Comment créer une routine de travail à distance qui fonctionne

La principale différence entre le travail à distance et le travail typique – dans des bureaux co-implantés – correspond au lieu où le travail a lieu. 84% des travailleurs à distance travaillent à domicile. Cela signifie que la plupart d'entre nous travaillent et vivent au même endroit. Cela aboutit à la plus grande lutte qu'ont les travailleurs à distance: Débrancher après le travail.

Dans cet article, je vais partager les quatre principales leçons que j'ai apprises sur la création d'espaces de travail et de routines à distance pour une créativité maximale. et la productivité. J'espère qu'ils aideront les autres à rester productifs, à éviter le surmenage et à se déconnecter du travail.

1. Créez une distance entre travail et temps libre

Pour être un coéquipier à distance efficace, il est essentiel de disposer d'un grand espace de travail. Il est important de créer une distance entre votre travail et votre maison, et quand ils sont identiques, cela peut être un peu délicat – mais c'est possible.

Tout au long de ma carrière de travail à distance, j'ai travaillé de la chambre à coucher (très mauvaise idée ), dans la cuisine, dans une niche de bureau et dans un vrai bureau. La meilleure option pour la plupart des gens semble être un bureau dédié, avec une porte que vous pouvez fermer. Ceci est utile à la fois pour éviter les distractions en mode travail, mais également pour arrêter le mode travail lorsque vous quittez la pièce à la fin de la journée.

Tout le monde ne dispose pas d'une salle séparée où ils peuvent travailler, et c'est tout à fait D'ACCORD. Il existe de nombreuses façons de transformer un coin d’une pièce existante en un petit espace de bureau. Dans l’idéal, je vous recommande d’utiliser un espace que vous n’utilisez pas régulièrement pendant votre temps libre, et non votre chambre à coucher. (À mon sens, la chambre à coucher devrait être un lieu de régénération et de détente; elle ne devrait pas être liée au travail.)

Une autre option consiste à disposer de plusieurs lieux de travail et de temps à autre . Si vous constatez une baisse de votre productivité alors que vous êtes assis à la table de votre cuisine, essayez de réserver une carte journalière dans un espace de travail en collaboration ou d'aller au café situé au coin de la rue.

Voici l'un de nos hacks de travail préférés de l'équipe Buffer; nous l'appelons du pop-corn de poste de travail . Vous commence votre journée avec une liste de choses à faire puis planifiez votre liste autour de différents cafés, cafés et postes de travail, en passant de l'un à l'autre une fois que vous avez terminé une série de tâches.

Travailler dans un café est probablement mon préféré – je me sens souvent plus productif qu'à la maison. J'ai de la chance car mon entreprise, Buffer, aide en à payer pour des espaces de coworking et à rembourser à leurs coéquipiers leur café et leurs friandises lorsqu'ils travaillent dans un café ! Cours rapides:

• Utilisez une pièce de rechange comme bureau si vous le pouvez
• Si cela n’est pas possible, créez un «coin bureau» ou travaillez à partir d’un espace de travail collaboratif
• . Essayez de ne pas travailler dans des zones où vous faites normalement des choses amusantes pendant votre temps libre
• Changez parfois de lieu de travail

2. Investissez dans la configuration de votre bureau

Que vous travailliez dans un autre espace de travail ou à la maison, il est important d’être bien configuré. Vous passerez la plupart de votre temps au travail assis dans votre fauteuil de bureau, alors choisissez judicieusement (je suis assis sur une chaise Steelcase Gesture pour écrire ceci – hautement recommandé!). Et être seul, et non dans un bureau, signifie que vous pouvez donner à votre espace de travail la apparence que vous souhaitez.

Récemment, j'ai décidé d'installer des plantes dans mon bureau et cela a vraiment changé la donne d'avoir quelque chose vert dans ma ligne de mire. Vous êtes peut-être motivé par une couleur ou une texture particulière – foncez! En tant que personne qui travaille principalement à la maison, je veux être dans un espace qui soit à la fois motivant et confortable. Cela ajoute à mon énergie et à ma productivité, ce qui aura finalement un impact sur la qualité de mon travail de dirigeant et de travailleur distant!

Quelques idées à retenir:

• Mettez beaucoup d’attention sur votre chaise de bureau; vous y passerez beaucoup de temps!
• Décorez votre bureau de manière à vous sentir calme, motivé et productif

3. Créez des routines du matin et du soir

En tant que travailleurs à distance, notre «trajet» ne consiste souvent que de deux étapes entre la chambre à coucher et le bureau – il n’ya pas de temps de déplacement pour signaler au cerveau que le travail commence et se termine. Cela signifie qu'il peut parfois être difficile d'entrer en «mode de travail» pour la journée et de s'en sortir à la fin de la journée.

J'ai constaté qu'il était très utile de configurer matin et soir. routines qui indiquent à votre cerveau quand il est temps de commencer à travailler et quand il est temps de finir. Voici à quoi ressemblent mes routines du matin et du soir:

Ma routine du matin

• 6 h 30: Réveillez-vous après au moins 8 heures de sommeil
• 6h40: Get prêt pour la journée
• 7 h 00: promener mon chien tout en écoutant un livre audio
• 7 h 30: prendre un café et prendre son petit-déjeuner (tout en se tenant au courant des notifications)
• à 8 h 00: écrire [19659015] 9 h 00: Début des travaux

Ma routine du soir

• 18 h 30: Arrête de travailler selon mon calendrier
• 18 h 40: Promener le chien avec ma femme et rattraper notre temps
• 19:00: dîner de cuisinier
• Après le dîner: l'heure de la lecture!

J'essaie de garder mes routines simples et j'utilise une application appelée Streaks pour m'aider à établir de nouvelles habitudes et rester responsable. J’ai trouvé que la clé des habitudes de construction devait être cohérente et disciplinée.

A retenir:

4. Supprimez les distractions en dehors du travail

Vous avez enfin fermé le portable, vous vous êtes assis sur votre canapé et tout à coup votre téléphone vibre avec une notification Slack. Vous êtes immédiatement ramené au travail. Des scénarios comme celui-ci se produisent tout le temps, et pas seulement pour les travailleurs distants.

Il m’a été très bénéfique pour moi d’installer mes appareils pour arrêter les distractions en dehors de mon temps de travail .

• Activez le mode Ne pas déranger (DnD) sur votre téléphone: je vois rarement des notifications sur mon téléphone après 19 heures car le mode DnD vous permet de choisir une période aucune notification ne passera. Certaines applications, comme Slack par exemple, ont leur propre mode DnD séparé. Profitez de tout cela! Le moins de notifications en dehors des heures de travail; the mieux.
• Supprimez Slack de votre téléphone: il s'agit d'une mesure plus radicale, mais je vous le recommande tout de même lorsque vous partez en vacances ou que vous êtes en congé plus longtemps.
• Move work / Social media apps: Un autre petit bidouillage que j'aime bien est de déplacer toutes les applications liées au travail (et parfois même les applications de réseaux sociaux) sur un deuxième ou un troisième écran de votre téléphone. Cela vous aidera à être moins distrait par eux si vous utilisez votre téléphone le soir. Bien sûr, ce n’est pas un système sûr, mais c’est mieux que rien!

N'oubliez pas de configurer cette fonction sur votre téléphone, mais également sur tous les appareils que vous utilisez pendant que vous travaillez ou que vous étiez là.

A retenir:

• moins de notifications en dehors des heures de travail; mieux.
• Activez le mode Ne pas déranger (DnD) sur votre téléphone ou déplacez les applications professionnelles et sociales vers un endroit moins visible

À vous de jouer!

Ces quatre leçons sont celles que j'ai apprises de ma télécommande carrière de travail jusqu'à présent. J'espère que certains d'entre eux vous aideront à établir les bases de votre avenir en tant que leader de votre prochaine équipe distante! Veuillez ajouter à ma liste vos meilleurs conseils pour la création d’espaces de travail et de routines distants!

Note de la rédaction: Cet article est adapté du blog personnel de Marcus . Vous pouvez vous abonner à son blog ici . Si vous souhaitez devenir responsable d’une équipe distribuée, il aimerait connaître vos réponses à cette enquête .

Initialement écrit le 16 septembre 2019 . Dernière mise à jour le 6 sept. 2019