Comment créer un site événementiel exceptionnel à l'aide du CMS Sitefinity

Il y a beaucoup à considérer lors de la construction du site de votre événement. Apprenez à en créer un en parcourant le processus que nous avons utilisé pour notre propre site ProgressNEXT.

Que vous créiez un site d’événement pour la première fois ou que vous gériez des événements pour en vivre, vous devez toujours prendre en compte les éléments à prendre en compte lors de la création. le site de votre événement. Ce blog n'est pas censé être une ressource technique (bien que je vais en parler un peu sur certains aspects techniques), mais plutôt un guide général à prendre en compte lors de la création de votre prochain site Web pour un événement.

Que fait l'utilisateur?

Des dates et des heures claires, un ordre du jour, l'emplacement, les intervenants, les inscriptions, les divertissements (le cas échéant) et les prix.

Qu'est-ce que le gestionnaire de sites Web doit prendre en compte lorsqu'il crée

Un site pour le créer et l’héberger, un logiciel d’enregistrement, la gestion de l’agenda, des conférenciers / sponsors et une page d’accueil accrocheuse.

Comment nous avons construit notre site d’événement ProgressNEXT avec Sitefinity

J'aimerais prendre notre site ProgressNEXT à titre d'exemple pour cet article de blog. L'année dernière, nous avons lancé ProgressNEXT. Progress a déjà accueilli de grands événements mais quelques années se sont écoulées depuis le dernier. Nous partions donc de zéro pour le contenu et l’organisation du site. Nous avons décidé d'étendre notre site Web actuel Sitefinity à progress.com/next. Une autre façon de gérer cela aurait pu être de créer next.progress.com à la place, mais nous avons pensé qu'il était plus rapide et plus efficace de créer ce microsite dans un sous-dossier ou un sous-domaine. L'un ou l'autre avait ses avantages et ses inconvénients.

L'agenda constituait le principal obstacle. Nous n'avions pas construit un module d'agenda aussi complexe auparavant et avions besoin de plusieurs jours et d'inclure de nombreux filtres. Je ne suis pas un développeur, je ne peux donc pas expliquer comment ils ont créé le module, mais notre équipe de développeurs Sitefinity a été en mesure de créer le module d'agenda que nous avions défini en un mois environ, avec notamment la flexibilité personnalisée que nos utilisateurs souhaitaient et plus efficace. préparation totale au mobile. Pendant que cette équipe préparait le module de l'ordre du jour, l'équipe frontale était occupée à afficher notre page d'accueil, nos orateurs, notre site et les pages des sponsors. Nous avons pu les créer rapidement dans Sitefinity en utilisant des modèles de page précédents, que nous pouvions modifier pour adopter notre dernier modèle pour NEXT.

Pour l'enregistrement l'année dernière, nous y sommes allés avec cvent, mais cette année, nous avons opté pour une solution personnalisée plus personnalisée. afin que nous puissions contrôler l'aspect et la convivialité pour offrir à nos utilisateurs une expérience plus homogène. Nous avons décidé de ne pas le construire nous-mêmes, car l'enregistrement comporte de nombreux autres éléments à prendre en compte et nous avons jugé préférable d'acheter une solution. Par exemple, si vous créez l’enregistrement vous-même, vous devez vous assurer de pouvoir traiter les paiements en toute sécurité, émettre des remboursements, générer et gérer des codes de coupon, des ajouts tels que l’invitation d’un invité à la fête, l’exportation de commandes et le suivi de la source de vos inscriptions. . D'autres fournisseurs ne sont que des experts dans ce domaine, nous avons donc choisi l'un d'entre eux.

Enfin, vous devez prendre en compte vos éléments post-événement. Annoncerez-vous l’événement de l’année prochaine et avez-vous besoin d’une bannière? Prévoyez-vous de poster des enregistrements de session et avez-vous besoin d'un endroit pour les poster? Si vous organisez un autre événement l'année suivante, comment allez-vous gérer les archives de votre site Web actuel?

Chaque année, nous nous efforçons de rendre le processus plus rapide et plus facile. L'utilisation de Sitefinity facilite la création et la modification de pages pour le marketing, ce qui accélère considérablement le processus. Si vous êtes un client actuel de Sitefinity et souhaitez en savoir plus sur les nouveautés et les meilleures réalisations, rendez-vous à l'événement ProgressNEXT de cette année à Orlando en Floride . De nombreuses sessions seront consacrées à Sitefinity.

J'espère vous voir là-bas!