Comment les dirigeants d'entreprise les plus forts font deux fois autant en moins de temps

10 juillet 2018

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises entrent et sortent rarement pendant les heures d'ouverture normales. Ils travaillent le week-end, prennent des quarts tard et font tout ce qu'il faut pour faire fonctionner leurs compagnies en douceur .

Malheureusement, tout ce travail peut mener à un mauvais équilibre entre travail et vie privée. . Un sondage mené par Sage Small Business a révélé que les propriétaires de petites entreprises travaillent plus d'heures qu'en 2012 . Les propriétaires sacrifient même leur propre salaire pour travailler de plus longues heures et garder leurs entreprises à flot.

Gérer une petite entreprise n'est pas facile, mais il ne faut pas prendre chaque heure de la journée. Suivez ces conseils pour gagner du temps pendant la journée, en gardant votre journée de travail aussi courte que possible.

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1. Ils se préparent à l'inattendu.

Les propriétaires de petites entreprises savent que rien ne se passe jamais comme prévu. Un client important peut faire appel à un gros problème, un employé clé peut appeler malade en cas de mauvaise journée ou une courte fenêtre d'opportunité peut apparaître de nulle part. Laissez des espaces vides dans votre emploi du temps pour créer la marge de manœuvre dont vous avez besoin pour répondre à des événements imprévus.

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En tandem avec le point ci-dessus, faites un calendrier et respectez-le. Votre emploi du temps est plus qu'une liste de choses à faire: c'est une excuse pour se concentrer sur une chose à la fois. Les listes de tâches invitent le stress dans votre vie ("Comment puis-je faire tout ce travail cette semaine?"), Mais les horaires soulagent le stress en fournissant une voie claire vers l'avant.

La plupart du temps, ne sera pas rempli. Utilisez ce coussin pour rattraper votre retard sur vos e-mails ou éteignez votre téléphone et passer du temps à réfléchir .

Version: Vous voulez avoir du succès? S'en tenir à un calendrier.

3. Ils tirent parti de leur temps de haute énergie.

Les recherches menées par Ariely montrent que les gens sont les plus productifs pendant les deux premières heures d'éveil. Pour la plupart des gens, ces deux heures sont gaspillées sur les nouvelles, la circulation et d'autres tâches insensées. Profitez au mieux de chaque journée en planifiant la veille. Créez une courte liste de tâches difficiles qui nécessiteront votre attention complète. Vous pouvez aussi utiliser vos matins pour canaliser cette productivité vers l'énergie créative afin de résoudre certains des problèmes les plus nébuleux auxquels votre entreprise est confrontée.

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4. Ils automatisent les choses faciles.

Si vous passez quelques heures par semaine à suivre et à payer vos factures mensuelles, vous perdez du temps. Automatisez vos paiements pour éviter les tracas et évitez les frais de retard éventuels. Vous pouvez toujours revoir vos frais plus tard si quelque chose semble aller de travers, mais inutile de perdre votre temps précieux à remplir les informations de carte de crédit sur une douzaine de sites de paiement différents.

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5. Ils commencent et finissent à l'heure.

Les responsables passent beaucoup de temps dans les réunions. Gagnez du temps en fixant – et en vous en tenant à – des heures de début et de fin fermes pour la vôtre. La recherche de l'Université du Nebraska Omaha montre que seulement 49 pour cent des réunions commencent à l'heure, et la plupart du temps, le patron est celui qui retarde les travaux . Un retard de seulement 10 minutes peut transformer une réunion par ailleurs productive en une perte de temps pour tout le monde. Engagez-vous à la ponctualité: non seulement votre équipe vous remerciera, mais vous vous obligerez à utiliser votre temps de réunion plus efficacement.

Utilisateur: Cultivez la ponctualité pour vous aider à vous démarquer

6 . Ils délèguent tout ce que vous pouvez.

Faites une liste de tout ce que vous faites pour votre entreprise. Ensuite, déterminez quelles tâches de cette liste ne peuvent être complétées que par vous. La plupart des dirigeants passent beaucoup de temps à faire du travail que d'autres pourraient faire aussi bien. Déléguez ces tâches pour passer plus de temps à vous concentrer sur les choses qui requièrent vraiment votre attention.

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7.

Selon une étude de l'université de Stanford, les gens ne peuvent pas travailler plus de 50 heures par semaine sans une forte baisse de la productivité . Ce déclin est si abrupt que les personnes qui travaillent plus de 55 heures par semaine ne voient aucun avantage à leurs longues journées, qu'elles travaillent 56 heures ou 80 heures.

Choisissez un moment pour arrêter de travailler et rentrer à la maison ]puis suivez. Vous avez besoin de ces heures loin du bureau pour recharger. Si vous ne vous laissez pas éloigner du bureau, vous mettez en danger non seulement votre santé – selon une étude publiée dans le European Heart Journal plus de 55 heures de travail par semaine peuvent causer des crises cardiaques et coups – mais vous limitez également votre efficacité quand vous êtes censé être sur l'horloge.

Gagner du temps en tant que propriétaire d'une petite entreprise ne consiste pas à couper les coins; Il s'agit de tirer le meilleur parti des heures de travail. En établissant un meilleur horaire, en déléguant des tâches et en limitant votre travail au travail, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps au bureau et en faire plus dans les affaires et dans la vie.