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août 4, 2022

Comment intégrer et former efficacement vos nouvelles recrues

Comment intégrer et former efficacement vos nouvelles recrues


L’intégration d’employés de qualité est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour votre entreprise. Vous voulez que vos nouvelles recrues se sentent les bienvenues et désirées dès leur arrivée. Vous devez leur donner une excellente première impression de votre entreprise et leur montrer qu’elles comptent. Pour de nombreux nouveaux employés, il est essentiel de sentir qu’il existe un rôle bien défini et un cheminement de carrière clair.


Calendrier – Calendrier

Non seulement cela, mais un bon processus d’intégration peut faire une énorme différence pour vos taux de rétention et vos revenus. L’intégration peut également améliorer la productivité et le moral des employés. Et vous économisez du temps et de l’argent lorsque vous n’avez pas à remplacer constamment les employés.

Une bonne intégration commence par une excellente planification. Vous ne pouvez vraiment pas vous en sortir lorsqu’il s’agit de former vos nouvelles recrues. Il est important d’avoir planifié une formation et des processus pour traiter avec les nouveaux employés.

Avant d’embaucher de nouveaux employés, planifiez ce qu’ils doivent savoir et comment vous le transmettrez. Cela vous facilitera également la tâche. Par exemple, vous n’avez pas à vous démener pour trouver quelque chose à faire pour eux tout en essayant d’équilibrer votre propre travail.

Vous pouvez également créer une liste de contrôle d’intégration pour vous et une pour vos nouvelles recrues. Cela vous permet de savoir rapidement quoi enseigner ensuite et de voir des progrès clairs et de cocher ce qu’ils ont appris. C’est motivant pour les deux parties. Encore mieux si vous avez un logiciel de formation qui permet la gamification. Les nouvelles recrues peuvent cocher les modules au fur et à mesure qu’elles les terminent, voir ce qui les attend, obtenir des récompenses, et plus encore.

Une fois que vous avez préparé votre formation d’intégration, vous pouvez ensuite utiliser votre calendrier pour la planifier et en assurer le succès.

1. Configurez un calendrier d’intégration dédié

De nombreuses applications de calendrier vous permettront de configurer plusieurs calendriers. Ainsi, par exemple, vous pouvez configurer un calendrier uniquement pour la formation d’intégration, en affichant le programme complet.

Cela vous permet, à vous et à vos nouvelles recrues, de consulter votre calendrier complet avec toutes vos tâches et rendez-vous et de consulter uniquement le programme de formation sur son propre calendrier lorsque vous en avez besoin.

Il est utile d’avoir les deux points de vue. Avec la vue principale du calendrier, vous pouvez vous assurer qu’il n’y a pas de conflits et de temps pour vous rendre aux séances d’entraînement. Et avec le calendrier d’intégration, vous connaissez clairement la formation et ce qui va suivre.

2. Partagez vos calendriers

Vous pouvez vous coordonner plus efficacement en partager vos agendas. Votre nouvel employé aura d’autres éléments sur son calendrier en plus de sa formation d’intégration. Par exemple, ils peuvent avoir déjà réservé des rendez-vous médicaux ou des vacances déjà réservées avant d’obtenir le poste. Et il y a le travail dans lequel ils doivent être impliqués.

Si vous partagez tous les deux vos calendriers, vous pouvez facilement être plus flexible, si nécessaire, et réorganiser rapidement les sessions si quelque chose d’autre se présente. De plus, votre nouvel employé pourra voir quand vous êtes libre, afin qu’il puisse réserver du temps s’il a besoin de plus d’aide.

Encourager vos nouveaux employés à démarrer, à utiliser régulièrement et à partager leurs calendriers est une bonne pratique pour l’avenir.

3. Configurez votre liste de tâches

À moins que votre seul travail ne soit l’intégration des employés, vous aurez d’autres tâches pour occuper votre temps. Avec votre temps partagé entre l’intégration de vos nouvelles recrues et votre travail quotidien, il est essentiel de rester organisé. Tu peux ajouter une liste de tâches/à faire et prendre des notes sur de nombreux calendriers pour garder une trace facilement.

Cela vous aide à équilibrer votre travail avec vos tâches d’intégration. Cela vous prévient également si vous allez avoir une semaine chargée qui pourrait nécessiter une organisation et une planification supplémentaires.

Un autre avantage d’ajouter votre liste de tâches à votre calendrier est de voir combien vous avez accompli. Cocher les tâches terminées donne une bonne dose de dopamine et est très motivant.

4. Utilisez le blocage du temps pour vous assurer que tout est fait

Lorsque vous essayez d’apprendre quelque chose de nouveau, il peut être plus facile d’y consacrer un bon bloc de temps, plutôt que de sauter sur plusieurs sessions. Le blocage du temps peut être utile pour faciliter cela.

Cependant, le blocage du temps implique de diviser votre journée et votre semaine en blocs pour des tâches spécifiques. C’est un excellent moyen de combiner votre liste de tâches avec votre calendrier. Cela peut être une technique bénéfique pour vous assurer que vous pouvez vous intégrer à la formation d’intégration et à vos tâches et réunions régulières.

Vous pouvez choisir ce qui vous convient le mieux avec tant d’options et de techniques. Par exemple, le blocage du temps pourrait être un outil de plus dans votre arsenal d’organisation.

5. Configurez des rappels

L’un des avantages de l’utilisation d’un calendrier et de listes de tâches est que vous pouvez ajouter des rappels pour rester sur la bonne voie.

Lorsque vous configurez votre calendrier d’intégration, assurez-vous d’ajouter des rappels là où c’est utile. Cela garantit que vous ne manquez aucune réunion ou tâche ou vos stagiaires.

Lorsque vous êtes occupé, il peut être facile de manquer les pauses et les déjeuners. L’ajout de rappels pour ceux-ci peut vous assurer de prendre une pause quand vous le devriez. Il prévoit également que vous ne vous préparez pas à l’épuisement professionnel.

6. Intégration avec Trello

Certains calendriers s’intègrent à Trello, une application de gestion de projet simple mais efficace.

Vous pouvez ajouter des tâches, des listes de contrôle et des processus à Trello. Il est utile de décomposer les tâches les plus importantes en tâches plus petites et plus gérables. Il est possible de les cocher lorsque vous avez terminé, ce qui peut vous aider à vous motiver, vous et vos stagiaires.

Un autre avantage de Trello est que vous pouvez configurer des tableaux et des processus en tant que modèle. Ensuite, lorsque vous en aurez à nouveau besoin, copiez le modèle, renommez-le et vous êtes prêt à partir.

L’intégration de cette option à votre calendrier pourrait vous aider à mieux gérer votre entraînement. Vous pouvez également ajouter des membres d’équipe et travailler ensemble sur des tâches, en aidant vos stagiaires.

7. Gardez à l’esprit le travail à distance

Tant d’entreprises autorisent désormais travail à distance depuis la pandémie que vous devez y réfléchir. De plus, vous pouvez former à la fois des employés de bureau et des travailleurs à distance pour les intégrer.

Il est important que votre formation d’intégration inclue la culture et les attentes de votre entreprise, mais il est particulièrement important que les travailleurs à distance se sentent partie prenante de votre entreprise.

Bien sûr, vous devez organiser votre temps et votre calendrier pour vous assurer de pouvoir intégrer tout le monde, à distance ou non. En plus de planifier des tâches et des réunions, vous devrez déterminer la technologie dont vous avez besoin, y compris les caméras, Zoom, etc. Ensuite, organisez votre technologie suffisamment de temps pour chaque réunion pour réussir.

8. Commencez avec un pack de bienvenue

Une fois que vous connaissez la date de début de votre prochaine embauche, ajoutez une tâche et un rappel sur votre calendrier. Envoyez-leur ensuite un e-mail de bienvenue quelques jours avant qu’ils ne commencent. Vous pourriez même gagner du temps en écrivant un modèle pour cet e-mail si vous en avez besoin plus d’une fois. Ensuite, vous pouvez le configurer, le conserver et appuyer simplement sur envoyer le jour même.

S’ils sont basés en interne, incluez des informations pratiques que votre nouvel employé doit connaître. Incluez les directions, les informations de stationnement et une carte du bâtiment marquée par leur bureau ou leur zone. Ajoutez là où ils peuvent trouver des distributeurs automatiques ou une cuisine pour les collations et les boissons. Inclure tous les magasins locaux, tels que les boulangeries ou les sandwicheries pour la nourriture.

Vous les démarrez du bon pied avant même qu’ils aient franchi la porte. Et ils l’apprécieront.

N’oubliez pas vos télétravailleurs ici. Ils apprécieront également un e-mail convivial et accueillant avec des informations utiles sur les heures de départ et à quoi s’attendre.

9. Utilisez vos analyses

De nombreux calendriers ont d’excellentes analyses. Office 365, par exemple, inclut MyAnalytics, qui fournit des informations sur diverses tâches et événements. Par exemple, vous pouvez voir combien de réunions vous avez eues et comment vous passez votre temps.

Ceci est utile car vous pouvez voir un aperçu de votre formation d’intégration. Vous pouvez vérifier si vous offrez une formation équilibrée ou si vous vous penchez trop sur un sujet. Vous pouvez voir si vous avez tout couvert ou s’il y a des lacunes.

Les analyses de calendrier sont également utiles pour améliorer votre productivité générale. Vous pouvez vous assurer que vous avez encore le temps de travailler sur vos propres tâches et de vous adapter à l’intégration.

10. Évaluez régulièrement votre intégration

Utilisez votre calendrier pour planifier des réunions de suivi avec les nouveaux employés afin d’obtenir des commentaires sur vos processus d’intégration.

Prenez du temps chaque année, au moins une fois, pour passer en revue votre intégration, examiner les commentaires et voir comment vous pouvez vous améliorer.

Avec une intégration de qualité si cruciale pour chaque entreprise, il est essentiel de rester organisé et au top. Les bonnes applications de calendrier peuvent vous aider à bien vous intégrer et à continuer à vous améliorer.

Crédit de l’image en vedette : photo d’Andrea Piacquadio ; Pexel ; Merci!

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