Comment protéger votre petite entreprise contre la fraude

Janvier
14, 2021

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En tant que propriétaire d'une petite entreprise vous avez de nombreuses responsabilités à assumer pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. L'une d'elles consiste à garantir que vous disposez de mesures de sécurité suffisantes pour protéger les données de l'organisation et des employés contre les escroqueries frauduleuses. Malheureusement, les escroqueries en ligne sont de plus en plus répandues: en 2018, 82% des entreprises ont déclaré avoir subi une forme de fraude. Si ces résultats indiquent que les grandes entreprises couraient un risque particulièrement élevé, les petites entreprises n’étaient pas exemptes de ces attaques. C’est pourquoi il est plus important que jamais de protéger votre petite entreprise contre la fraude. Voici trois étapes que vous pouvez suivre pour renforcer votre sécurité et éloigner les fraudeurs.

Éduquez-vous

La connaissance est le pouvoir. Dans cet esprit, la première étape pour protéger votre petite entreprise contre la fraude consiste à vous informer des types de fraude susceptibles de cibler votre entreprise. Certains des scénarios de fraude des petites entreprises les plus courants incluent la fraude sur la paie, le vol d'espèces, les services bancaires en ligne et la fausse facturation. Il est également essentiel de rechercher les conséquences désastreuses que de tels programmes peuvent avoir sur votre petite entreprise. À bien des égards, une activité frauduleuse a la capacité de détruire votre entreprise . Les pertes financières sont souvent importantes, le niveau de confiance des partenaires et des clients dans votre organisation est susceptible de chuter, et la réputation globale de votre entreprise pourrait être considérablement entachée.

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Éduquez votre personnel

Quand il s'agit de défendre votre organisation contre la fraude, votre personnel doit être informé et impliqué dans ce processus. Assurez-vous d'organiser régulièrement des sessions de formation sur les menaces de sécurité courantes (en ligne et hors ligne) ainsi que sur les techniques de prévention qu'ils peuvent mettre en œuvre.
Assurez-vous que tous les employés (nouveaux et chevronnés) connaissent bien les politiques de l'entreprise concernant l'utilisation et le traitement des données confidentielles, telles que les données financières, les informations sur les employés et les informations sur les clients. Ne pas le faire pourrait entraîner des lacunes coûteuses dans les connaissances des employés. Par exemple, si un membre du personnel n'est pas au courant de ce à quoi ressemble une arnaque par hameçonnage il sera beaucoup plus susceptible de tomber dans le coup et de mettre en danger des données sensibles.

Intégrer un système de gestion des fraudes

En fin de compte, la meilleure chose que vous puissiez faire pour protéger votre petite entreprise contre les escroqueries est de mettre en place un système efficace de gestion des fraudes. La gestion de la fraude d'entreprise ( EFM ) fait référence au filtrage en temps réel de l'activité des transactions sur plusieurs utilisateurs, comptes, processus et canaux de l'entreprise, afin d'identifier et de prévenir la fraude au sein d'une entreprise.

Lors de la sélection d'un système de gestion de la fraude pour votre entreprise, il y a plusieurs critères à considérer. Recherchez un programme qui offrira une intégration transparente, une analyse et des résultats en temps réel, et s'intégrera dans votre budget.

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In À une époque où les escroqueries en ligne sont de plus en plus répandues, la défense des données de votre entreprise doit être une priorité absolue. En vous informant, ainsi que votre personnel, des types de fraude à surveiller ainsi que des mesures de prévention et de protection, vous vous armerez des connaissances nécessaires pour renforcer votre sécurité globale. De plus, l'intégration d'un système efficace de gestion des fraudes vous procurera la tranquillité d'esprit que vous méritez en sachant que vos données sont à l'abri des fraudeurs.