Comment éviter un «Snoozefest» et exécuter à la place un événement B2B bien considéré

avril
26 2019

6 min de lecture

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L'industrie des événements interentreprises (B2) se développe à pas de géant: les revenus mondiaux en 2016 ont atteint 30,3 milliards de dollars, contre 29,3 milliards de dollars un an auparavant, selon Statista pour citer les dernières données disponibles. Et le nombre d'événements B2B, allant des foires commerciales aux conférences commerciales en passant par les réunions de vente et de marketing, n'a augmenté que de même que les chiffres globaux des dépenses et de la fréquentation, Prévisions mondiales des réunions et événements d'American Express . .

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Alors, quelles stratégies fonctionnent pour transformer certaines de ces menaces de l'industrie potentiellement héroïque en une entrée en jeu?

C'est une question brûlante pour moi , puisque j’assiste personnellement de 10 à 12 événements dans et hors de mon secteur chaque année. Je dirige également le symposium de mon organisation, Investissement dans le logement abordable: des rendements impressionnants ont été réalisés, à Washington, DC, en octobre – un événement dont la participation a augmenté tous les trois ans. C'est pourquoi j'ai soigneusement noté ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas lors de ces événements B2B.

Voici ce que j'ai appris en tant qu'événementiel expérimenté, et quelqu'un qui recueille régulièrement des conseils auprès d'experts.

Commencez par faire une recherche sur votre public et sachez ce qu'il aime / n'aime pas.

Je recommanderais ici un sondage ou une enquête préalable à un événement, avec un suivi ultérieur. Je mentionnerais également l'histoire d'un collaborateur qui a déjà assisté à un événement au Texas, qui comprenait une visite dans un bar occidental typique du pays avec des danses en ligne et des courses de taureaux. Cependant, ce n'était pas la bonne foule à amener sur ce site et la planificatrice aurait pu éviter les regards caillouteux si elle avait présenté aux participants un sondage à l'avance.

Après avoir planifié de nombreux événements et assisté à ce qu'elle appelle de façon bien Trop de conférences, la conseillère en relations publiques Barbara Marks recommande d’envoyer des sondages à l’avance, car «les goûts des gens changent comme les saisons et vous devez rester au courant de ce qui fera de votre événement un événement inoubliable et fréquenté». [19659010] Tirez parti de tous vos contacts pour capturer de grands noms.

Je sais de par ma propre expérience de travail pour amener des politiciens et des dirigeants d’entreprise renommés à nos événements que vous devez exploiter tous les contacts auxquels vous avez accès. À cette fin, il est utile d’avoir un bon «discours d’ascenseur» pour vendre les gens sur les mérites de l’événement. Conseil professionnel: honorez vos noms. Conseil professionnel: Quel que soit le degré d'avancement de sa carrière, tout le monde apprécie toujours un prix.

Rendez votre événement facile à assister.

Vous avez entendu parler de l'ancienne scène: lieu, emplacement, emplacement. Ajoutez à cela: heure, heure, heure. Choisissez des endroits amusants mais pas tellement amusants que vous perdriez chaque jour des visiteurs à la piscine. L'ULI (Urban Land Institute), une organisation professionnelle qui est le plus ancien et le plus grand réseau au monde d'experts multidisciplinaires dans le domaine de l'immobilier et de l'utilisation des sols, y parvient bien. J’ai assisté à son événement cette année à Nashville, qui combinait son sujet sérieux avec une visite à un «auteurs-compositeurs du cycle».

C’était une tradition «initiée» de Nashville qui ne figurait pas à l’ordre du jour de tous les touristes; et ça l'a fait plaisir. Comme l'a déclaré Ari Jones, propriétaire de la société de planification d'événements ARJ Productions basée à Washington, ARJ Productions, «Il est essentiel de choisir un lieu qui offre aux invités la possibilité de se rassembler avant ou après votre événement. Proposez une fête après la fête dans un lieu proche pour que le réseau continue après la fin de votre événement. " Le pourboire: On dit souvent que le vrai travail de toute réunion a lieu avant et après les événements sérieux, et je Croyez-le.

Perdez votre bloc-notes!

Il existe de brillants outils techniques, allant de la soupe aux noix, que vous pouvez acquérir pour faciliter votre propre planification et exécution. Avoir une application pour l'événement lui-même, par exemple, est essentiel. Encouragez vos invités à l'utiliser. Recueillir des informations sur ce qu'ils disent. Et reconnaissez que la connectivité au cours de l'événement est essentielle. Conseil professionnel: Assurez-vous que les mots de passe de l'événement, le tag Twitter et les bornes de recharge sont facilement disponibles. Regardez ensuite ce que les gens postent et tweetent en direct tout au long de l'événement.

Injectez beaucoup de touches personnelles.

S'agit-il de la sauce secrète? Peut être! Comme Jones, le planificateur d’événements, a déclaré: «Personnalisez votre événement avec des touches personnalisées que les participants n’ont pas expérimentées lors d’autres événements. Conseil pro: Gardez l'actualité et soyez unique, en cet âge où les invités sont saturés par les mêmes types d'événements. Sortez des sentiers battus et modifiez à votre manière les détails de l'événement. ”

Rappelez-vous surtout: #Evénements ennuyeux

Gardez le rythme avec différents mini-événements au sein de l'événement et raccourcissez chacun d'entre eux par rapport aux attentes des participants. être. Nancy Shenker consultante en marketing, rédactrice et conférencière professionnelle, ainsi que l'ancienne directrice du marketing de Reed Exhibitions (l'un des plus grands organisateurs d'événements du monde) nous ont confié: "Nous vivons à l'ère Instagram et gardons toute notre attention sont incroyablement courts. Bien que vous deviez donner de la substance aux invités, vous voulez aussi garder les séances brèves et énergiques. "

Son conseil: " Choisissez judicieusement vos conférenciers et vos activités et donnez-leur un souvenir unique et mémorable. expériences d'apprentissage et de divertissement. "

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Shenkar a ajouté que la tendance lors d'événements d'innovation tels que Collision était à des sessions de 20 minutes "Ajouté Jones:" Créez pour vos invités des expériences où ils peuvent participer activement pendant l’événement, que ce soit lors d’une rencontre VIP ou d’une station interactive de restauration. " Jones a poursuivi: "Réfléchissez à la manière dont votre événement se déroule dans la perspective d'avoir des invités à leurs places à certains moments de l'événement, afin de susciter l'intérêt."

Non seulement vous allez attirer l'attention des invités; vous éviterez d'avoir hébergé l'un de ces événements de sommeil redoutés.