Comment Microsoft PowerApp peut vous aider à créer des applications et à améliorer la productivité de votre entreprise

avril
26 2019

4 min de lecture

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La technologie évolue constamment et améliore notre façon de communiquer et d'opérer et, ces dernières années, la mobilité est devenue l'objectif principal. Avec les pratiques de l'Internet des objets (IoT) et de Bring Your Own Device (BYOD) de plus en plus courantes dans un nombre croissant d'entreprises, le temps et la connectivité n'ont jamais été aussi précieux.

En 2017, Microsoft PowerApps a été publié pour simplifier le processus. pour les entreprises de produire des applications mobiles et de bureau. Il s'agit d'un logiciel en tant que service (SaaS) composé de connecteurs, services, applications et plates-formes de données conçu pour créer rapidement et de manière transparente des applications métier en fonction des besoins de l'entreprise.

Que fait exactement Microsoft PowerApps?

Microsoft PowerApps permet essentiellement aux entreprises de créer des applications qui convertissent leurs processus manuels en processus automatisés et numériques, ce qui est facile à maîtriser sans aucune expérience préalable de la programmation. Il permet également aux entreprises de créer, partager et connecter en toute sécurité, en quelques minutes, leurs applications et leurs sources de données externes telles que Salesforce, SharePoint et Dropbox, avec n’importe quel appareil installé sur n’importe quel appareil.

Quel abonnement Microsoft Office convient le mieux à PowerApps? ]

Pour obtenir Microsoft PowerApps, vous devez disposer d'un abonnement à Microsoft Office 365 Entreprise E1 ou version ultérieure. Toutefois, cela ne permet pas d'accéder à toutes les fonctionnalités, PowerApps utilisant deux plans d'abonnement:

• Les abonnements Plan 1 sont idéaux pour les utilisateurs qui ont besoin d'accéder aux données stockées dans des applications personnalisées, des services cloud, des données sur site et des applications de la toile. utilisation de connecteurs premium.
• Les abonnements à Plan 2 sont parfaits pour les administrateurs et les utilisateurs nécessitant des fonctionnalités plus avancées telles que les flux de travail en temps réel, les plug-ins de code personnalisé et les applications dirigées par un modèle.

Comment ça marche? 19659007]

Vous pouvez accéder à Microsoft PowerApps via des périphériques de bureau ou depuis son application mobile sur des périphériques de poche. La création d'une application mobile ou de bureau est facilitée par son interface utilisateur par glisser-déposer. Voici un processus en quatre étapes que vous pouvez utiliser:

1. Sélectionnez un modèle prédéfini et assurez-vous qu'il fonctionne avec la présentation de votre tablette ou de votre téléphone souhaitée.
2. Importez vos données choisies dans l'application en vous connectant à une source de données telle que OneDrive, Dropbox ou Salesforce
3. Vous pouvez ensuite glisser-déposer rapidement divers formulaires, écrans et contrôles, notamment des commandes de caméra, des images, des champs de texte, des vidéos, des champs de choix et bien plus encore pour créer l'application de votre choix.
4. Enfin , cliquez sur les boutons Publier et Partager pour que l’application soit partagée dans l’ensemble de l’entreprise.

Quels sont les fonctionnalités et leurs avantages?

Pourquoi votre entreprise devrait-elle utiliser Microsoft PowerApps? Tout dépend des besoins de votre entreprise. Voulez-vous automatiser le flux de travail? Souhaitez-vous intégrer toutes les données professionnelles internes et externes dans un même programme?

L'utilisation de Microsoft PowerApps présente de nombreuses fonctionnalités et avantages, voici les principaux avantages dont vous pouvez tirer parti.

1. Intégration supérieure des données . En utilisant le service de données commun (CDS) de Microsoft, PowerApps permet à vos employés d’accéder aux données d’entreprise de plus de 200 sources de données telles que Outlook, Salesforce, SharePoint, Dropbox, Dynamics 365, OneDrive, PowerPoint, Excel, Twitter et bien d’autres. Cela permet au personnel d'accéder facilement aux données d'entreprise et de les partager en déplacement, quel que soit leur emplacement.
2. Augmentation de la productivité du personnel . PowerApps permet aux entreprises de créer des applications de bureau et mobiles conçues pour leurs fonctions et leurs besoins spécifiques. Cela peut inclure des applications en libre-service telles que l’intégration des employés et la gestion des informations de paie, l’enregistrement des informations sur les clients et le traitement des approbations et des demandes. De cette façon, les employés peuvent effectuer rapidement des tâches plus petites et banales depuis leur téléphone plutôt que de réserver du temps pour les rattraper tout au long de leur semaine.
3. Contrôle, sécurité et conformité. Microsoft PowerApps donne aux entreprises un contrôle total via son centre d'administration. C'est à cet endroit que les entreprises peuvent voir toutes les applications répertoriées et administrer les stratégies de données, les autorisations et les options de contrôle de l'utilisateur. Les entreprises bénéficient d’une sécurité totale, car chaque application créée dans PowerApps est automatiquement liée au service ADDS (Active Directory Domain Service) de Microsoft, qui authentifie, autorise et applique les stratégies de sécurité de tous les périphériques et utilisateurs. Toutes les applications étant construites sur le CDS de Microsoft, chaque application est également automatiquement conforme à la réglementation générale de protection des données (GDPR).
4. Processus et fonctions automatisés . Les entreprises peuvent automatiser leurs fonctions et leurs processus sans recourir à la saisie manuelle. Par exemple, ils peuvent envoyer des informations importantes, des nouvelles et des mises à jour au personnel et aux clients sur leur téléphone avec des notifications push, comme sur les plateformes de médias sociaux telles que Facebook et Twitter. PowerApps permet également d'augmenter les fonctionnalités, telles que la création de rapports et la résolution des problèmes, même lorsque la direction n'est pas au bureau.