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février 5, 2019

Comment les moyennes entreprises peuvent-elles prendre en charge une main-d'œuvre mobile moderne?


Depuis l’avènement de l’Internet, la façon dont les entreprises mondiales s’acquittent de leurs tâches a changé de toutes les manières imaginables. En tant qu'outil de communication mondial illimité, Internet a permis aux entreprises de fonctionner sur des distances géographiques jamais atteintes auparavant (en particulier pour les entreprises ne disposant pas de suffisamment de ressources pour conserver leurs empreintes locales partout dans le monde). Aujourd'hui, même les plus petites entreprises peuvent prendre en charge des travailleurs distants dans le monde entier sans maintenance d'infrastructures coûteuses ou complexes.

Les petites et moyennes entreprises (PME) ont de nombreuses raisons d'accepter les travailleurs distants, notamment le . ] le montant des économies sur les frais généraux qui peut être réalisé en réduisant la dépendance aux succursales et à tout ce qu’elles entraînent. La flexibilité offerte aux employés aide également les PME à recruter et à retenir les meilleurs talents à un moment où la concurrence est féroce à tous les niveaux. Bien entendu, les PME doivent se préparer si elles veulent aider les travailleurs distants. Pour les aider, voici comment les PME peuvent soutenir une main-d’œuvre mobile moderne.

Activer les communications en temps réel

L’un des obstacles que les PME doivent surmonter si elles envisagent de compter sur une main-d’œuvre mobile est le le fait qu’ils doivent planifier à l’avance pour maintenir des efforts de collaboration lorsque les employés clés ne sont pas physiquement ensemble. Cela signifie qu'ils doivent créer une infrastructure de communication disponible à tout moment et de n'importe où. Le noyau de tels systèmes, pour la plupart des entreprises, est une solution de système de téléphonie VoIP hébergée . La VoIP hébergée permet aux employés de recevoir les appels vers leurs téléphones portables ou leurs lignes fixes où qu'ils travaillent et de fonctionner comme s'ils étaient assis à un bureau. La plupart des options disponibles dans le commerce incluent des applications de poste téléphonique pour Android et iOS afin que les travailleurs distants puissent utiliser leur téléphone personnel comme poste professionnel. Certains peuvent même s'intégrer à des systèmes de discussion tels que Slack pour permettre des transitions transparentes d'une communication textuelle à des appels téléphoniques en tête-à-tête ou un à plusieurs.

Fournissez un accès sécurisé ou une infrastructure virtuelle

] De nos jours, Les services VPN sont partout. Celles-ci, qui appartenaient autrefois à de grandes entreprises, sont devenues un outil inestimable pour la protection des données à caractère personnel et un moyen pour les PME de soutenir des employés très éloignés. Pour les PME disposant d’une infrastructure informatique existante, il est désormais possible d’ajouter une prise en charge VPN via des mises à niveau peu coûteuses. La plupart des dispositifs de pare-feu de classe affaires prennent désormais en charge le VPN dans certaines capacités et constituent une option abordable. Pour ceux qui ont des budgets serrés, il existe des options open source disponibles qui ne coûtent rien d'autre qu'un peu de temps et des efforts de mise en place. Les entreprises dépourvues d’infrastructures existantes ou qui tentent de passer à un environnement complètement distant peuvent également opter pour l’une des nombreuses solutions DaaS ciblées sur les PME afin de fournir un environnement de bureau unifié aux entreprises. personnel distant.

Stockage en nuage sécurisé et partage de fichiers

Il existe un dernier impératif pour les PME qui souhaitent prendre en charge une main-d'œuvre mobile: il s'agit d'un fournisseur de stockage en nuage en nuage accès et fournit beaucoup d'espace de stockage. En effet, nombre de propriétaires et de dirigeants d’entreprise ne se rendent pas compte de la quantité de données générée chaque jour par leur entreprise, car il est difficile de savoir quand les employés travaillent tous sur des ordinateurs distincts et stockent des fichiers dans des dizaines d’emplacement.

Lorsque vous travaillez et que vous enregistrez dans un emplacement unique, l’espace de stockage se remplit rapidement et la gestion des accès peut être une corvée. Pour les PME, le plus délicat consiste à choisir un fournisseur capable de prendre en charge tous les types d’accès nécessaires, allant de la modification de fichiers simultanée par plusieurs utilisateurs à la gestion des versions et à l’indexation. La plupart des grands fournisseurs de stockage en nuage, tels que Google Amazon et Dropbox incluront les fonctionnalités nécessaires, mais choisir la bonne solution pouvez-vous créer ou désassembler vos flux de travail à distance – alors pesez bien vos options.

Get to work

Les PME qui préparent le terrain pour soutenir une main-d'œuvre mobile récolteront les fruits de leurs nouvelles opérations flexibles. . Leurs coûts seront plus bas, leur productivité augmentera et ils seront prêts à affronter la concurrence. Mieux encore, ils le feront sans avoir à faire beaucoup d'investissements initiaux. Il ne reste plus qu'à travailler pour que l'entreprise devienne un moteur dans l'industrie qu'elle cible – et c'est ce que sont la plupart des PME.

Pour en savoir plus sur la manière dont les entreprises peuvent se préparer au l'avenir du travail, lisez " Votre organisation est-elle en mesure de diriger les effectifs de l'avenir? "

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