous faites partie du processus de prise de décision et que vous contrôlez la vision créative, mais que vous ne gérez pas le processus. Cela signifie que votre équipe fait l’essentiel du travail tandis que c’est vous qui prenez les décisions importantes.
Informations exploitables : Utilisez la règle 10-80-10 pour le prochain projet sur lequel vous travaillez. Il est sage de fixer des objectifs et de laisser votre équipe détailler la manière dont ils seront atteints, puis de les critiquer.
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5. Les systèmes créent de la liberté, pas des restrictions
De nombreux propriétaires d’entreprise évitent les processus et les systèmes parce qu’ils pensent que cela étouffe la créativité. Mais la réalité est que avoir des systèmes en place mène à la liberté. Lorsque votre entreprise ne nécessite pas que vous en contrôliez chaque aspect, vous avez la possibilité d’innover, de passer du temps avec votre équipe et d’élaborer une stratégie pour la prochaine grande étape.
Informations exploitables : Créez des structures avec les objectifs de liberté à l’esprit. Automatisez le répétitif. Documentez l’essentiel. Déléguez le reste. De cette façon, vous récupérerez des heures, voire des jours, pour travailler sur ce qui est important, à savoir l’avenir de votre entreprise.
Vous pouvez toujours gagner plus d’argent, mais vous ne pouvez pas récupérer du temps une fois celui-ci écoulé. La clé réside donc dans les bonnes personnes, dans de bons processus et dans la concentration sur le travail qui compte vraiment. Volez vos heures de travail inutile et consacrez-les à la construction de votre rêve. Vous avez le temps – utilisez-le correctement.
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