Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.
L’une des plus grandes erreurs commises entrepreneurs est de penser qu’ils doivent faire tout eux-mêmesou, pire encore, en pensant que l’embauche d’un employé à temps plein « Rockstar » résoudra tous les problèmes de leur entreprise (et s’ils trouvent ce diamant dans le rude, ce qui est très peu probable, ils ne sont généralement pas en mesure d’embaucher et de gérer efficacement cette personne). D’après mon expérience, j’ai trouvé que le succès ne vient pas de la façon dont vous le faites, mais qui vous aide à le faire, et une équipe d’experts est le moyen le plus efficace d’y arriver.
Propriétaires de petites entreprises d’aujourd’hui et Solopreneors sont soumis à une pression plus que jamais. Le marché change rapidement, les consommateurs sont prudents quant aux dépenses, et il y a une demande constante pour rester visible et pertinent sur un marché de plus en plus encombré. Les entrepreneurs devraient porter chaque chapeau, du visionnaire au stratège et au directeur des médias sociaux, et trouvent toujours le temps de développer leur entreprise. C’est de la folie, non?
Après avoir démarré mon entreprise, j’ai rapidement réalisé que le moyen le plus efficace de réussir était de faire appel à une aide extérieure. À travers stratégique externalisationJ’ai pu développer ma première entreprise, La boutique COOà sept chiffres en moins de huit mois.
Alors, comment savez-vous quand il est temps d’apporter une aide extérieure ou par où commencer? Voici quatre étapes principales pour vous guider.
En rapport: Comment externaliser votre chemin vers une entreprise de 10 millions de dollars
1. Arrête d’essayer de trouver ta licorne
Lorsque la plupart des propriétaires d’entreprise se rendent compte qu’ils ont besoin d’aide, leur premier instinct est de rechercher une location à temps plein qui peut aider à gérer les OP, à exécuter leurs campagnes marketing, à gérer les tâches d’administration et peut-être même à mettre à jour le site Web et à publier sur les réseaux sociaux.
C’est, mes amis, ce que nous appelons une licorne. Ils n’existent tout simplement pas. Et s’ils le font, ils sont incroyablement chers ou épuisé d’être tiré dans un millier de directions. De plus, en tant que propriétaire d’entreprise occupée qui peut ne pas être à l’aise avec une gestion efficace des performances ou formé, vous ne pourrez peut-être pas tirer mieux votre licorne même si vous les avez trouvées.
Au début de mon entreprise, j’ai essayé de trouver quelqu’un qui pourrait retirer beaucoup de choses de mon assiette. Je pensais que si je pouvais trouver la bonne personne, je serais prêt. Mais en réalité, aucun humain (y compris vous) ne sera incroyable dans tout ce que votre entreprise a besoin, et s’attendre à ce qu’ils soient incroyables est injuste.
L’approche meilleure et plus intelligente consiste à construire une équipe de rêve de spécialistes qui font chacun ce qu’ils sont géniaux. Embauchez un comptable qui a un penchant pour les chiffres. Apportez un assistant virtuel qui est étourdi par l’organisation. Ajoutez un spécialiste du marketing qui aime écrire. Lorsque tout le monde travaille dans sa zone de génie et se met dans son état de flux, la qualité du travail monte en flèche. Le résultat naturel est une croissance des entreprises authentique et beaucoup plus durable.
C’est aussi plus rentable et moins risqué. Au lieu de payer un salaire à temps plein et des avantages sociaux pour une personne, vous pouvez externaliser même quelques heures ad hoc à la fois pour un soutien hautement qualifié dans chaque domaine important de votre entreprise. De cette façon, vous ne pariez pas votre entreprise sur une seule personne – et vous obtenez de meilleurs résultats, dépensez moins d’argent et libérez votre temps. C’est un gagnant-gagnant.
2. Identifier la charge de travail, pas le titre
Avant de commencer à externaliser, vous devez arrêter de penser en termes de titres d’emploi. Vous n’avez pas besoin d’un COO ou d’un directeur marketing (pas encore, du moins). Ce dont vous avez besoin, c’est de la clarté de ce tâches prennent la plupart de votre temps.
En rapport: Ce que vous devez savoir avant d’embaucher des entrepreneurs indépendants
Lorsque je parle à des clients dont les entreprises décollent, je fais un audit rapide. Je regarde où ils passent le plus de temps et ce qui draine leur énergie. Si quelque chose prend du temps et ne donne pas beaucoup d’impact, c’est un gros drapeau rouge que la tâche doit être entièrement interrompue ou externalisée. Pensez en termes de catégories qui ne sont pas nécessairement contribuer à la croissance des revenuscomme l’administrateur, l’intégration de nouveaux clients, la facturation et la comptabilité ou la masse salariale toujours redoutée.
Voici une règle générale: si votre assiette est pleine et que vous passez plus de trois à cinq heures par semaine sur quelque chose qui ne nécessite pas votre expertise spécifique, l’externalisation.
En rapport: Votre temps est de l’argent, commencez à l’économiser en externalisant
3. Décider ce qu’il faut externaliser d’abord
Pensez aux tâches qui ne génèrent pas directement des revenus ou que quelqu’un d’autre pourrait faire mieux et plus vite que vous.
Pour la plupart des entrepreneurs, cela comprend des tâches comme
Planification et gestion du calendrier
Facturation et paiements
Envoyez un e-mail aux newsletters et planifiant les médias sociaux
Faire un administrateur de base, comme l’organisation de fichiers et de documents
Quand j’ai commencé à externaliser, j’ai remis deux choses qui ont pris une grande partie de mon temps mais qui n’avais pas besoin de mon Temps: planification et gestion de la boîte de réception. C’était un petit changement, mais l’impact a été massif. Non seulement je gagner du temps Au cours de la semaine, mais je me sentais aussi mentalement assez clair pour me concentrer sur les stratégies pour développer mon entreprise.
4. Mettez vos entrepreneurs pour réussir
L’embauche d’aide n’est que la première étape. Être un bon leader est ce qui fait une énorme différence.
Mes non-négociables: soyez précis sur les attentes et rendez votre processus d’intégration en cristal. Donnez votre entrepreneurs Accès aux outils partagés que vous utilisez afin qu’ils aient tout ce dont ils ont besoin pour commencer. À la boutique COO et à notre nouvelle société sœur, Brick by Brick Collective, nous sommes de grands fans de notion et de paymo, et nous vivons essentiellement dans Slack.
Configurez des vérifications régulières, en particulier pendant embarquement. Planifiez le temps pour former des entrepreneurs et leur donner des commentaires très tôt. Fixez des objectifs et des attentes clairs. Votre meilleure location se sentira toujours inefficace si vous n’investissez pas pour les faire augmenter.
Soyez prêt à accepter que les choses seront faites de 80% à 90% de la façon dont vous le feriez. Si vous vous attendez à ce que quelqu’un fasse quelque chose exactement comme vous le feriez, vous ne pesiez pas le bénéfice de l’externalisation avec le petit coût des choses qui ne sont pas exactement «parfaites». N’oubliez pas que si vous embauchez quelqu’un pour nettoyer votre maison ou tondre votre pelouse, vous ne vous plaigneriez pas s’ils plissaient vos vêtements légèrement différemment de vous ou s’ils faisaient des travaux de cour dans un ordre légèrement différent.
Ces conseils ont joué un rôle déterminant dans ma croissance d’une entreprise à sept chiffres en moins de huit mois, créant deux nouvelles entreprises et faisant appel à près de 150 membres de l’équipe sans sacrifier ma santé mentale.
En rapport: Que ne pas faire lors de l’externalisation
Faites plus avec moins et construisez plus grand que vous ne le pensiez possible
En fin de compte, il s’agit de poser une meilleure question:
Pas « Comment puis-je faire cela? » Mais « Qui peut m’aider à le faire? » et « Qui dois-je être pour permettre à ces gens le mieux? »
Si tu es vraiment Prêt à grandirchoisissez une tâche que vous effectuez régulièrement qui ne vous oblige pas à le faire, et trouvez quelqu’un pour le retirer de votre assiette cette semaine. Vous serez surpris de voir à quel point ce minuscule quart ouvre tout le reste pour vous.
L’externalisation est une stratégie qui, lorsqu’elle est faite avec intention, peut être l’un des moyens les plus puissants de faire plus pour votre entreprise et de garder vos clients (et vous!) Heureux.
mai 8, 2025
Comment j’ai construit une entreprise à 7 chiffres avec cette stratégie simple
Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.
L’une des plus grandes erreurs commises entrepreneurs est de penser qu’ils doivent faire tout eux-mêmesou, pire encore, en pensant que l’embauche d’un employé à temps plein « Rockstar » résoudra tous les problèmes de leur entreprise (et s’ils trouvent ce diamant dans le rude, ce qui est très peu probable, ils ne sont généralement pas en mesure d’embaucher et de gérer efficacement cette personne). D’après mon expérience, j’ai trouvé que le succès ne vient pas de la façon dont vous le faites, mais qui vous aide à le faire, et une équipe d’experts est le moyen le plus efficace d’y arriver.
Propriétaires de petites entreprises d’aujourd’hui et Solopreneors sont soumis à une pression plus que jamais. Le marché change rapidement, les consommateurs sont prudents quant aux dépenses, et il y a une demande constante pour rester visible et pertinent sur un marché de plus en plus encombré. Les entrepreneurs devraient porter chaque chapeau, du visionnaire au stratège et au directeur des médias sociaux, et trouvent toujours le temps de développer leur entreprise. C’est de la folie, non?
Après avoir démarré mon entreprise, j’ai rapidement réalisé que le moyen le plus efficace de réussir était de faire appel à une aide extérieure. À travers stratégique externalisationJ’ai pu développer ma première entreprise, La boutique COOà sept chiffres en moins de huit mois.
Alors, comment savez-vous quand il est temps d’apporter une aide extérieure ou par où commencer? Voici quatre étapes principales pour vous guider.
En rapport: Comment externaliser votre chemin vers une entreprise de 10 millions de dollars
1. Arrête d’essayer de trouver ta licorne
Lorsque la plupart des propriétaires d’entreprise se rendent compte qu’ils ont besoin d’aide, leur premier instinct est de rechercher une location à temps plein qui peut aider à gérer les OP, à exécuter leurs campagnes marketing, à gérer les tâches d’administration et peut-être même à mettre à jour le site Web et à publier sur les réseaux sociaux.
C’est, mes amis, ce que nous appelons une licorne. Ils n’existent tout simplement pas. Et s’ils le font, ils sont incroyablement chers ou épuisé d’être tiré dans un millier de directions. De plus, en tant que propriétaire d’entreprise occupée qui peut ne pas être à l’aise avec une gestion efficace des performances ou formé, vous ne pourrez peut-être pas tirer mieux votre licorne même si vous les avez trouvées.
Au début de mon entreprise, j’ai essayé de trouver quelqu’un qui pourrait retirer beaucoup de choses de mon assiette. Je pensais que si je pouvais trouver la bonne personne, je serais prêt. Mais en réalité, aucun humain (y compris vous) ne sera incroyable dans tout ce que votre entreprise a besoin, et s’attendre à ce qu’ils soient incroyables est injuste.
L’approche meilleure et plus intelligente consiste à construire une équipe de rêve de spécialistes qui font chacun ce qu’ils sont géniaux. Embauchez un comptable qui a un penchant pour les chiffres. Apportez un assistant virtuel qui est étourdi par l’organisation. Ajoutez un spécialiste du marketing qui aime écrire. Lorsque tout le monde travaille dans sa zone de génie et se met dans son état de flux, la qualité du travail monte en flèche. Le résultat naturel est une croissance des entreprises authentique et beaucoup plus durable.
C’est aussi plus rentable et moins risqué. Au lieu de payer un salaire à temps plein et des avantages sociaux pour une personne, vous pouvez externaliser même quelques heures ad hoc à la fois pour un soutien hautement qualifié dans chaque domaine important de votre entreprise. De cette façon, vous ne pariez pas votre entreprise sur une seule personne – et vous obtenez de meilleurs résultats, dépensez moins d’argent et libérez votre temps. C’est un gagnant-gagnant.
2. Identifier la charge de travail, pas le titre
Avant de commencer à externaliser, vous devez arrêter de penser en termes de titres d’emploi. Vous n’avez pas besoin d’un COO ou d’un directeur marketing (pas encore, du moins). Ce dont vous avez besoin, c’est de la clarté de ce tâches prennent la plupart de votre temps.
En rapport: Ce que vous devez savoir avant d’embaucher des entrepreneurs indépendants
Lorsque je parle à des clients dont les entreprises décollent, je fais un audit rapide. Je regarde où ils passent le plus de temps et ce qui draine leur énergie. Si quelque chose prend du temps et ne donne pas beaucoup d’impact, c’est un gros drapeau rouge que la tâche doit être entièrement interrompue ou externalisée. Pensez en termes de catégories qui ne sont pas nécessairement contribuer à la croissance des revenuscomme l’administrateur, l’intégration de nouveaux clients, la facturation et la comptabilité ou la masse salariale toujours redoutée.
Voici une règle générale: si votre assiette est pleine et que vous passez plus de trois à cinq heures par semaine sur quelque chose qui ne nécessite pas votre expertise spécifique, l’externalisation.
En rapport: Votre temps est de l’argent, commencez à l’économiser en externalisant
3. Décider ce qu’il faut externaliser d’abord
Pensez aux tâches qui ne génèrent pas directement des revenus ou que quelqu’un d’autre pourrait faire mieux et plus vite que vous.
Pour la plupart des entrepreneurs, cela comprend des tâches comme
Planification et gestion du calendrier
Facturation et paiements
Envoyez un e-mail aux newsletters et planifiant les médias sociaux
Faire un administrateur de base, comme l’organisation de fichiers et de documents
Quand j’ai commencé à externaliser, j’ai remis deux choses qui ont pris une grande partie de mon temps mais qui n’avais pas besoin de mon Temps: planification et gestion de la boîte de réception. C’était un petit changement, mais l’impact a été massif. Non seulement je gagner du temps Au cours de la semaine, mais je me sentais aussi mentalement assez clair pour me concentrer sur les stratégies pour développer mon entreprise.
4. Mettez vos entrepreneurs pour réussir
L’embauche d’aide n’est que la première étape. Être un bon leader est ce qui fait une énorme différence.
Mes non-négociables: soyez précis sur les attentes et rendez votre processus d’intégration en cristal. Donnez votre entrepreneurs Accès aux outils partagés que vous utilisez afin qu’ils aient tout ce dont ils ont besoin pour commencer. À la boutique COO et à notre nouvelle société sœur, Brick by Brick Collective, nous sommes de grands fans de notion et de paymo, et nous vivons essentiellement dans Slack.
Configurez des vérifications régulières, en particulier pendant embarquement. Planifiez le temps pour former des entrepreneurs et leur donner des commentaires très tôt. Fixez des objectifs et des attentes clairs. Votre meilleure location se sentira toujours inefficace si vous n’investissez pas pour les faire augmenter.
Soyez prêt à accepter que les choses seront faites de 80% à 90% de la façon dont vous le feriez. Si vous vous attendez à ce que quelqu’un fasse quelque chose exactement comme vous le feriez, vous ne pesiez pas le bénéfice de l’externalisation avec le petit coût des choses qui ne sont pas exactement «parfaites». N’oubliez pas que si vous embauchez quelqu’un pour nettoyer votre maison ou tondre votre pelouse, vous ne vous plaigneriez pas s’ils plissaient vos vêtements légèrement différemment de vous ou s’ils faisaient des travaux de cour dans un ordre légèrement différent.
Ces conseils ont joué un rôle déterminant dans ma croissance d’une entreprise à sept chiffres en moins de huit mois, créant deux nouvelles entreprises et faisant appel à près de 150 membres de l’équipe sans sacrifier ma santé mentale.
En rapport: Que ne pas faire lors de l’externalisation
Faites plus avec moins et construisez plus grand que vous ne le pensiez possible
En fin de compte, il s’agit de poser une meilleure question:
Pas « Comment puis-je faire cela? » Mais « Qui peut m’aider à le faire? » et « Qui dois-je être pour permettre à ces gens le mieux? »
Si tu es vraiment Prêt à grandirchoisissez une tâche que vous effectuez régulièrement qui ne vous oblige pas à le faire, et trouvez quelqu’un pour le retirer de votre assiette cette semaine. Vous serez surpris de voir à quel point ce minuscule quart ouvre tout le reste pour vous.
L’externalisation est une stratégie qui, lorsqu’elle est faite avec intention, peut être l’un des moyens les plus puissants de faire plus pour votre entreprise et de garder vos clients (et vous!) Heureux.
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