Comment mesurer le succès de votre compte de résultat

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Lorsque je tiens des réunions exploratoires avec des clients, je pose généralement des questions sur divers points du profit et perte (P&L) – également appelé compte de résultat – sans réellement faire référence au document lui-même. Je pose généralement des questions sur le coût des marchandises vendues, leur main d’œuvre ou d’autres autre frais.

Voici comment les réponses peuvent diffèrent radicalement: Les propriétaires d’entreprise de type A me donnent généralement un nombre très précis, souvent jusqu’à la virgule décimale. Les propriétaires d’entreprise de type B me donnent généralement une fourchette, parfois étroite et parfois non. Les propriétaires de type C peuvent simplement me hausser les épaules. Alors, où vous situez-vous sur la liste ?

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Les composantes de votre compte de résultat

Le P&L est essentiellement divisé en trois parties :

• Revenus (ventes)
• Dépenses (coûts)
• Bénéfices ou pertes (En d’autres termes : les revenus, qui sont égaux aux revenus moins les dépenses.)

Essentiellement, un P&L peut vous aider à comprendre plusieurs principes importants que vous devez comprendre dès le début de l’ouverture de votre entreprise.

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Comprendre vos revenus potentiels

Du côté des revenus, vous devez comprendre comment vous allez générer des ventes. Vous devriez vous poser quelques questions de base, mais importantes, des questions.

• Attendez-vous des clients fidèles ?
• Allez-vous vendre des modules complémentaires ?
• Y aura-t-il une composante d’adhésion ?
• Vos revenus augmenteront-ils avec le temps ?
• Allez-vous rencontrer des problèmes de capacité ?

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Plonger dans vos dépenses

Sur le côté dépensesil est crucial de comprendre le rapport entre vos dépenses fixes et vos dépenses variables.

• Dépenses fixes représenter le les coûts que vous aurez chaque moisque vous effectuiez ou non une vente. Votre loyer et les salaires que vous versez au personnel sont de bons exemples de dépenses fixes.
• Dépenses variables représentent les frais que vous engagez uniquement avec une vente. En soustrayant vos dépenses variables de votre prix de vente, vous obtenez votre contribution par vente.

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Commencez à faire des calculs

Une fois que vous avez compris les dépenses fixes et variables, vous pouvez calculer un montant hypothétique. seuil de rentabilité pour votre entreprise en faisant certaines hypothèses sur les prix et les coûts variables.

Divisez simplement vos dépenses fixes par votre contribution par vente, et vous pourrez avoir une meilleure idée du nombre de ventes que vous devrez réaliser pour atteindre le seuil de rentabilité.

Si vous voulez atteindre un certain niveau de rentabilitéajoutez ce bénéfice à vos dépenses fixes et recalculez. Vous saurez alors quel niveau de ventes vous devrez atteindre pour y arriver.

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La complexité des comptes de résultat

La grande majorité des entreprises ne vendent pas juste un produit ou un service. De plus, chaque produit ou service aura son propre prix associé. Et le prix de chaque produit ou service n’aura pas non plus une marge constante.

Par exemple, prenons un fast-food, où vous pouvez acheter un hamburger pour 1 $ et une grande boisson gazeuse pour 1,50 $. Vous pouvez facilement constater que le coût des différents produits n’est pas cohérent pour chaque produit vendu. Ainsi, le « produit » que vous vendez et le « prix » de ce produit dépendront de votre mix produitet peut-être également sur les prix ou les remises.

Puis il y a coûts de main d’œuvre. Dans certaines entreprises, où la main-d’œuvre est embauchée selon les besoins pour accomplir un travail, la main-d’œuvre de production constitue entièrement un coût variable. Dans d’autres entreprises, certains fonctions de travail sont des frais généraux et certains peuvent être partiellement généraux et partiellement variables.

Encore une fois, en prenant l’exemple d’une entreprise de restauration, pendant les périodes les plus lentes de chaque quart de travail, vous ne pouvez jamais avoir moins d’un employé dans un restaurant ouvert. Mais vous devrez augmenter vos effectifs pour répondre vos exigences en matière de services à différents moments de la journée, à différents jours de la semaine ou même en fonction de différentes conditions météorologiques. Alors pendant que vous traiterez le travail du restaurant comme coût variableau moins une partie est essentiellement « fixe ».

Une fois que vous commencez à prendre en compte certains détails – comme les frais de traitement des cartes de crédit ou les frais d’expédition et de manutention – un compte de résultat « simple » devient beaucoup plus complexe.

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Prenez votre temps

Cela peut sembler incroyablement intimidant si vous ne l’avez jamais fait auparavant, mais une fois que vous vous y êtes habitué, le processus devient une seconde nature. Et une fois que ce confort sera installé, vous serez sur la bonne voie pour diriger un entreprise rentable et prendre des décisions quotidiennes pour améliorer ou solidifier vos résultats.