Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Hier, j’étais intelligent : je pensais pouvoir tout gérer moi-même. Chaque chose, chaque petite affaire, chaque poussée qui nécessitait d’être éteinte. J’avais l’habitude de passer plusieurs heures à effectuer des tâches banales, pensant que c’était ce qui maintenait tout en ordre. J’étais le cœur de mon entreprise, la personne vers qui les gens s’adressent pour prendre des décisions, des orientations et des résolutions.
Mais aujourd’hui, je suis plus sage. J’ai réalisé qu’être la solution à chaque petit problème ne profitait pas à mon entreprise, et cela ne m’était en aucun cas bénéfique car j’étais constamment en mode lutte contre les incendies. J’ai donc décidé de ralentir, d’abandonner le multitâche et de me concentrer sur l’essentiel. J’ai développé des processus plus solides, permis à mon personnel et, peut-être le plus efficacement, appris à abandonner le contrôle.
Ce n’était pas une décision facile, mais je pense que c’était l’une des meilleures décisions que j’ai jamais prises. Comme dans l’exemple précédent, je ne me sens plus stressé par ma routine quotidienne, mais plutôt motivé pour atteindre mes objectifs. C’est vrai pour moi aujourd’hui car je n’ai plus de mal à maintenir mon entreprise à flot.
En rapport: Apprendre à abandonner le contrôle et à déléguer peut être difficile. Voici 3 composants pour le rendre plus facile.
Le piège de l’intelligence – là où tout a commencé
Il est toujours attrayant d’être le celui qui fait toutcar cela vous donne le sentiment d’être indispensable. Ce type d’état d’esprit dans les premières étapes de la création d’une entreprise peut ressembler à un super pouvoir. C’est vous qui décidez, celui qui fait avancer les choses. Chaque réalisation, aussi insignifiante soit-elle, est une réalisation personnelle : une reconnaissance de ses compétences et de son dévouement.
Mais voici le piège : l’esprit peut être un piège. Les stratégies efficaces au début s’avèrent souvent contre-productives à mesure que votre entreprise se développe. J’ai découvert cela à mes dépens. C’était intelligent de ma part de gérer tout cela tout seul, mais cette intelligence ne me permettait pas d’avoir une vision d’ensemble. À un moment donné, j’ai perdu de vue l’ensemble du projet et je me suis concentré uniquement sur les différents aspects du projet.
Le tournant : prendre conscience de la nécessité du changement
Le changement n’a pas été soudain ; cela a été progressif et ce n’est pas un seul événement qui a déclenché le changement. J’ai commencé à réaliser que les choses devenaient incontrôlables ; ma boîte de réception était remplie de courriels, j’avais des tonnes de tâches qui m’attendaient et j’avais l’impression d’être constamment au bord de la panne. Mon entreprise était florissante alors que moi, ce n’était pas le cas. Je me sentais épuisé et stressé comme si je grattais jour après jour.
Il m’a fallu longtemps avant de réaliser que j’étais pris dans un cercle vicieux. Je suis devenu le maillon faible de ma propre entreprise. Mon désir d’être impliqué dans tout devenait un problème et nous empêchait d’atteindre nos objectifs. Le moment était venu de changer.
En rapport: Chers propriétaires d’entreprise : il est temps de travailler sur votre entreprise, pas dedans
Le changement : passer de tout faire à ce qui compte
1. Création d’une matrice de décision :
Le premier changement que j’ai mis en œuvre a été la matrice de décision. J’ai alors compris que je devais abandonner l’idée que j’étais celui qui était chargé de prendre toutes les décisions. La matrice de décision m’a aidé à permettre à mes subordonnés de prendre des décisions par eux-mêmes et sans ma contribution. Il ne s’agissait pas d’abandonner le pouvoir de décider ; il s’agissait de partage le pouvoir de décider.
2. Créer des playbooks :
Ensuite, j’ai abordé les problèmes qui me revenaient encore et encore. C’étaient des tâches qui consommaient du temps et de l’énergie – des tâches qui, en fait, ne nécessitaient pas du tout mon implication. Les playbooks que j’ai créés étaient des instructions générales sur la façon d’aborder les problèmes et les processus courants. Mon équipe savait désormais comment résoudre les problèmes, ce qui m’a évité de toujours gérer les problèmes qui surgissaient au sein de l’équipe.
3. Établir un processus pré-mortem :
J’ai ensuite mis en place un processus pré-mortem. La façon de penser est passée de la résolution des problèmes lorsqu’ils se présentaient à la prévision. Avant de commencer un nouveau projet, mon équipe et moi identifiions les possibilités problèmes qui pourraient survenir et comment les éviter. Cette approche proactive a contribué à réduire considérablement le nombre de crises que nous avons connues.
4. Automatisation des tâches de routine :
Les petites choses sont les voleurs sournois du temps. Ils sont un préalable, mais ils prennent beaucoup de temps et semblent toujours détourner mon attention vers des sujets plus importants. Par conséquent, j’ai développé un mode pilote automatique pour mon entreprise. J’ai essayé de minimiser le temps que je consacrais aux tâches répétitives en les automatiser lorsque cela est possible. Même les tâches les plus simples telles que la facturation et la planification des réseaux sociaux sont prises en charge, ce qui me fait gagner du temps chaque semaine.
5. Implémentation d’un pare-feu à blocs horaires :
Malgré tous ces changements, j’ai réalisé que des tâches urgentes s’infiltraient encore dans ma journée et perturbaient mon plan. C’est à ce moment-là que j’ai créé un pare-feu temporel. Il s’agissait de protéger ma ressource la plus précieuse : mon temps. J’ai également réservé certains blocs de temps pour faire travail en profondeurdes périodes où je ne serais pas disponible pour autre chose. Il ne s’agissait pas simplement d’un outil d’efficacité ; c’était un révolutionnaire.
En rapport: Entrepreneurs : arrêtez de porter tous les chapeaux et faites-le à la place
Les résultats : une entreprise prospère et une vie équilibrée
Lorsque j’ai commencé à mettre en œuvre ces changements, les résultats étaient évidents. De cette façon, mon entreprise a non seulement survécu, mais a également connu une croissance plus rapide. L’équipe était plus autonome, les décisions étaient prises rapidement et nous progressions à un rythme jamais vu auparavant. Mais la transformation la plus significative a été interne : je n’étais plus un simple chef d’entreprise ; J’étais un leader. J’avais plus de temps à consacrer à la croissance, à l’innovation et à la stratégie, ce qui était un luxe. J’étais proactif plutôt que d’être simplement réactif, ce qui était assez enrichissant d’une certaine manière car j’étais responsable de ma propre vie.
1. Équipe habilitée :
Le premier changement que j’ai trouvé le plus significatif a été le changement de perspective concernant ma position. J’ai également compris que mon rôle n’était pas d’en savoir plus que mes subordonnés, mais de les aider à travailler efficacement. J’ai rendu mon équipe plus forte et plus compétente en déléguer la prise de décision et des responsabilités en matière de résolution de problèmes.
2. Concentrez-vous sur la croissance :
Une fois les incendies éteints et les tâches de routine gérées seules, j’ai enfin pu me concentrer sur l’objectif. J’ai commencé à mettre en œuvre des changements dans la gestion du temps en consacrant plus de temps à la planification, à l’établissement de relations et à l’identification des opportunités. En effet, l’entreprise a bénéficié du fait que je n’étais pas ralenti par de petits détails. J’ai pu l’envisager dans une perspective large.
Si vous essayez toujours de gérer toutes les tâches par vous-même, il est temps de reculer. Il est maintenant temps de passer de l’intelligent à la sagace. Si vous avez hâte de voir votre entreprise se développer, abandonnez le pouvoir d’en dicter tous les aspects. Il ne s’agit pas de quitter ses fonctions ; il s’agit de les redéfinir. Il s’agit de vision, de croissance et de création d’une entreprise qui peut réussir sans avoir à briser le propriétaire.
septembre 24, 2024
Comment j’ai échappé au piège d’essayer de gérer chaque tâche de mon entreprise
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Hier, j’étais intelligent : je pensais pouvoir tout gérer moi-même. Chaque chose, chaque petite affaire, chaque poussée qui nécessitait d’être éteinte. J’avais l’habitude de passer plusieurs heures à effectuer des tâches banales, pensant que c’était ce qui maintenait tout en ordre. J’étais le cœur de mon entreprise, la personne vers qui les gens s’adressent pour prendre des décisions, des orientations et des résolutions.
Mais aujourd’hui, je suis plus sage. J’ai réalisé qu’être la solution à chaque petit problème ne profitait pas à mon entreprise, et cela ne m’était en aucun cas bénéfique car j’étais constamment en mode lutte contre les incendies. J’ai donc décidé de ralentir, d’abandonner le multitâche et de me concentrer sur l’essentiel. J’ai développé des processus plus solides, permis à mon personnel et, peut-être le plus efficacement, appris à abandonner le contrôle.
Ce n’était pas une décision facile, mais je pense que c’était l’une des meilleures décisions que j’ai jamais prises. Comme dans l’exemple précédent, je ne me sens plus stressé par ma routine quotidienne, mais plutôt motivé pour atteindre mes objectifs. C’est vrai pour moi aujourd’hui car je n’ai plus de mal à maintenir mon entreprise à flot.
En rapport: Apprendre à abandonner le contrôle et à déléguer peut être difficile. Voici 3 composants pour le rendre plus facile.
Le piège de l’intelligence – là où tout a commencé
Il est toujours attrayant d’être le celui qui fait toutcar cela vous donne le sentiment d’être indispensable. Ce type d’état d’esprit dans les premières étapes de la création d’une entreprise peut ressembler à un super pouvoir. C’est vous qui décidez, celui qui fait avancer les choses. Chaque réalisation, aussi insignifiante soit-elle, est une réalisation personnelle : une reconnaissance de ses compétences et de son dévouement.
Mais voici le piège : l’esprit peut être un piège. Les stratégies efficaces au début s’avèrent souvent contre-productives à mesure que votre entreprise se développe. J’ai découvert cela à mes dépens. C’était intelligent de ma part de gérer tout cela tout seul, mais cette intelligence ne me permettait pas d’avoir une vision d’ensemble. À un moment donné, j’ai perdu de vue l’ensemble du projet et je me suis concentré uniquement sur les différents aspects du projet.
Le tournant : prendre conscience de la nécessité du changement
Le changement n’a pas été soudain ; cela a été progressif et ce n’est pas un seul événement qui a déclenché le changement. J’ai commencé à réaliser que les choses devenaient incontrôlables ; ma boîte de réception était remplie de courriels, j’avais des tonnes de tâches qui m’attendaient et j’avais l’impression d’être constamment au bord de la panne. Mon entreprise était florissante alors que moi, ce n’était pas le cas. Je me sentais épuisé et stressé comme si je grattais jour après jour.
Il m’a fallu longtemps avant de réaliser que j’étais pris dans un cercle vicieux. Je suis devenu le maillon faible de ma propre entreprise. Mon désir d’être impliqué dans tout devenait un problème et nous empêchait d’atteindre nos objectifs. Le moment était venu de changer.
En rapport: Chers propriétaires d’entreprise : il est temps de travailler sur votre entreprise, pas dedans
Le changement : passer de tout faire à ce qui compte
1. Création d’une matrice de décision :
Le premier changement que j’ai mis en œuvre a été la matrice de décision. J’ai alors compris que je devais abandonner l’idée que j’étais celui qui était chargé de prendre toutes les décisions. La matrice de décision m’a aidé à permettre à mes subordonnés de prendre des décisions par eux-mêmes et sans ma contribution. Il ne s’agissait pas d’abandonner le pouvoir de décider ; il s’agissait de partage le pouvoir de décider.
2. Créer des playbooks :
Ensuite, j’ai abordé les problèmes qui me revenaient encore et encore. C’étaient des tâches qui consommaient du temps et de l’énergie – des tâches qui, en fait, ne nécessitaient pas du tout mon implication. Les playbooks que j’ai créés étaient des instructions générales sur la façon d’aborder les problèmes et les processus courants. Mon équipe savait désormais comment résoudre les problèmes, ce qui m’a évité de toujours gérer les problèmes qui surgissaient au sein de l’équipe.
3. Établir un processus pré-mortem :
J’ai ensuite mis en place un processus pré-mortem. La façon de penser est passée de la résolution des problèmes lorsqu’ils se présentaient à la prévision. Avant de commencer un nouveau projet, mon équipe et moi identifiions les possibilités problèmes qui pourraient survenir et comment les éviter. Cette approche proactive a contribué à réduire considérablement le nombre de crises que nous avons connues.
4. Automatisation des tâches de routine :
Les petites choses sont les voleurs sournois du temps. Ils sont un préalable, mais ils prennent beaucoup de temps et semblent toujours détourner mon attention vers des sujets plus importants. Par conséquent, j’ai développé un mode pilote automatique pour mon entreprise. J’ai essayé de minimiser le temps que je consacrais aux tâches répétitives en les automatiser lorsque cela est possible. Même les tâches les plus simples telles que la facturation et la planification des réseaux sociaux sont prises en charge, ce qui me fait gagner du temps chaque semaine.
5. Implémentation d’un pare-feu à blocs horaires :
Malgré tous ces changements, j’ai réalisé que des tâches urgentes s’infiltraient encore dans ma journée et perturbaient mon plan. C’est à ce moment-là que j’ai créé un pare-feu temporel. Il s’agissait de protéger ma ressource la plus précieuse : mon temps. J’ai également réservé certains blocs de temps pour faire travail en profondeurdes périodes où je ne serais pas disponible pour autre chose. Il ne s’agissait pas simplement d’un outil d’efficacité ; c’était un révolutionnaire.
En rapport: Entrepreneurs : arrêtez de porter tous les chapeaux et faites-le à la place
Les résultats : une entreprise prospère et une vie équilibrée
Lorsque j’ai commencé à mettre en œuvre ces changements, les résultats étaient évidents. De cette façon, mon entreprise a non seulement survécu, mais a également connu une croissance plus rapide. L’équipe était plus autonome, les décisions étaient prises rapidement et nous progressions à un rythme jamais vu auparavant. Mais la transformation la plus significative a été interne : je n’étais plus un simple chef d’entreprise ; J’étais un leader. J’avais plus de temps à consacrer à la croissance, à l’innovation et à la stratégie, ce qui était un luxe. J’étais proactif plutôt que d’être simplement réactif, ce qui était assez enrichissant d’une certaine manière car j’étais responsable de ma propre vie.
1. Équipe habilitée :
Le premier changement que j’ai trouvé le plus significatif a été le changement de perspective concernant ma position. J’ai également compris que mon rôle n’était pas d’en savoir plus que mes subordonnés, mais de les aider à travailler efficacement. J’ai rendu mon équipe plus forte et plus compétente en déléguer la prise de décision et des responsabilités en matière de résolution de problèmes.
2. Concentrez-vous sur la croissance :
Une fois les incendies éteints et les tâches de routine gérées seules, j’ai enfin pu me concentrer sur l’objectif. J’ai commencé à mettre en œuvre des changements dans la gestion du temps en consacrant plus de temps à la planification, à l’établissement de relations et à l’identification des opportunités. En effet, l’entreprise a bénéficié du fait que je n’étais pas ralenti par de petits détails. J’ai pu l’envisager dans une perspective large.
Si vous essayez toujours de gérer toutes les tâches par vous-même, il est temps de reculer. Il est maintenant temps de passer de l’intelligent à la sagace. Si vous avez hâte de voir votre entreprise se développer, abandonnez le pouvoir d’en dicter tous les aspects. Il ne s’agit pas de quitter ses fonctions ; il s’agit de les redéfinir. Il s’agit de vision, de croissance et de création d’une entreprise qui peut réussir sans avoir à briser le propriétaire.
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