Comment le travail à faible valeur nuit à vos résultats

Avril
27, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs Entrepreneur sont les leurs.

«Ce n'est pas une augmentation quotidienne, mais une diminution quotidienne. Hack loin les inessentiels. " – Bruce Lee

Au début de cette année, rares étaient ceux qui auraient pu prédire à quel point la vie allait changer brusquement. Mais une chose est devenue très claire à partir de la récente crise du COVID-19: nous ne pouvons pas reporter ce qui compte le plus pour plus tard.

Le gaspillage d'une énergie précieuse dans une activité insensée nous empêchera du travail qui nous tient le plus à cœur. Dans le monde des affaires, cela signifie être entraîné par des tâches de faible valeur et confondre travail intense et productivité .

Il est naturel en des temps incertains que notre attention soit détournée dans de nombreuses directions. Mais répondre immédiatement aux e-mails dès qu'ils arrivent dans notre boîte de réception ou vérifier nos téléphones toutes les cinq minutes – tout en étant momentanément satisfaisant – est souvent une distraction pour terminer le travail le plus critique sur nos plaques.

De plus, pour chaque interruption de bas niveau nous nous engageons, la recherche montre qu'il nous faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour revenir à notre tâche d'origine.

Alors, comment pouvons-nous éviter cet écueil?

En changeant notre façon de penser et en adoptant une approche active, nous pouvons cultiver un état d'esprit de productivité au sein de notre entreprise pour nous concentrer sur ce qui est crucial.

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Éliminez les éléments essentiels

" Les choses qui comptent le plus ne doivent jamais être à la merci des choses qui comptent le moins. » – Johann Wolfgang von Goethe

"La nouvelle norme est submergée", Priscilla Claman écrit pour Harvard Business Review.

Elle n'a pas tort. Ajoutez à nos horaires surchargés, des listes de tâches sans fin et des tâches de bas niveau qui nous empêchent de faire avancer l'aiguille. Mais voici la chose: assumer trop de responsabilités finit par diluer notre impact global.

La recherche montre que les travailleurs du savoir consacrent une bonne partie de leur temps (41% pour être exact) à des activités discrétionnaires qui

D'après mon expérience, tout ce « travail insensé» zappe l'énergie, la productivité et la joie de nos vies. Le travail de bas niveau ralentit nos jours et nous empêche d'utiliser des ressources précieuses sur des projets qui produiront de meilleurs résultats.

En tant qu'entrepreneur avec plus de 14 ans d'expérience dans la croissance de mon entreprise, Jotform, je dois constamment me recentrer sur Ce qui compte le plus. Ce n'est pas facile dans un monde plein de distractions toujours en lice pour mon attention. Mais la clé, j'ai trouvé, est de travailler sur les projets qui changent vraiment le jeu – ceux qui nécessitent l'innovation et la créativité, et qui changent la vie des gens pour le mieux.

Quand nous nous débarrassons de notre travail de faible valeur selon Claman, nos «tâches qui signifient peu ou rien pour les clients ou les collègues» (comme les réunions inutiles et les systèmes d'approbation encombrants), nous pouvons adopter une approche plus active.

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Concevoir un plan d'action

Pour les gens qui réussissent et sont productifs, il peut être difficile de supprimer la ruée vers la dopamine qui provient du fait de cocher constamment une liste de tâches. Mais gérer une entreprise florissante signifie savoir comment classer votre travail par importance et savoir quand retirer les choses de son assiette.

Une partie de ma routine matinale consiste à déterminer quels projets amèneront mon entreprise au niveau supérieur en termes de croissance et de progrès. . Je regarde le calendrier de la journée et je me concentre sur des travaux à fort impact, comme atteindre les investisseurs, la planification stratégique ou terminer une présentation importante.

Bien que de nombreuses tâches de moindre valeur soient nécessaires, certaines valent la peine d'être éliminées, tout comme le statut hebdomadaire

Voici quelques techniques que j'ai utilisées au fil des ans pour m'aider à rester concentré:

• Trouvez votre «sweet spot». Lorsque vous envisagez de prendre un projet, gardez un œil pour savoir si cela correspond à votre objectif et ce qui est le plus important pour les objectifs plus larges de votre organisation. Demandez-vous si vous êtes la bonne personne avec les compétences requises pour le faire. Jouez sur vos forces – un peu de conscience de soi peut vous aider à évaluer où consacrer votre temps et vos ressources.

• Automatisez. À mesure que votre entreprise se développe, l'utilisation d'outils d'automatisation pour un travail de bas niveau vous permettra d'être un leader plus efficace. Vous économiserez de l’argent et des maux de tête à chaque fois que vous pourrez arrêter d’envoyer des e-mails similaires ou terminer manuellement la même tâche encore et encore.

• Délégué. Il est également tout aussi important d’arrêter d’essayer de tout avoir et de savoir quand déléguer. Associer la bonne personne au bon emploi vous permet non seulement d'optimiser les résultats, mais aussi de donner à vos employés la possibilité d'apporter des contributions plus significatives.

• Fixez des limites. Apprendre à dire «non» dès le départ pour les tâches de faible valeur est tout aussi essentiel de savoir quoi prioriser. Avant, j'étais coupable de dire oui à chaque appel et à chaque réunion à laquelle j'étais invité, mais je m'étirais rapidement et je me sentais épuisé tout le temps. En tant que leader, il est essentiel de fixer vos propres limites sur ce que vous entreprendrez et de vous assurer que les autres connaissent vos règles.

Faites de la place pour ce qui compte

"L'action exprime les priorités". – Mahatma Gandhi

Définissez vos heures de pointe et mettez-le de côté pour votre travail le plus significatif. Savoir comment votre concentration, votre créativité et votre intérêt changent à différentes heures peut vous aider à mieux vous engager dans la clé projets que vous entreprenez. Cette pratique très simple a vraiment fait une différence pour moi et m'a permis de clarifier d'abord les choses importantes.

Trouver l'équilibre entre les tâches nécessaires et ce qui est crucial signifie expérimenter différentes techniques et trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise. [19659005] Mais une fois que vous avez éliminé les éléments essentiels, vous devez consacrer votre temps à ce qui compte vraiment. Que vous le réalisiez ou non, votre équipe vous voit montrer l'exemple et la façon dont vous abordez le travail insensé donne le ton au reste de votre entreprise. Après tout, comme l'explique l'auteur Liane Davey : «Le mouvement contre l'occupation commence au sommet.»

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