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avril 5, 2021

Comment les paiements par jour peuvent simplifier votre comptabilité et vos impôts4 minutes de lecture



Profitez de ces mesures d'économie d'impôt pour votre petite entreprise.


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Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


En raison de la pandémie actuelle, ont considérablement diminué. Fini les grandes conférences, les salons professionnels ou les retraites d'entreprise. Mais bien que les voyages aient diminué, ils ne se sont pas arrêtés, et certaines industries comme le transport et la navigation ont même connu une augmentation de la demande en raison de l'augmentation massive des achats en ligne.

Zoe est récemment revenue d'un , et dans un effort pour être aussi sans contact que possible, les fournisseurs étaient censés envoyer des reçus par courrier électronique. Les e-mails ne sont jamais arrivés et Zoe a eu du mal à remplir ses notes de frais. Lorsqu'il a discuté de sa complication avec un collègue d'une autre entreprise, il a été surpris qu'elle utilise une note de frais; il reçoit une indemnité journalière et n'est pas tenu de remettre des reçus.

Non seulement un cauchemar de tenue de registres, les notes de frais de voyages d'affaires n'incitent pas non plus les employés à être frugaux avec l'argent de l'entreprise

dans votre entreprise:

Connexes: Déductions fiscales 2018: 42 radiations d'impôts que vous ignorez peut-être [19659009] Taux quotidien maximal

La GSA fixe les taux quotidiens fédéraux. Ce sont les taux maximums que le permettra à votre entreprise de déduire. Si vos déplacements professionnels habituels dépassent cette limite, les indemnités journalières ne profiteront pas à votre entreprise. Une entreprise n'est pas tenue de payer ce taux. si votre voyage est moins extravagant, votre entreprise peut fixer des taux journaliers plus bas.

Paiements exonérés d'impôt

Lorsqu'une entreprise paie à un employé un taux forfaitaire pour le voyage, le montant total est déductible d'impôt pour l'entreprise et non imposable à l'employé, en supposant que vous ne dépassez pas les taux GSA. Il s'agit d'un excellent moyen non imposable d'indemniser les employés tout en leur offrant une compensation supplémentaire non imposable s'ils sont économes en frais de voyage.

Salaire libre d'impôt

Pour les employés qui voyagent souvent ou pendant de longues périodes, c'est une excellente façon d'obtenir un revenu non imposable. Plus précisément, les infirmières de voyage et les chauffeurs de camion peuvent gagner un salaire non imposable considérable s'ils reçoivent une indemnité journalière en plus de leur salaire normal. t exiger des rapports de dépenses. Cela simplifie le processus comptable pour tout le monde. L'entreprise paie un taux fixe par jour et l'employé reçoit un montant fixe qu'il choisit de dépenser. Pas de paperasse fastidieuse à remplir et à rendre compte.

Connexes: Guide de l'entrepreneur sur les frais de voyage de Whittling Down

Après le récent voyage, Zoe a approché son responsable de la comptabilité pour obtenir un taux journalier fixe à la place. Bien sûr, cela avait déjà été discuté mais jamais mis en œuvre. Zoe a réussi à s'entendre pour obtenir un taux forfaitaire. Elle est très contente car elle dépense généralement moins que son budget, et de cette façon, elle peut gagner un peu plus d’argent non imposable lors de voyages d’affaires.

La crise actuelle des voyages est le moment idéal pour réévaluer vos politiques de voyage d’affaires et décider pour intégrer l'indemnité journalière dans votre stratégie de remboursement / compensation de voyage. De nombreux facteurs doivent être pris en compte, parmi lesquels la réaction des employés aux changements de politique. L'indemnité journalière est un autre outil dont disposent les entreprises pour optimiser leur système comptable et maximiser leurs profits.

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