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mai 9, 2019

Comment mettre en place un partenariat d'affaires dans la planification familiale et la planification


Partie 2 de la série en 6 parties intitulée «Partenariats commerciaux entre entreprises» sur la manière dont les professionnels de la planification d'entreprise peuvent améliorer leur efficacité en établissant de solides relations de travail avec les parties prenantes du monde des affaires.

In my dernier blogue, nous avons discuté de ce qu’est le partenariat d’affaires en matière de planification, planification et administration et de l’objectif dont vous avez besoin pour réussir. Nous allons maintenant examiner comment implémenter le concept dans votre fonction finance, et plus particulièrement avec vos équipes FP & A.

Avant d’examiner certaines des options de mise en œuvre, il est important de préciser que vous ne pouvez pas simplement envoyer votre équipe à la maison. le vendredi et munissez-les d’une nouvelle carte de visite le lundi suivant, avec «partenaire» ajouté à leur titre. De nombreuses fonctions financières ont déjà essayé cela, et aucune d'entre elles – je le répète, aucune d'entre elles – n'a réussi. En tant que partenaire commercial, vous devez ajouter un ensemble de compétences spécifiques à ce que le professionnel de la planification et de la planification est déjà en mesure de faire. En outre, des conditions spécifiques doivent être en place pour augmenter les chances de succès.

Deux options principales pour la mise en œuvre

Selon l’état actuel de votre fonction de planification, planification et administration, vous devez faire des choix avant de mettre en place un partenariat commercial. Pour simplifier, examinons deux étapes:

  1. Votre fonction de planification, planification et finances est fondamentale sans système à la pointe de la technologie, et il est souvent difficile de déterminer si les chiffres et les analyses fournis sont corrects ou non.
  2. Votre fonction FP & A a déjà subi de nombreuses transformations et dispose d'une plate-forme de BI et de modèles financiers avancés pour prédire l'avenir. Il est bien connu pour sa capacité financière, mais ne sort pas beaucoup du bureau, sauf sur convocation à une réunion.

Si vous êtes dans la première étape, vous constaterez que la mise en place d'un partenariat professionnel sera un bataille difficile. En tant que partenaire commercial, la confiance est votre devise principale. Pourtant, si vous continuez à afficher de faux numéros dans des graphiques Excel datés, personne ne vous fera confiance. Essayez plutôt de transformer certains des processus les plus élémentaires et d'investir dans de nouveaux systèmes afin de vous mettre à jour.

Si vous souhaitez toujours mettre en place un partenariat commercial, vous devez être très clair lors de la définition des attentes de votre entreprise. les parties prenantes. Acceptez le fait que vos partenaires commerciaux vont commencer par créer des rapports lors de la mise à niveau des autres domaines de votre fonction de planification et d’assistance.

À la deuxième étape, vos parties prenantes font pleinement confiance à votre équipe de planification et d’assistance, mais elles ne le sont pas. habitué à être impliqué avec les membres de votre équipe dans leur prise de décision. Ils sont plutôt habitués à recevoir leur rapport et à se faire leur propre idée. Pour changer cela, vous devez formuler une proposition de valeur pour les aider à créer plus de valeur, puis les surprendre positivement avec vos idées. Vous devrez probablement également former vos analystes financiers et vos responsables de la planification et de l’assurance-investissement à la formation de partenaires et à la planification de la manière dont ils pourront renforcer leurs connaissances métier.

Un rôle ou un état d’esprit?

Vous devez également choisir entre vous allez créer des rôles spécifiques intitulés «Partenaires commerciaux FP & A» ou s'il s'agit simplement d'un état d'esprit que vous mettez en place. Nous explorerons l’état d’esprit dans un prochain blog. Mais si vous souhaitez créer un nouveau rôle, vous devez également préciser en quoi ce rôle de partenaire commercial de FP & A diffère de celui d'un responsable de FP & A ou d'un analyste financier.

La principale différence réside dans le traitement de vos anciens rôles. Lors de la création de rapports et de l'analyse, un partenaire commercial utilise l'analyse pour fournir des informations aux acteurs de l'entreprise afin d'influencer leurs décisions et de créer un impact. Dans le cas de la création d'un rôle, vous devez également être attentif aux personnes que vous assignez aux rôles. J'ai vu d'innombrables fois de nouveaux rôles créés et occupés par les mêmes personnes, sans véritable formation. Ne vous attendez pas à ce que quelque chose de différent se produise simplement parce qu'il porte un nouveau nom.

Voici un guide rapide pour sélectionner et développer votre équipe de partenaires:

Sélectionnez les attributs les plus importants du rôle de partenaire. – par exemple, résolution de problèmes, communication, etc.

  • Évaluez soigneusement vos employés en fonction des attributs que vous avez sélectionnés.
  • Classez-les en trois catégories: bien adapté, peut-être, et inadapté. 19659008] Créez un plan d'action pour maybes et trouvez d'autres rôles, ou lâchez l'inaptitude.
  • Embauchez de nouvelles personnes pour combler les lacunes en fonction des attributs que vous avez sélectionnés.
  • Développer ou trouver des ressources externes formation appropriée pour accélérer les performances de votre nouvelle équipe.

En conclusion, vous devez analyser l’état actuel de votre fonction de planification, d’alimentation et de planification et déterminer si elle se situe dans l’état n ° 1 ou n ° 2. Si vous indiquez n ° 2, déterminez s'il s'agit d'un rôle spécifique que vous souhaitez créer ou simplement de la mentalité d'un partenaire. Si vous créez un rôle spécifique, suivez le guide étape par étape pour sélectionner la bonne équipe.

Cet article a paru à l'origine sur LinkedIn et est republié sur autorisation.

Lire la première partie de cette série: Qu'est-ce que le partenariat commercial entre FP & A?




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