Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Être productif est souvent présenté comme un style de vie : se lever tôt, apprendre à bloc horaireadoptez un mode de vie sain, utilisez les bons outils, etc. La promesse est que si vous prenez le contrôle total de votre temps et de votre environnement de travail, vous donnerez le meilleur de vous-même.
Même s’il y a certainement une part de vérité là-dedans, il y a une petite chose que nous tenons tous pour acquise et qui peut nuire à la majorité de vos gains de productivité : les notifications.
De nos jours, en tant qu’entrepreneur ou manager, votre attention est constamment attirée dans tous les sens. Demandes urgentes, mises à jour du projet, communication générale, questions des membres de l’équipe, arguments de vente, réunions impromptues… et ce n’est que du travail. Il y a aussi la vie : les réseaux sociaux, les messages et appels personnels, les actualités, les livraisons de colis.
Chaque interruption est accompagnée d’une notification (un ping, une fenêtre contextuelle, une vibration, un appel), toutes conçues pour attirer immédiatement votre attention. Cela libère de la dopamine, vous faisant vous sentir bien, et une cuillerée de cortisol, vous faisant ressentir un sentiment d’urgence.
C’est tuer votre productivité et celui de votre équipe aussi.
Voici comment et quoi faire à ce sujet.
Une note sur la productivité
Le Saint Graal de productivité atteint un état de flux. Dans notre quotidien, nous appelons généralement cela être dans la zone, surfer sur une vague, ou être enfermé. En termes simples, c’est ce moment où vous travaillez et où vous êtes entièrement concentré sur la tâche, réalisant sans effort des progrès alors que le temps semble disparaître.
Lorsque vous êtes dans un état de flow, votre productivité personnelle est à son apogée.
La plupart des techniques de productivité ne sont que des méthodes différentes destinées à aider à atteindre cet état :
- Minuteries Pomodoro ? Offrez-vous une piste pour un travail ininterrompu
- Blocage du temps ? Débarrassez-vous des distractions pendant une période prolongée
- Manger la grenouille ? Faites d’abord les choses importantes pour que cela ne vous pèse pas sur l’esprit et ne vous distrait pas le reste de la journée.
La productivité consiste principalement à maximiser la concentration et minimiser les distractions. Et il y a de la science derrière tout cela. Des études suggèrent qu’après une distraction, il faut jusqu’à 23 minutes de vous recentrer sur la tâche dans laquelle vous étiez pleinement engagé.
La raison est double.
D’une part, les humains sont absolument terribles à multitâche. Il a été prouvé à maintes reprises que nous sommes à notre apogée lorsque nous nous plongeons en profondeur dans une seule tâche. Bien qu’il soit certainement possible de jongler avec plusieurs tâches simultanément (nous le faisons tous tout le temps), votre attention est une ressource limitée qui diminue à mesure qu’elle est divisée.
Deuxièmement, on ne peut pas passer de 0 à 100 instantanément lorsqu’il s’agit de travail. Se lancer dans le flux des choses nécessite un élan : pour s’acclimater et se réorienter dans le contexte, l’objectif, le flux de travail et la progression d’une tâche particulière. Une fois l’élan perdu, il faut le reconstruire, ce qui prend du temps, de l’énergie et de la volonté.
En rapport: Devenez plus productif avec ce hack facile
Notifications – le vampire de la productivité
Vous voyez probablement déjà où je veux en venir. Les notifications constituent la plus grande menace pour votre productivité car elles :
- Brisez votre concentration et faites dérailler le fil de vos pensées
- Augmenter les niveaux de stress en créant un sentiment d’urgence constant
- Favoriser une culture de réponse immédiate, conduisant à un travail superficiel
- Contribuer à la fatigue décisionnelle, épuisant votre volonté tout au long de la journée
Pour certains, les effets négatifs peuvent s’étendre au-delà. Comme mentionné, les notifications créent une boucle de rétroaction basée sur la dopamine qui peut créer une dépendance. Chaque ping ou vibration déclenche une petite libération de dopamine, nous faisant nous sentir momentanément bien et importants. Ce flux constant de petites récompenses peut conduire à un besoin compulsif de vérifier nos appareils, même en l’absence de notifications.
Au fil du temps, ce comportement peut reprogrammer notre cerveau, ce qui rend plus difficile la concentration sur un travail profond et significatif. On s’habitue à stimulation constantece qui rend difficile de s’engager dans le type de travail ciblé et ininterrompu qui stimule une réelle productivité et une véritable innovation.
En rapport: Parfois, l’honnêteté n’est pas toujours la meilleure politique. Voici 9 scénarios dans lesquels il vaut peut-être mieux mentir.
La solution en 5 minutes
Désactivez vos notifications et, si possible, laissez votre équipe faire de même. Vous pouvez le faire dès maintenant en quelques instants : prenez vos appareils de travail, accédez à Paramètres > Notificationset soit les désactiver, soit les retarder.
- Trop radical ?
- Désactivez les applications individuelles.
- Craignez-vous d’être injoignable ?
- Laissez ouvert un canal de contact d’urgence.
- Vous avez une autre raison ?
Pensez à mettre en place un calendrier de notification. Définissez des heures spécifiques dans la journée pour vérifier et répondre aux messages. Cela vous permet de rester connecté sans interruption constante. Vous pouvez également utiliser les modes « Ne pas déranger » sur la plupart des appareils, qui peuvent être personnalisés pour autoriser les appels de contacts spécifiques ou les appels répétés en cas d’urgence. N’oubliez pas qu’il s’agit de trouver un équilibre qui fonctionne – un équilibre qui permet de concentrer son temps de travail tout en maintenant la communication nécessaire.
En rapport: Je suis propriétaire d’une petite entreprise. Comment dois-je voter ?
Il ne s’agit pas seulement de toi
En tant que leader, vous dictez explicitement et implicitement comment les personnes que vous gérer le travail. Si vous êtes « toujours actif », votre équipe ressentira la pression de faire de même. Il existe également de fortes dynamiques de pouvoir en jeu : qui oserait ignorer un message du PDG, même si ce n’est que pour quelques heures ? Cela crée une culture d’interruption qui peut nuire considérablement à la productivité globale.
Si vous constatez les effets délétères des notifications, montrez l’exemple et libérez-en également votre équipe. Établissez des directives de communication claires qui respectent le temps de travail ciblé et encouragez votre équipe à réserver des périodes de travail en profondeur.
En rapport: 9 routines d’empilement d’habitudes pour augmenter votre productivité
Écoutez, je suis PDG et père de deux enfants – je comprends parfaitement que nous vivons à une époque d’immédiateté, de communication constanteet de flux de travail incroyablement accélérés. Tout le monde ne peut pas s’éteindre pendant des périodes prolongées, même si ce n’est qu’une heure ou deux.
Gardez simplement à l’esprit que les notifications peuvent nuire à tout autre effort de productivité de votre part – et les bloquer est le point de départ le plus simple pour améliorer votre capacité de production.
octobre 28, 2024
Comment éliminer ce tueur rapide de productivité en moins de 5 minutes
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Être productif est souvent présenté comme un style de vie : se lever tôt, apprendre à bloc horaireadoptez un mode de vie sain, utilisez les bons outils, etc. La promesse est que si vous prenez le contrôle total de votre temps et de votre environnement de travail, vous donnerez le meilleur de vous-même.
Même s’il y a certainement une part de vérité là-dedans, il y a une petite chose que nous tenons tous pour acquise et qui peut nuire à la majorité de vos gains de productivité : les notifications.
De nos jours, en tant qu’entrepreneur ou manager, votre attention est constamment attirée dans tous les sens. Demandes urgentes, mises à jour du projet, communication générale, questions des membres de l’équipe, arguments de vente, réunions impromptues… et ce n’est que du travail. Il y a aussi la vie : les réseaux sociaux, les messages et appels personnels, les actualités, les livraisons de colis.
Chaque interruption est accompagnée d’une notification (un ping, une fenêtre contextuelle, une vibration, un appel), toutes conçues pour attirer immédiatement votre attention. Cela libère de la dopamine, vous faisant vous sentir bien, et une cuillerée de cortisol, vous faisant ressentir un sentiment d’urgence.
C’est tuer votre productivité et celui de votre équipe aussi.
Voici comment et quoi faire à ce sujet.
Une note sur la productivité
Le Saint Graal de productivité atteint un état de flux. Dans notre quotidien, nous appelons généralement cela être dans la zone, surfer sur une vague, ou être enfermé. En termes simples, c’est ce moment où vous travaillez et où vous êtes entièrement concentré sur la tâche, réalisant sans effort des progrès alors que le temps semble disparaître.
Lorsque vous êtes dans un état de flow, votre productivité personnelle est à son apogée.
La plupart des techniques de productivité ne sont que des méthodes différentes destinées à aider à atteindre cet état :
La productivité consiste principalement à maximiser la concentration et minimiser les distractions. Et il y a de la science derrière tout cela. Des études suggèrent qu’après une distraction, il faut jusqu’à 23 minutes de vous recentrer sur la tâche dans laquelle vous étiez pleinement engagé.
La raison est double.
D’une part, les humains sont absolument terribles à multitâche. Il a été prouvé à maintes reprises que nous sommes à notre apogée lorsque nous nous plongeons en profondeur dans une seule tâche. Bien qu’il soit certainement possible de jongler avec plusieurs tâches simultanément (nous le faisons tous tout le temps), votre attention est une ressource limitée qui diminue à mesure qu’elle est divisée.
Deuxièmement, on ne peut pas passer de 0 à 100 instantanément lorsqu’il s’agit de travail. Se lancer dans le flux des choses nécessite un élan : pour s’acclimater et se réorienter dans le contexte, l’objectif, le flux de travail et la progression d’une tâche particulière. Une fois l’élan perdu, il faut le reconstruire, ce qui prend du temps, de l’énergie et de la volonté.
En rapport: Devenez plus productif avec ce hack facile
Notifications – le vampire de la productivité
Vous voyez probablement déjà où je veux en venir. Les notifications constituent la plus grande menace pour votre productivité car elles :
Pour certains, les effets négatifs peuvent s’étendre au-delà. Comme mentionné, les notifications créent une boucle de rétroaction basée sur la dopamine qui peut créer une dépendance. Chaque ping ou vibration déclenche une petite libération de dopamine, nous faisant nous sentir momentanément bien et importants. Ce flux constant de petites récompenses peut conduire à un besoin compulsif de vérifier nos appareils, même en l’absence de notifications.
Au fil du temps, ce comportement peut reprogrammer notre cerveau, ce qui rend plus difficile la concentration sur un travail profond et significatif. On s’habitue à stimulation constantece qui rend difficile de s’engager dans le type de travail ciblé et ininterrompu qui stimule une réelle productivité et une véritable innovation.
En rapport: Parfois, l’honnêteté n’est pas toujours la meilleure politique. Voici 9 scénarios dans lesquels il vaut peut-être mieux mentir.
La solution en 5 minutes
Désactivez vos notifications et, si possible, laissez votre équipe faire de même. Vous pouvez le faire dès maintenant en quelques instants : prenez vos appareils de travail, accédez à Paramètres > Notificationset soit les désactiver, soit les retarder.
Pensez à mettre en place un calendrier de notification. Définissez des heures spécifiques dans la journée pour vérifier et répondre aux messages. Cela vous permet de rester connecté sans interruption constante. Vous pouvez également utiliser les modes « Ne pas déranger » sur la plupart des appareils, qui peuvent être personnalisés pour autoriser les appels de contacts spécifiques ou les appels répétés en cas d’urgence. N’oubliez pas qu’il s’agit de trouver un équilibre qui fonctionne – un équilibre qui permet de concentrer son temps de travail tout en maintenant la communication nécessaire.
En rapport: Je suis propriétaire d’une petite entreprise. Comment dois-je voter ?
Il ne s’agit pas seulement de toi
En tant que leader, vous dictez explicitement et implicitement comment les personnes que vous gérer le travail. Si vous êtes « toujours actif », votre équipe ressentira la pression de faire de même. Il existe également de fortes dynamiques de pouvoir en jeu : qui oserait ignorer un message du PDG, même si ce n’est que pour quelques heures ? Cela crée une culture d’interruption qui peut nuire considérablement à la productivité globale.
Si vous constatez les effets délétères des notifications, montrez l’exemple et libérez-en également votre équipe. Établissez des directives de communication claires qui respectent le temps de travail ciblé et encouragez votre équipe à réserver des périodes de travail en profondeur.
En rapport: 9 routines d’empilement d’habitudes pour augmenter votre productivité
Écoutez, je suis PDG et père de deux enfants – je comprends parfaitement que nous vivons à une époque d’immédiateté, de communication constanteet de flux de travail incroyablement accélérés. Tout le monde ne peut pas s’éteindre pendant des périodes prolongées, même si ce n’est qu’une heure ou deux.
Gardez simplement à l’esprit que les notifications peuvent nuire à tout autre effort de productivité de votre part – et les bloquer est le point de départ le plus simple pour améliorer votre capacité de production.
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