Comment les achats peuvent créer de la valeur dans les fusions et les acquisitions

Selon les analystes, le marché des fusions et acquisitions (M & A) devrait se poursuivre. Selon les prévisions, l'environnement des transactions va s'améliorer, ou du moins rester stable, au cours des 12 prochains mois. Comment le responsable des achats (CPO) parvient-il à s'asseoir à la table des discussions avec le PDG, le directeur financier et les dirigeants des unités commerciales lorsqu'il promet des économies de synergies au marché boursier?

Contributions importantes avant la fusion

Traditionnellement, les achats n'a pas été impliqué dans les activités de due diligence ni dans la définition des économies potentielles résultant des fusions d'entreprises. En règle générale, un objectif d'économie arbitraire de cinq pour cent est proposé par les consultants et approuvé par les finances. Étant donné que les dépenses d’achat peuvent représenter jusqu’à 65% du chiffre d’affaires, selon le secteur, le CPO a de nombreuses opportunités de participer à la planification stratégique de l’entreprise. Les CPO devraient consacrer du temps et des efforts à gagner une place à la table – et à être perçus comme un conseiller de confiance de la suite C.

Au stade de la fusion, la numérisation permet d'automatiser et de rationaliser le processus d'estimation des économies d'approvisionnement, ce qui est souvent considéré comme prenant trop de temps. L’utilisation des solutions numériques permet aux achats d’extraire des données de sources internes et externes, de les nettoyer et de les classer avec suffisamment de détail pour fournir une position de base du «vrai nord» des dépenses externes combinées. Les achats peuvent utiliser les données pour identifier les opportunités et informer le conseil d'administration des économies réalisées grâce aux synergies. Cela peut être fait en quelques semaines plutôt qu'en quelques mois.

Ajouter plus de valeur après la fusion

Après la conclusion de la transaction, les marchés publics auront plus d'accès aux données au niveau des catégories de dépenses des différentes usines, pays, unités d'affaires, et ainsi de suite. La gestion des données de nouvelle génération capture la valeur en temps réel de différentes sources de données. Les achats peuvent identifier les divergences de prix ou de spécifications entre les différentes usines ou divisions, la fragmentation des dépenses ou des fournisseurs et la déconnexion entre les prix des matières premières et les indices du marché des produits de base. Cela validera l'estimation des économies avant la fusion ou identifiera les lacunes dans lesquelles des économies supplémentaires sont nécessaires. Les entreprises ont plus de chances d'atteindre un objectif ambitieux basé sur les économies identifiées à l'aide de l'analyse et de la gestion des dépenses.

Analyse de rentabilisation des solutions numériques

Si les solutions numériques ne sont pas disponibles, l'activité de fusion et d'acquisition peut offrir des opportunités de développement. cas à investir dans la transformation numérique après la fusion, ce qui permettra de réaliser des économies significatives en termes de réduction des coûts, de conformité, d’efficacité des processus et d’amélioration du fonds de roulement. L'équipe des achats peut effectuer une analyse des données et appliquer une taxonomie pour établir le profil des dépenses. Ils peuvent travailler avec des experts en la matière lors de sessions de découverte pour valider le mappage de la classification des dépenses et les dépenses adressables. Ils peuvent ensuite utiliser des points de repère pour estimer les économies et déterminer le retour sur investissement généré par les investissements nécessaires en logiciels, implémentation, formation, etc.

Obtenir une place à la table avec C-suite lors des activités de fusion et d'acquisition contribue à transformer les achats. dans un rôle stratégique qui va au-delà de la recherche d'opportunités fructueuses et de leur exploitation.

Si les OPC souhaitent jouer un rôle plus stratégique au sein de l'entreprise, ils doivent rechercher des opportunités de contribuer aux activités commerciales plus larges de l'organisation. Les fusions et acquisitions représentent une grande opportunité.

Pour plus d'informations sur la manière dont les OPC peuvent jouer un rôle plus stratégique, veuillez lire « L'approvisionnement peut-il être aligné sur les objectifs de durabilité? «