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mai 11, 2022

Comment faire en sorte que vos outils techniques fonctionnent pour vous


Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.

Les outils que nous utilisons pour obtenir notre fait devrait, à la base, faire deux choses : augmenter notre et aider nos équipes à trouver plus de temps pour . Au lieu de laisser les outils vous enliser, vous devez trouver des moyens de faire travailler pour vos besoins spécifiques. Voici quelques façons de tirer le meilleur parti des outils technologiques que vous utilisez le plus fréquemment, afin d’aider vos équipes à éviter épuisement technologique et deviennent plus créatifs dans leur travail.

L’automatisation du travail chargé donne aux employés plus de temps pour un travail significatif

Il peut être facile de se laisser prendre travail occupé. Cela commence à s’accumuler et bientôt, vous passez un temps précieux à organiser des fichiers sur votre bureau, à saisir des informations dans une feuille de calcul et à cocher des tâches qui prennent beaucoup de temps mais qui, en fin de compte, n’utilisent pas vos compétences et votre créativité. Comprenez-moi bien, ce travail peut être important et nécessaire pour garder un courir, mais si votre est constamment pris dans les petites tâches, il ne profite pas au maximum de sa journée de travail.

Encore plus, si quelqu’un se sent ingérable, il devient une des principales causes de stress au travail. Lorsqu’un employé a l’impression d’avoir suffisamment de temps dans la journée pour s’occuper de toutes ses tâches, il est 70 % moins susceptibles faire l’expérience de l’épuisement professionnel. Dans notre culture de travail actuelle marquée par l’épuisement professionnel, aider les équipes à le gérer est une victoire énorme et nécessaire.

C’est là que la technologie peut être votre amie. En automatisant les tâches les plus banales sur le lieu de travail, vous libérerez votre équipe pour qu’elle se concentre sur le travail de grande valeur et d’impact pour lequel elle a été embauchée.

Cela sera différent pour chaque entreprise, mais cela peut aller de l’envoi automatique de mises à jour par e-mail aux clients, au remplissage automatique des informations dans une feuille de calcul, à l’envoi de mises à jour textuelles aux clients pour des annonces de produits rapides.

Au-delà de la réduction de l’épuisement professionnel des employés, cela peut permettre aux équipes d’économiser jusqu’à 3 heures par jour se concentrer sur le travail créatif et stratégique qu’ils devaient mettre en veilleuse.

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Adoptez le marché des logiciels low-code, no-code

Dans le monde d’aujourd’hui, chaque entreprise doit fonctionner comme un société de logiciels. Alors que le travail devient de plus en plus numérique et que les clients sont plus que jamais en ligne, les expériences en ligne internes et externes doivent être de premier ordre. En bref, cela signifie que pour atteindre leurs objectifs commerciaux, les entreprises ont besoin d’un arsenal complet d’applications d’entreprise pour prendre en charge les fonctions internes et les sorties externes.

C’est ici que low-code/no-code le logiciel entre en jeu. Ces technologies offrent aux organisations des moyens accessibles et personnalisables de travailler plus rapidement et plus efficacement, sans avoir besoin d’une expertise technique approfondie. Le marché low-code/no-code est en croissance, avec prévoir qu’il atteindrait 13,8 milliards de dollars d’ici la fin de 2021, une augmentation de 22,6 % par rapport à 2020, c’est donc le moment idéal pour les entreprises d’adopter cette .

En adoptant les logiciels low-code/no-code disponibles, les entreprises peuvent créer une organisation qui grandira et changera avec la technologie, au lieu d’une organisation qui reste bloquée dans le passé ou qui nécessite des mises à jour constantes pour suivre le rythme. Au-delà de vous tenir au courant, c’est un moyen de permettre aux membres de l’équipe de prendre les rênes de votre la technologie de l’entreprise et créer des processus qui fonctionnent pour leur équipe ou leurs clients spécifiques, même s’ils n’ont pas d’expérience en ingénierie ou en développement.

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La technologie devrait rendre votre travail plus asynchrone

Alors que les entreprises de tous les secteurs deviennent de plus en plus hybride et distant, notre façon de travailler (et les outils nécessaires pour continuer à faire ce travail) a radicalement changé. La technologie peut être formidable et extrêmement utile pour rester en contact avec vos collègues et organisé autour des tâches que vous devez accomplir. Cependant, cette même technologie peut également devenir un fardeau lorsque tout votre travail est effectué en ligne et en personne. est rare et espacée. En fait, nous voyons encore des personnes dans l’ensemble de la main-d’œuvre souffrir d’épuisement professionnel et de « fatigue du zoom », avec près de la moitié des travailleurs à distance signalent qu’ils sont épuisés par les appels Zoom constants. Alors, comment résoudre ce problème ?

Une façon est de faire travailler votre technologie pour vous et de l’utiliser pour devenir un plus asynchrone organisme. Au lieu de ressentir le besoin pour les équipes d’être « toujours actives », une pile technologique asynchrone peut permettre aux équipes de faire leur travail sans pings Slack constants ni rappels par e-mail.

Pour votre entreprise, cela pourrait signifier établir des règles claires sur la façon dont (et quand) les gens doivent utiliser les outils à leur disposition. Cela pourrait également signifier la création d’une collaboration espace de travail en ligne où les équipes peuvent fournir des mises à jour à leur rythme, afin que chacun soit aligné sur ce qui doit être fait et sur son rôle dans chaque projet individuel.

En utilisant votre technologie pour devenir plus asynchrone, les équipes pourront vraiment se connecter autour de ce qui est le plus significatif pour leur travail, et cela rendra vos équipes plus créatives et collaboratives, sans s’enliser.

Quels que soient les outils que vous utilisez dans votre organisation, il est important qu’ils fonctionnent au mieux pour la façon dont votre équipe travaille. Si les outils que vous utilisez entravent votre réussite, il est temps de réévaluer et de faire un plan pour mise à jour de votre technologie ou la façon dont vous utilisez cette technologie.

Prenez le temps de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour vos employés, et trouvez des moyens de combler les lacunes afin que votre entreprise fonctionne au niveau le plus optimal, tant pour les employés que pour les clients.

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