Comment mieux déléguer et devenir un grand leader

juillet
30 2019

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Arrêtez-moi si vous avez déjà entendu cela: Vous devez déléguer si vous voulez être un leader plus efficace.

La délégation aux bonnes personnes est importante pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise. de nombreuses raisons. Oui, cela vous fait gagner du temps que vous pouvez ensuite consacrer à davantage de tâches de grande valeur. Cependant, ce n’est pas la seule raison pour laquelle une délégation appropriée est si importante dans la gestion d’une entreprise. Il prépare également les employés à la promotion et à de plus grandes responsabilités.

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Si vous souhaitez aider les membres clés de votre équipe à atteindre leurs objectifs avancez dans leur carrière et pour offrir plus de valeur à votre entreprise, il est essentiel d’apprendre à déléguer comme un chef.

1. Comprenez ce qui vous empêche de déléguer maintenant.

Souvent, les chefs de microgestion manquent de délégation en raison de la crainte que le travail ne soit pas effectué correctement, ou parce qu’il serait plus long d’expliquer que de le faire vous-même.

Une délégation efficace peut nécessiter un peu plus de temps et d'attention au début. Mais c’est ainsi que nous acquérons tous de nouvelles compétences – par la répétition et la pratique. Une fois que l'employé a appris à gérer cette tâche de manière efficace, l'investissement rapporte plus de temps et d'espace, ainsi qu'une productivité accrue pour votre entreprise.

Une autre raison fréquemment invoquée par les patrons pour déléguer leurs tâches est qu'ils se sentent trop accablés pour rester assis. vers le bas et comprendre ce qu'il faut déléguer. Dans ce cas, il est difficile mais nécessaire de vous forcer à dépenser un peu de «capital temps» maintenant, afin de vous donner plus de temps que nécessaire plus tard.

2. Savoir ce qu'il faut déléguer et ce qu'il faut garder.

Décider des tâches à déléguer peut parfois sembler être une tâche accablante en soi. Pensez-y en termes de gestion du temps. Vous travaillez à vous débarrasser de choses qui vous alourdissent. En premier lieu, vous souhaiterez identifier deux types de tâches:

1. Tâches ne faisant pas partie de vos compétences principales: vous pouvez les exécuter, mais cela prendrait plus de temps que quelqu'un qui a beaucoup d'expérience et de compétences dans ce domaine. .

2. Tâches que n'importe qui peut faire: Si quelqu'un peut accomplir ces tâches, il n'a pas besoin de votre attention particulière.

Pensez à la création d'un site Web ou à la publication de nouveau contenu sur votre site existant. Bien sûr, vous pouvez apprendre WordPress ou tout autre système de gestion de contenu. Et il n’est pas vraiment difficile de formater, de vérifier et de publier une page sur le Web ces jours-ci.

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Mais Combien de temps cela vous prendra-t-il pour accomplir cette tâche? Combien de temps faudrait-il à un membre de votre personnel informatique qui mange, dort et respire le travail d'un site Web? Même si cela prend le même temps, vous devez déterminer quel temps vaut plus.

Le fait est que cela coûte plus cher à votre entreprise de s'occuper de cet article de blog que de déléguer des responsabilités à votre employé plus expérimenté et qualifié. Les dirigeants efficaces effectuent ce type de délégation avec succès encore et encore.

3. Créez un processus de délégation.

Pour que la délégation soit une partie intégrante de votre flux de travail, songez à créer un système d'entreprise prenant en charge la délégation de toutes sortes de tâches.

Commencez par un exercice de gestion du temps dans lequel vous regardez comment vous passez vos jours. Faites une liste de toutes les tâches spécifiques nécessitant une délégation, puis pensez à un ou plusieurs employés qui conviendraient bien à ces tâches.

Un autre moyen de créer une approche plus systématisée de la délégation consiste à créer un modèle simple pour les mémos de délégation (ou un message électronique si cela vous convient le mieux). Utilisez les champs désignés pour les éléments suivants:

• Définition claire de la tâche: la délégation échoue souvent dans les instructions. "Ici, prenez soin de cela" n'est pas suffisant pour que votre employé atteigne les mesures de performance souhaitées. Être clair. «Rédigez un résumé de 500 mots de notre nouvelle gamme de produits. Visez un public d’investisseurs et de partenaires commerciaux. ”

• Échéance: fixer une date d'échéance pour que la tâche déléguée reste sur la bonne voie.

• Le contexte, s'il y a lieu: Expliquer où une tâche s'inscrit dans la vision globale d'une entreprise aide votre employé à assumer sa responsabilité plus efficacement.

• Toutes les notes brèves ou les conseils qui faciliteront l'achèvement de la tâche de votre employé, en particulier si c'est la première fois que vous exécutez une tâche donnée.

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4. Tenez-vous au courant.

Suivi des tâches déléguées. Pour des projets plus importants, demandez des réunions d’information régulières pour vous assurer que vous êtes au courant de la progression ou de la vue globale. Pour réussir à déléguer, vous devez abandonner un certain degré de contrôle. Ne faites donc pas microgérer le "comment". Assurez-vous simplement que vous connaissez le statut actuel et que vous êtes disponible pour répondre à vos questions.

5. Donnez un accès complet aux ressources nécessaires.

Enfin, assurez-vous que les personnes à qui vous déléguez une tâche ont accès aux ressources dont elles ont besoin pour mener à bien cette tâche à votre satisfaction.

Une délégation inefficace ou inexistante résume souvent un manque de confiance en soi, qui devient souvent une prophétie auto-réalisatrice: «Vous voyez? J'ai essayé de déléguer mais ils ont tout gâché. Je dois tout faire moi-même. »

Au lieu de cela, donnez à vos travailleurs l’impression de faire une contribution précieuse et de faire face à de nouvelles responsabilités. Une partie de cette responsabilisation consiste à donner à vos travailleurs l’accès aux personnes, au matériel, aux informations et au matériel dont ils auront besoin pour faire du bon travail. En conséquence, ils acquerront plus de confiance en eux et en feront davantage.