Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.
Il n’y a pas de pénurie d’ambition dans le leadership, mais il y a une pénurie de temps. Les meilleurs leaders ont maîtrisé comment gérer leur temps avec un but. Quand j’ai fondé pour la première fois PapillonJe pensais que la productivité signifiait brûler les listes de tâches et rester « toujours allumé ». Mais au fil du temps, j’ai appris que le véritable impact vient de faire ce qui compte le plus, avec intention.
Gestion du temps consiste à créer l’espace pour une réflexion profonde, des décisions claires et une exécution ciblée. C’est ainsi que vous arrêtez de réagir et commencez à diriger. Et cela compte. La façon dont vous gérez votre temps en tant que leader affecte votre production personnelle et façonne l’orientation de votre équipe, la direction de votre entreprise et votre croissance à long terme.
En rapport: Comment récupérer votre temps et commencer à vous concentrer sur la vue d’ensemble de votre entreprise
Le changement d’esprit – de réactif à intentionnel
La plupart des dirigeants ne commencent pas la journée à planifier d’être réactif. Mais cela arrive rapidement. Vous vérifiez votre e-mail en premier, sautez dans les réunions, répondez aux incendies, et avant de le savoir, il est 17 heures et vos priorités réelles sont intactes.
Mais ce n’est pas un leadership; C’est la survie.
Pour réussir, les dirigeants doivent faire un changement conscient pour passer de réactif à intentionnel. Ils doivent garder leurs calendriers, construire à temps pour travail profondet définir des limites claires pour se concentrer sur ce qui stimule vraiment les progrès.
Considérez ce sentiment: « Si vous ne possédez pas votre calendrier, votre calendrier vous sera propriétaire. »
C’est la différence. Vous ne pouvez pas déléguer le temps. Mais vous pouvez concevoir la façon dont vous l’utilisez. Et quand vous le faites, vous vous donnez l’espace pour diriger, pas seulement suivre.
Prêt à reprendre votre temps? Passons aux stratégies.
Stratégie 1: blocage du temps comme un PDG
Blocage de temps est l’un des outils les plus simples et les plus puissants qu’un leader peut utiliser. À la base, le blocage du temps est la pratique d’attribuer des blocs de temps spécifiques à différents types de travail: une concentration profonde, des réunions, l’administrateur, la pensée créative ou même le repos.
Pourquoi ça marche? Parce qu’il élimine le changement de contexte, qui est le tueur silencieux de la productivité. Au lieu de rebondir entre les tâches et la perte d’élan, le blocage du temps donne votre structure de jour. Il crée un rythme et garantit que ce qui compte le plus est réellement.
Voici comment l’utiliser comme un PDG:
Bloquez vos heures de haute énergie (pour la plupart des gens, c’est le matin) pour un travail stratégique profond. Pas de réunions, pas de distractions.
Groupez des tâches similaires, comme répondre aux e-mails, examiner les approbations ou assister aux réunions, dans des fenêtres spécifiques.
Construisez des tampons pour l’inattendu. Laissez l’espace entre les réunions et protégez au moins une heure « sans réunion » par jour.
Code de couleur Votre calendrier par type de tâche. Il vous donne des commentaires visuels instantanés sur l’endroit où votre temps passe et où il devrait aller. Si votre semaine ressemble à un patchwork de réunions consécutives, il est peut-être temps de rééquilibrer.
En rapport: 101 Conseils de gestion du temps pour augmenter la productivité tous les jours
Stratégie 2: Prioriser comme un pro
Voici la dure vérité: tout sur votre liste de tâches n’est-il pas important. Mais sans système clair pour priorisertout semble urgent. C’est ainsi que les dirigeants finissent par passer des heures à un travail réactif tandis que leurs tâches les plus percutantes sont poussées à « demain ».
Le correctif? Utiliser des cadres de hiérarchisation comme le Règle 80/20 (20% des tâches stimulent 80% des résultats) pour rester concentré sur ce qui fait réellement bouger l’aiguille.
Voici comment l’appliquer:
Commencez chaque semaine en demandant: « Quel sera le plus grand impact sur mes objectifs? » Identifiez 1-3 tâches à fort impact chaque jour et traitez-les comme non négociables.
Poussez les tâches à faible priorité ou réactive (comme la boîte de réception zéro ou les pings lâches) à l’après-midi lorsque votre énergie plonge naturellement.
Éliminez avant de déléguer. Ce n’est pas parce que quelque chose se retrouve sur votre liste de tâches que cela doit être fait. Soyez à l’aise pour demander: « Est-ce que cela compte? » Si la réponse est non, croisez-le.
Stratégie 3: Déléguer avec intention
Si vous faites toujours tout vous-même, il y a une chance que vous créiez un goulot d’étranglement.
Les meilleurs dirigeants savent que délégation achète du temps et crée des opportunités pour les autres de se développer. Il vous libère pour vous concentrer sur le travail de haut niveau tout en donnant à votre équipe l’espace pour développer des compétences et apporter des contributions significatives.
Voici comment déléguer avec intention:
Commencez par déléguer des résultats, pas seulement des tâches. Expliquez à quoi ressemble le succès et pourquoi cela compte.
Soyez clair sur les attentes, les délais et les livrables.
Lâchez le perfectionnisme. Si votre équipe obtient 90% sans vous, c’est une victoire.
La délégation n’est pas seulement une question d’efficacité; c’est à peu près autonomisation. Lorsque vous déléguez avec objectif, vous renforcez la confiance, développez de futurs leaders et entrez plus en détail dans votre rôle de décideur stratégique.
En rapport: 12 erreurs de gestion du temps qui vous ont mis en place pour l’échec
Pièges communs à éviter
Même avec les bonnes stratégies en place, il est facile de tomber dans des habitudes qui érodent tranquillement votre productivité. La gestion du temps de maîtrise ne concerne pas seulement ce que vous faites – il s’agit également de ce que vous arrêtez de faire.
Voici quelques pièges à surveiller:
Multitâche: C’est productif, mais ce n’est pas. La division de votre attention entre les tâches vous ralentit en fait et réduit la qualité de votre travail. Concentrez-vous sur une chose à la fois.
Surexcédents: Un calendrier emballé avec des réunions consécutives et un espace blanc nul ne vous rend pas productif – cela vous rend réactif. Laissez la place pour le travail en profondeur, la pensée stratégique et la flexibilité.
Dire « oui » à tout: Chaque oui est un non à autre chose. Si tu es constamment trop engagévos priorités – et votre énergie – sont diluées. Apprenez à dire non avec confiance.
Déléguer sans clarté: La délégation n’est pas un mouvement de set-it-and-informe-it. Si les attentes ne sont pas claires, les tâches boomerang reviennent avec des questions, des retravailleurs ou pire – les délais manqués. Mettez votre équipe à réussir en étant claire sur les résultats, les délais et la propriété.
avril 16, 2025
Comment les dirigeants qui réussissent se font plus en moins de temps
Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.
Il n’y a pas de pénurie d’ambition dans le leadership, mais il y a une pénurie de temps. Les meilleurs leaders ont maîtrisé comment gérer leur temps avec un but. Quand j’ai fondé pour la première fois PapillonJe pensais que la productivité signifiait brûler les listes de tâches et rester « toujours allumé ». Mais au fil du temps, j’ai appris que le véritable impact vient de faire ce qui compte le plus, avec intention.
Gestion du temps consiste à créer l’espace pour une réflexion profonde, des décisions claires et une exécution ciblée. C’est ainsi que vous arrêtez de réagir et commencez à diriger. Et cela compte. La façon dont vous gérez votre temps en tant que leader affecte votre production personnelle et façonne l’orientation de votre équipe, la direction de votre entreprise et votre croissance à long terme.
En rapport: Comment récupérer votre temps et commencer à vous concentrer sur la vue d’ensemble de votre entreprise
Le changement d’esprit – de réactif à intentionnel
La plupart des dirigeants ne commencent pas la journée à planifier d’être réactif. Mais cela arrive rapidement. Vous vérifiez votre e-mail en premier, sautez dans les réunions, répondez aux incendies, et avant de le savoir, il est 17 heures et vos priorités réelles sont intactes.
Mais ce n’est pas un leadership; C’est la survie.
Pour réussir, les dirigeants doivent faire un changement conscient pour passer de réactif à intentionnel. Ils doivent garder leurs calendriers, construire à temps pour travail profondet définir des limites claires pour se concentrer sur ce qui stimule vraiment les progrès.
Considérez ce sentiment: « Si vous ne possédez pas votre calendrier, votre calendrier vous sera propriétaire. »
C’est la différence. Vous ne pouvez pas déléguer le temps. Mais vous pouvez concevoir la façon dont vous l’utilisez. Et quand vous le faites, vous vous donnez l’espace pour diriger, pas seulement suivre.
Prêt à reprendre votre temps? Passons aux stratégies.
Stratégie 1: blocage du temps comme un PDG
Blocage de temps est l’un des outils les plus simples et les plus puissants qu’un leader peut utiliser. À la base, le blocage du temps est la pratique d’attribuer des blocs de temps spécifiques à différents types de travail: une concentration profonde, des réunions, l’administrateur, la pensée créative ou même le repos.
Pourquoi ça marche? Parce qu’il élimine le changement de contexte, qui est le tueur silencieux de la productivité. Au lieu de rebondir entre les tâches et la perte d’élan, le blocage du temps donne votre structure de jour. Il crée un rythme et garantit que ce qui compte le plus est réellement.
Voici comment l’utiliser comme un PDG:
Bloquez vos heures de haute énergie (pour la plupart des gens, c’est le matin) pour un travail stratégique profond. Pas de réunions, pas de distractions.
Groupez des tâches similaires, comme répondre aux e-mails, examiner les approbations ou assister aux réunions, dans des fenêtres spécifiques.
Construisez des tampons pour l’inattendu. Laissez l’espace entre les réunions et protégez au moins une heure « sans réunion » par jour.
Code de couleur Votre calendrier par type de tâche. Il vous donne des commentaires visuels instantanés sur l’endroit où votre temps passe et où il devrait aller. Si votre semaine ressemble à un patchwork de réunions consécutives, il est peut-être temps de rééquilibrer.
En rapport: 101 Conseils de gestion du temps pour augmenter la productivité tous les jours
Stratégie 2: Prioriser comme un pro
Voici la dure vérité: tout sur votre liste de tâches n’est-il pas important. Mais sans système clair pour priorisertout semble urgent. C’est ainsi que les dirigeants finissent par passer des heures à un travail réactif tandis que leurs tâches les plus percutantes sont poussées à « demain ».
Le correctif? Utiliser des cadres de hiérarchisation comme le Règle 80/20 (20% des tâches stimulent 80% des résultats) pour rester concentré sur ce qui fait réellement bouger l’aiguille.
Voici comment l’appliquer:
Commencez chaque semaine en demandant: « Quel sera le plus grand impact sur mes objectifs? » Identifiez 1-3 tâches à fort impact chaque jour et traitez-les comme non négociables.
Poussez les tâches à faible priorité ou réactive (comme la boîte de réception zéro ou les pings lâches) à l’après-midi lorsque votre énergie plonge naturellement.
Éliminez avant de déléguer. Ce n’est pas parce que quelque chose se retrouve sur votre liste de tâches que cela doit être fait. Soyez à l’aise pour demander: « Est-ce que cela compte? » Si la réponse est non, croisez-le.
Stratégie 3: Déléguer avec intention
Si vous faites toujours tout vous-même, il y a une chance que vous créiez un goulot d’étranglement.
Les meilleurs dirigeants savent que délégation achète du temps et crée des opportunités pour les autres de se développer. Il vous libère pour vous concentrer sur le travail de haut niveau tout en donnant à votre équipe l’espace pour développer des compétences et apporter des contributions significatives.
Voici comment déléguer avec intention:
Commencez par déléguer des résultats, pas seulement des tâches. Expliquez à quoi ressemble le succès et pourquoi cela compte.
Soyez clair sur les attentes, les délais et les livrables.
Lâchez le perfectionnisme. Si votre équipe obtient 90% sans vous, c’est une victoire.
La délégation n’est pas seulement une question d’efficacité; c’est à peu près autonomisation. Lorsque vous déléguez avec objectif, vous renforcez la confiance, développez de futurs leaders et entrez plus en détail dans votre rôle de décideur stratégique.
En rapport: 12 erreurs de gestion du temps qui vous ont mis en place pour l’échec
Pièges communs à éviter
Même avec les bonnes stratégies en place, il est facile de tomber dans des habitudes qui érodent tranquillement votre productivité. La gestion du temps de maîtrise ne concerne pas seulement ce que vous faites – il s’agit également de ce que vous arrêtez de faire.
Voici quelques pièges à surveiller:
Multitâche: C’est productif, mais ce n’est pas. La division de votre attention entre les tâches vous ralentit en fait et réduit la qualité de votre travail. Concentrez-vous sur une chose à la fois.
Surexcédents: Un calendrier emballé avec des réunions consécutives et un espace blanc nul ne vous rend pas productif – cela vous rend réactif. Laissez la place pour le travail en profondeur, la pensée stratégique et la flexibilité.
Dire « oui » à tout: Chaque oui est un non à autre chose. Si tu es constamment trop engagévos priorités – et votre énergie – sont diluées. Apprenez à dire non avec confiance.
Déléguer sans clarté: La délégation n’est pas un mouvement de set-it-and-informe-it. Si les attentes ne sont pas claires, les tâches boomerang reviennent avec des questions, des retravailleurs ou pire – les délais manqués. Mettez votre équipe à réussir en étant claire sur les résultats, les délais et la propriété.
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