Comment gérer le calendrier de votre équipe pendant les vacances

décembre
11 2018

5 min de lecture

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La fin du dernier trimestre est une période de repos pour beaucoup, mais les fondateurs et leurs équipes continuent de travailler d'arrache-pied pour que leurs entreprises soient un succès, cette année. Le fait que la mouture ne cesse jamais ne signifie toutefois pas que les fondateurs doivent prendre leurs équipes pour acquis. Mais il existe des moyens de gérer le calendrier de votre équipe pendant les vacances.

Mes entreprises ferment pendant 10 jours complets pendant la saison des vacances. Je veux que nos employés sachent que nous reconnaissons leur valeur et que nous les respectons suffisamment pour fournir un équilibre gérable travail-vie personnelle.

Nous ne fermons pas l’atelier pendant 10 jours sans préparation adéquate, bien sûr. Jusqu'à ce que ces 10 jours arrivent, nos équipes de haut en bas travaillent sans relâche pour s'assurer que rien ne sera laissé inachevé. Notre pause sera beaucoup plus agréable en sachant que nous avons fait le nécessaire avant la fermeture du magasin pour la saison.

La gestion du calendrier de l’équipe pendant les vacances est une tâche délicate. Certaines personnes souhaitent travailler davantage dans un bureau silencieux, tandis que d'autres souhaitent prendre de longues pauses. La clé pour gérer un calendrier de vacances est de traiter les employés avec respect sans compromettre les objectifs de l'entreprise.

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Suivez ces conseils de planification pour gérer une équipe pendant la tourmente des fêtes:

1. Comprenez ce qu'ils veulent.

Plutôt que d'annoncer que le bureau fermera pendant deux semaines sans en discuter avec qui que ce soit, discutez avec les gens de ce qu'ils aimeraient faire pour les vacances. Certaines équipes préféreraient travailler dur pendant quelques semaines pour gagner une longue pause, comme nous le faisons, mais d’autres préféreraient y aller doucement. N'oubliez pas que tous les employés ne célèbrent pas les mêmes jours fériés.

Les employés répondent mieux aux dirigeants qui les impliquent dans le processus de prise de décision. Impliquez-les, mais ne les laissez pas diriger le spectacle eux-mêmes. Paula Santonocito de Recruiting Daily Advisor affirme que, même si la participation des employés peut donner un sentiment de valeur et de propriété aux employés, elle peut également entraîner une paralysie décisionnelle au sein de l'organisation.

Trouvez le solde en sollicitant les commentaires de vos employés. puis faire l'appel qui convient le mieux à l'entreprise. Peut-être que cela signifie aller avec ce que la majorité veut. Peut-être cela signifie-t-il de permettre aux gens de choisir un autre horaire de vacances. Quelle que soit la décision prise, ne laissez pas un groupe en imposer de nouvelles responsabilités à un groupe.

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2. Faites appel aux pigistes pour combler les lacunes.

Les pigistes sont toujours disponibles pour aider les petites entreprises à atteindre leurs objectifs lorsque les employés internes n’en ont pas les moyens. Cela est particulièrement vrai pendant les vacances, lorsque des équipes entières peuvent disparaître plusieurs jours à la fois.

Contactez des pigistes de confiance au début du mois pour vous renseigner sur leur capacité. S'ils disposent de suffisamment de temps, discutez avec les équipes de leurs projets de vacances pour coordonner leurs projets. Gardez une trace de cela dans une application du calendrier pour ne pas l'oublier. Nous sommes tellement occupés ces jours-ci que nous ne communiquons souvent pas jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Bien sûr, vous ne comptez pas sur des pigistes pour des tâches mieux gérées à l'interne. Vous pouvez saisir cette occasion pour aborder certains projets qui pourraient ne pas se concrétiser pendant le reste de l'année. Collaborez avec des sous-traitants pour proposer des contenus créatifs. Confiez à vos pigistes de grandes tâches pour savoir lesquels sont fiables, puis donnez-leur plus de travail au cours de la prochaine année.

Ne vous inquiétez pas du coût potentiel d’un mélange pigistes / pigistes. Michael Solomon, cofondateur de 10x Management, a décomposé le budget le Huffington Post et a constaté que la méthode de gestion la plus rentable était de combiner freelance à temps plein.

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3. Assouplissez les règles relatives au travail à domicile.

Les travailleurs distants sont généralement plus productifs que leurs homologues du bureau, comme l'a expliqué Harvard Business Review en 2014. Maintenant que les outils de télétravail sont devenus encore meilleurs, cette productivité l'écart est encore plus large. Cela double pour les vacances lorsque les employés de bureau saisissent toutes les occasions pour parler de recommandations en matière de cadeaux et de football.

Encouragez les employés à travailler chez eux chaque fois que de besoin pendant la période des fêtes. Si l'entreprise a une règle sur le besoin d'une excuse, supprimez-la (définitivement si possible, mais définitivement pour décembre). Lorsque les parents n’ont pas à s’inquiéter des horaires de leurs enfants et que les voyageurs sont libres de travailler sur la route, les entreprises profitent des avantages d’une productivité à tout moment, n’importe où. Il réduit également le temps de conversation au bureau qui est vraiment fastidieux.

Maintenez un semblant d'ordre en communiquant clairement les attentes et en rappelant aux employés les consignes relatives au travail à domicile. Les gens doivent encore assister à d'importantes réunions et atteindre leurs objectifs de productivité à la fin de l'année. Traitez les gens avec respect et supposez qu'ils veulent faire du bon travail. Si l’équipe est bonne, elle récompensera bien souvent cette foi.

Les vacances sont presque arrivées, alors n’attendez pas. Travaillez avec les équipes pour créer un horaire ( supérieur à celui de ) qui convienne à tout le monde, définissez les attentes et traitez les employés avec le respect qu'ils méritent. À la fin des vacances, reprenez votre travail et soyez prêt à affronter la nouvelle année.