Comment motiver votre équipe à travers des moments stressants

Février
4, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

Il est impossible d'éliminer complètement le stress, et un peu de stress peut en fait être positif. La clé est de créer un environnement qui aide vos employés à fonctionner et à rester productifs, même dans des circonstances difficiles. C’est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant que leader.

Cela commence par la culture d'entreprise. La recherche a montré que travailler dans un environnement avec des dirigeants et des collègues de soutien est l'indicateur le plus puissant de réduction du stress. Une culture médiocre et des interactions difficiles avec des collègues provoquent un stress appelé .

Le stress n'a même pas besoin d'être réel. Le stress n'est pas basé sur une réalité objective. Au lieu de cela, il est basé sur nos perceptions et sur la façon dont le stress est traité par le cerveau. Un facteur de stress pour vous n'est peut-être pas un facteur de stress pour vos collègues. Vous avez le pouvoir de créer une culture sans stress et de motiver votre équipe. Lorsque le stress s'infiltre dans votre culture, un manque de motivation s'ensuit et même les tâches les plus simples peuvent sembler difficiles. Lorsque la motivation fait défaut, cela provoque un moral bas des employés et un travail de mauvaise qualité.

Connexes: Devenez un meilleur leader en aidant votre équipe à gérer le stress

Un bon leader peut détecter rapidement une faible motivation et aller à la racine du problème. Les meilleurs leaders savent instinctivement comment engager et motiver les individus et les équipes. Je peux vous montrer à quel point mon Stress-Less Leadership livre mais en attendant, voici quatre étapes que vous pouvez appliquer pour vous assurer que vous et votre équipe prospérez, même lorsqu'il est stressé.

1. Formation en gestion du temps

Quelles sont vos compétences en gestion du temps? Vous souhaitez probablement avoir eu plus d'heures dans vos jours. La bonne nouvelle est que vous disposez de nombreux outils. Vous pouvez organiser ou organiser une formation à la gestion du temps pour votre équipe. Vous voudrez probablement faire appel à un expert, sauf si vous vous considérez suffisamment qualifié. Il est important d'aider votre équipe à évaluer ses compétences en gestion du temps en lui demandant d'évaluer le temps qu'elle consacre à diverses tâches chaque jour. Essayez de sortir la boîte à outils complète et de leur présenter les listes de tâches, les applications de calendrier et d'autres outils pour rester sur la tâche. Envisagez d'investir dans un logiciel de suivi du temps pour vous assurer que votre équipe comprend parfaitement comment elle partage son temps. Lorsque vous enseignez aux membres de votre équipe des compétences importantes en gestion du temps, vous leur donnez le pouvoir de contrôler leur temps. Ils sont plus motivés à aborder leur travail avec moins de stress et un plus grand sentiment de conviction. C'est alors que votre leadership brille vraiment.

2. Délégué chaque fois que possible

Albert Einstein a dit un jour: «La vie, c'est comme faire du vélo. Pour garder votre équilibre, vous devez continuer à bouger. »Les membres de votre équipe prospèrent lorsqu'ils apprennent constamment. Quand ils apprennent, ils restent motivés car ils mènent des journées plus épanouissantes. En tant que leader, essayez de passer le plus de temps possible pour aider votre équipe à grandir et à apprendre. Une excellente façon de procéder consiste à déléguer vos tâches non critiques dans la mesure du possible. Assurez-vous simplement d'avoir le temps de former les membres de l'équipe et de suivre leurs progrès. Vous devez également définir exactement ce qui est attendu et requis, y compris des informations sur le calendrier, les ressources, les jalons et les livrables. Lorsque vous déléguez, c'est une situation gagnant-gagnant. D'une part, vous pouvez vous concentrer davantage sur la façon de préparer les membres de votre équipe au succès. D'un autre côté, vous êtes en mesure de donner aux membres de votre équipe une chance d'assumer de nouvelles responsabilités et d'acquérir de nouvelles compétences afin qu'ils puissent progresser dans leur carrière.

3. Encouragez les vacances

Les membres de votre équipe perdront leur motivation s’ils sont surchargés de travail ou s’épuisent. Leurs télomères raccourcissent, ce qui fait que leurs cellules vieillissent plus vite et meurent plus jeunes. Le résultat cause parfois des dommages irréparables à leur bien-être. Tout le monde a besoin de temps loin du travail. Il est important d’encourager vos employés à prendre des vacances. Cela commence avec vous. Vous devez modéliser un comportement sain. Vous devez également gérer les attentes et réduire la charge de travail afin que les employés se sentent à l'aise de prendre des congés. Beaucoup de vos employés, en particulier les plus performants qui ont souvent le plus besoin de vacances, seront naturellement enclins à résister à des vacances. Il est important d’expliquer que l’absence du travail peut les aider à acquérir une nouvelle perspective et à retourner au bureau rajeuni, moins stressé et plus productif. Grâce aux qualités de neuroplasticité du cerveau, les connexions neuronales ont le temps de se recâbler et le bien-être global augmente. Des vacances peuvent être comme un Extreme Makeover pour le cerveau, et beaucoup moins chères.

Connexes: L'épuisement professionnel est réel et vous pourriez en être la cause

4. Donnez la priorité à une communication claire et cohérente

Vos employés vous respectent et comptent sur vous en tant que leader. Il est important d’être là pour eux et d’obtenir des enregistrements constants. Vous devez vous assurer qu'ils comprennent ce que l'on attend d'eux et comment ils seront évalués. Les membres de votre équipe doivent savoir comment leur travail se transforme en objectifs d'entreprise plus larges. Pourquoi ne pas organiser des assemblées publiques pour s'assurer que les membres de l'équipe sont tenus informés, engagés et inspirés? Lorsque vous établissez une communication forte et constante, cela réduit les niveaux de stress. Les membres de votre équipe se sentent plus en sécurité car ils comprennent ce que l'on attend d'eux et la direction de l'entreprise. En tant que leader, vous le souhaitez pour votre équipe. De solides canaux de communication contribuent également à créer un environnement plus cohérent, ce qui stimule le moral et abaisse le niveau de stress.

Vous avez la responsabilité de créer un environnement qui minimise le stress et permet à votre équipe de rester motivée et de performer à des niveaux de pointe. Lorsque vous motivez les employés, tout le monde se sent plus épanoui et engagé dans la mission. Vous faites tous partie de la même équipe, alors suivez ces quatre étapes pour créer un environnement de travail sans stress pour que vos employés prospèrent.

Vous aimez cet article? Envoyez-le à un collègue ou à un ami qui pourrait en savoir plus sur le stress. Plus important encore, prenez bien soin de vous.