Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Dans ce monde post-pandémique, il existe une histoire de deux sociétés. Certaines entreprises souffrent d’amnésie et continuent d’exiger que leurs employés travaillent dans un bureau traditionnel, tandis que d’autres exploitent les possibilités offertes par les espaces de travail virtuels pour leurs employés. Bien entendu, la nature de certaines sociétés interdit la possibilité de travail à distancecomme les entreprises manufacturières ou de services.
Mais si le travail à distance est une possibilité, les entreprises qui adoptent un état d’esprit de travail à distance se retrouveront florissantes avec une abondance de talents, de diversité et de rentabilité.
En rapport: Ce qu’il faut pour bâtir une entreprise prospère, sans espace de bureau physique
Transition vers un modèle de travail entièrement à distance
Nous pouvons tirer des leçons importantes de Shopify, une plateforme de commerce électronique qui a réussi à migrer vers un modèle de travail entièrement à distance. La transition de Shopify Le travail entièrement à distance a commencé avant la pandémie, même si la transition a été accélérée pour devenir entièrement à distance à partir de mars 2020.
Shopify a progressivement révisé ses politiques d’entreprise pour être plus conviviales à distance. Il a créé les meilleures pratiques pour constituer des équipes à distance efficaces et comment les équipes ont travaillé ensemble et a fourni des équipements standard à tous les employés. Shopify fixe des limites à éviter pour l’équilibre travail-vie personnelle à la maison épuisement professionnel des employés et adopté des outils de collaboration pour rester en contact avec les clients. Il a été utile de communiquer pour faire avancer les projets et Communiquer pour instaurer la confiance sont deux piliers d’un engagement efficace des employés. Maintenant que Shopify a fait la transition, il se trouve plus adaptable aux besoins de ses clients et plus attractif en tant qu’employeur, tant en termes d’embauche que de rétention.
Le parcours d’INS Global vers une main-d’œuvre sans frontières :
En tant que PDG de INSGlobal, notre expérience en matière de création et d’optimisation d’une main-d’œuvre à distance était différente de celle de Shopify. Nous sommes au moins partiellement basés à distance depuis notre création, la pandémie de Covid-19 servant de catalyseur supplémentaire vers une augmentation de la main-d’œuvre à distance. Aujourd’hui, notre entreprise dispose de bureaux physiques et d’une main-d’œuvre distante, ce qui nous permet de répondre aux besoins de nos clients de manière véritablement mondiale.
Alors que le travail à distance est devenu plus répandu chez INS Global, nous avons commencé à standardiser les processus internes et les méthodes de travail qui intègrent collaboration numérique et faire équipe. Les outils collaboratifs, tels que les plateformes mondiales de messagerie instantanée et les tableaux de projets partagés de type Kanban, étaient essentiels pour faire progresser le flux de travail avec les individus, quels que soient les fuseaux horaires et les pays. Nous avons également établi des points de contact réguliers et récurrents avec les équipes pour partager les meilleures pratiques et le développement professionnel continu avec chaque région et département. Alors que les bases d’attache sont réparties dans le monde entier, nous complétons nos outils virtuels avec des réunions annuelles en personne pour éliminer toutes les barrières potentielles qui peuvent exister entre les employés distants.
En rapport: À quoi ressemble une transition réussie vers le travail à distance permanent
Les avantages indéniables du travail à distance
INS Global propose des services RH aux entreprises qui souhaitent recruter à l’international, et en tant que dirigeant, j’ai naturellement compris l’importance d’avoir des employés répartis dans le monde entier. À l’image des clients que nous servons, le travail à distance a élargi de façon exponentielle le réseau de recrutement de talents que notre entreprise peut lancer. Nous avons l’avantage de pouvoir rechercher et sélectionner les meilleurs talents et de pouvoir ainsi proposer des rémunérations régionales très compétitives.
En dehors des avantages RH, nous avons également utilisé une main-d’œuvre à distance comme stratégie de croissance pour pénétrer de nouveaux marchés. La vaste portée géographique de notre base d’employés a facilité notre croissance de trois pays à plus de 160.
Une main-d’œuvre entièrement distante a également contribué à créer une meilleure expérience client en augmentant notre connaissance des conditions du marché sur le terrain dans toutes les régions. Nous avons une clientèle véritablement internationale et notre équipe peut facilement s’adapter et affiner la manière de répondre aux besoins des clients.
Notre équipe est présente dans tous les fuseaux horaires et comprend la culture, les valeurs et les styles de communication des pays dans lesquels nous proposons nos services. Il serait difficile pour nous d’avoir un bureau physique dans chaque pays où nous exerçons nos activités, mais il est faisable et durable de faire travailler des personnes à distance à l’échelle mondiale.
En rapport: 7 conseils pour gérer une entreprise internationale entièrement à distance
Relever les défis communs
La transition vers une main-d’œuvre distante peut être une tâche ardue qui comporte son propre ensemble de défis, notamment en termes de problèmes juridiques et de conformité associés à l’embauche d’employés dans plusieurs pays. C’est là que le monde Employeurs de référence (EOR) comme INS Global peuvent jouer un rôle central pour surmonter ces obstacles. Les EOR agissent comme intermédiaires entre les entreprises et leurs employés distants, gérant la paie, les impôts, les avantages sociaux et d’autres tâches administratives pour garantir le respect des lois du travail locales.
En servant les entreprises, grandes et petites, qui opèrent sur les marchés étrangers, les EOR peuvent contribuer à éliminer le fardeau logistique et chronophage associé à l’expansion, permettant ainsi aux entreprises de se concentrer sur leurs objectifs fondamentaux. De plus, grâce à notre main-d’œuvre mondiale, les entreprises qui embauchent à l’échelle mondiale peuvent disposer d’un partenaire de confiance sur le terrain pour accélérer le processus d’embauche et faciliter l’intégration sur le marché du travail.
Que vous envisagiez de travailler entièrement à distance aux États-Unis ou d’étendre vos effectifs à d’autres marchés, ce faisant, votre entreprise aura l’opportunité de recruter et retenir les meilleurs talents. Réussir la transition nécessite une réflexion stratégique sur la mise en place de systèmes, de processus et d’équipes pour soutenir vos nouvelles méthodes de travail.
Alors que l’avenir du travail continue d’évoluer, adopter le travail à distance avec un employeur de référence sera essentiel pour les entreprises qui cherchent à prospérer à l’ère numérique.
juin 25, 2024
Comment les entreprises peuvent prospérer sans bureau physique dans le monde d’aujourd’hui
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Dans ce monde post-pandémique, il existe une histoire de deux sociétés. Certaines entreprises souffrent d’amnésie et continuent d’exiger que leurs employés travaillent dans un bureau traditionnel, tandis que d’autres exploitent les possibilités offertes par les espaces de travail virtuels pour leurs employés. Bien entendu, la nature de certaines sociétés interdit la possibilité de travail à distancecomme les entreprises manufacturières ou de services.
Mais si le travail à distance est une possibilité, les entreprises qui adoptent un état d’esprit de travail à distance se retrouveront florissantes avec une abondance de talents, de diversité et de rentabilité.
En rapport: Ce qu’il faut pour bâtir une entreprise prospère, sans espace de bureau physique
Transition vers un modèle de travail entièrement à distance
Nous pouvons tirer des leçons importantes de Shopify, une plateforme de commerce électronique qui a réussi à migrer vers un modèle de travail entièrement à distance. La transition de Shopify Le travail entièrement à distance a commencé avant la pandémie, même si la transition a été accélérée pour devenir entièrement à distance à partir de mars 2020.
Shopify a progressivement révisé ses politiques d’entreprise pour être plus conviviales à distance. Il a créé les meilleures pratiques pour constituer des équipes à distance efficaces et comment les équipes ont travaillé ensemble et a fourni des équipements standard à tous les employés. Shopify fixe des limites à éviter pour l’équilibre travail-vie personnelle à la maison épuisement professionnel des employés et adopté des outils de collaboration pour rester en contact avec les clients. Il a été utile de communiquer pour faire avancer les projets et Communiquer pour instaurer la confiance sont deux piliers d’un engagement efficace des employés. Maintenant que Shopify a fait la transition, il se trouve plus adaptable aux besoins de ses clients et plus attractif en tant qu’employeur, tant en termes d’embauche que de rétention.
Le parcours d’INS Global vers une main-d’œuvre sans frontières :
En tant que PDG de INSGlobal, notre expérience en matière de création et d’optimisation d’une main-d’œuvre à distance était différente de celle de Shopify. Nous sommes au moins partiellement basés à distance depuis notre création, la pandémie de Covid-19 servant de catalyseur supplémentaire vers une augmentation de la main-d’œuvre à distance. Aujourd’hui, notre entreprise dispose de bureaux physiques et d’une main-d’œuvre distante, ce qui nous permet de répondre aux besoins de nos clients de manière véritablement mondiale.
Alors que le travail à distance est devenu plus répandu chez INS Global, nous avons commencé à standardiser les processus internes et les méthodes de travail qui intègrent collaboration numérique et faire équipe. Les outils collaboratifs, tels que les plateformes mondiales de messagerie instantanée et les tableaux de projets partagés de type Kanban, étaient essentiels pour faire progresser le flux de travail avec les individus, quels que soient les fuseaux horaires et les pays. Nous avons également établi des points de contact réguliers et récurrents avec les équipes pour partager les meilleures pratiques et le développement professionnel continu avec chaque région et département. Alors que les bases d’attache sont réparties dans le monde entier, nous complétons nos outils virtuels avec des réunions annuelles en personne pour éliminer toutes les barrières potentielles qui peuvent exister entre les employés distants.
En rapport: À quoi ressemble une transition réussie vers le travail à distance permanent
Les avantages indéniables du travail à distance
INS Global propose des services RH aux entreprises qui souhaitent recruter à l’international, et en tant que dirigeant, j’ai naturellement compris l’importance d’avoir des employés répartis dans le monde entier. À l’image des clients que nous servons, le travail à distance a élargi de façon exponentielle le réseau de recrutement de talents que notre entreprise peut lancer. Nous avons l’avantage de pouvoir rechercher et sélectionner les meilleurs talents et de pouvoir ainsi proposer des rémunérations régionales très compétitives.
En dehors des avantages RH, nous avons également utilisé une main-d’œuvre à distance comme stratégie de croissance pour pénétrer de nouveaux marchés. La vaste portée géographique de notre base d’employés a facilité notre croissance de trois pays à plus de 160.
Une main-d’œuvre entièrement distante a également contribué à créer une meilleure expérience client en augmentant notre connaissance des conditions du marché sur le terrain dans toutes les régions. Nous avons une clientèle véritablement internationale et notre équipe peut facilement s’adapter et affiner la manière de répondre aux besoins des clients.
Notre équipe est présente dans tous les fuseaux horaires et comprend la culture, les valeurs et les styles de communication des pays dans lesquels nous proposons nos services. Il serait difficile pour nous d’avoir un bureau physique dans chaque pays où nous exerçons nos activités, mais il est faisable et durable de faire travailler des personnes à distance à l’échelle mondiale.
En rapport: 7 conseils pour gérer une entreprise internationale entièrement à distance
Relever les défis communs
La transition vers une main-d’œuvre distante peut être une tâche ardue qui comporte son propre ensemble de défis, notamment en termes de problèmes juridiques et de conformité associés à l’embauche d’employés dans plusieurs pays. C’est là que le monde Employeurs de référence (EOR) comme INS Global peuvent jouer un rôle central pour surmonter ces obstacles. Les EOR agissent comme intermédiaires entre les entreprises et leurs employés distants, gérant la paie, les impôts, les avantages sociaux et d’autres tâches administratives pour garantir le respect des lois du travail locales.
En servant les entreprises, grandes et petites, qui opèrent sur les marchés étrangers, les EOR peuvent contribuer à éliminer le fardeau logistique et chronophage associé à l’expansion, permettant ainsi aux entreprises de se concentrer sur leurs objectifs fondamentaux. De plus, grâce à notre main-d’œuvre mondiale, les entreprises qui embauchent à l’échelle mondiale peuvent disposer d’un partenaire de confiance sur le terrain pour accélérer le processus d’embauche et faciliter l’intégration sur le marché du travail.
Que vous envisagiez de travailler entièrement à distance aux États-Unis ou d’étendre vos effectifs à d’autres marchés, ce faisant, votre entreprise aura l’opportunité de recruter et retenir les meilleurs talents. Réussir la transition nécessite une réflexion stratégique sur la mise en place de systèmes, de processus et d’équipes pour soutenir vos nouvelles méthodes de travail.
Alors que l’avenir du travail continue d’évoluer, adopter le travail à distance avec un employeur de référence sera essentiel pour les entreprises qui cherchent à prospérer à l’ère numérique.
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