Comment construire une analyse de rentabilisation pour la transformation dans le cloud

Il s'agit du deuxième d'une série de blogs sur le thème de la transformation du cloud. Comme nous l'avons indiqué dans le premier article de blog l'entreprise se transforme à la vitesse du cloud. La rapidité de cette transformation et du battage publicitaire autour du sujet du cloud pourrait amener une entreprise à se déplacer trop rapidement dans l'espace du cloud.

L'une des premières choses que toute entreprise devrait développer est une analyse de rentabilisation claire pour adopter la technologie du cloud. Malheureusement, comme le soulignent Gartner la plupart des organisations informatiques ne sont pas bien formées pour élaborer des analyses de rentabilisation. Souvent, la décision d'adopter des technologies de cloud computing est laissée au groupe financier. Cette délégation «complète» de cette décision aboutit généralement à une impasse pour diverses raisons.

L'approche suivante pour élaborer votre analyse de rentabilisation dans le cloud se fait de manière optimale avec une pleine participation de toutes les parties de votre organisation: entreprises, finances, RH, etc. TI, etc. Il s’agit d’une décision technologique qui a des répercussions importantes sur tous les aspects de l’activité. C'est ce qui a conduit à utiliser le terme «transformation numérique» dans le monde des affaires.

Notre recommandation comporte deux parties. Pour qu'une entreprise prenne une décision concernant l'adoption du cloud, elle doit identifier les «facteurs opérationnels pour l'adoption du cloud», puis débusquer le «dossier d'analyse de l'adoption du cloud». Il existe de nombreux éléments à prendre en compte dans chaque domaine.

Business Drivers

Au début de tout effort visant à lancer la transformation dans le nuage, il est essentiel de répondre à la question «Pourquoi» du point de vue des entreprises et de la technologie. Une organisation souhaite exécuter une transformation Cloud dans de nombreuses raisons. Parmi les facteurs communs que nous avons identifiés, citons les suivants:

1. Sécurité – Ce que l’on comprend de plus en plus sur le cloud dans la plupart des secteurs, c’est que la plupart des fournisseurs de cloud public disposent d’un environnement plus sécurisé que la plupart des centres de données privés. Certaines entreprises pourront améliorer leur profil de sécurité / risque avec le passage au cloud public.
2. Conformité – À ses débuts, la conformité n'était pas au premier plan de la plupart des offres. Aujourd'hui, les deux principaux fournisseurs offrent des environnements de conformité complets répondant à de nombreuses normes différentes pour les gouvernements, les soins de santé, les finances, etc.
3. Coût – Il s'agit d'un problème difficile pour la plupart des organisations, principalement en raison des différences de comptabilisation des coûts. entre sur site et dans le nuage. Il existe de nombreuses calculatrices gratuites en ligne qui peuvent aider une organisation à comparer. Les entreprises doivent être honnêtes en incluant «TOUT» leurs coûts et en comprenant parfaitement le coût réel du cloud.
4. Performances – Comme de nombreux autres moteurs, celui-ci peut être évalué à l'aide de différents types de mesures de performances. Cela peut être les performances de l'entreprise, les performances des personnes, les performances des applications ou du système, etc.
5. Extension sans construction – Comme la plupart des entreprises le reconnaîtront, il est très coûteux de construire un nouvel espace de centre de données et de l'équiper de tous les composants requis. Si une unité commerciale souhaite «expérimenter» son expansion dans un nouvel arène commerciale avec une probabilité de succès moindre, il est difficile de justifier l'expansion du centre de données. Pourtant, c’est exactement ce qui est nécessaire dans le nouveau monde des affaires transformé numériquement.
6. Accès à davantage d’outils avec un modèle de paiement à l’utilisation – Dans le même schéma de pensée que le pilote «Expansion sans construction», celui-ci permet à une organisation de: essayer de nouveaux outils sur abonnement. De nombreuses offres de cloud permettent à une entreprise de réduire les coûts, d'améliorer le temps de disponibilité et d'améliorer les performances avec une approche à très bas coût.
7. Transformation numérique de l'entreprise pour maintenir et développer l'entreprise – Presque toutes les transformations numériques incluent une sorte de cloud. mise en œuvre de la technologie. La rapidité avec laquelle les industries et les marchés évoluent exige simplement une nouvelle façon de fournir les produits et services actuels. C'est la même rapidité qui motive souvent la fourniture de produits et services totalement nouveaux dans plusieurs industries. La technologie en nuage a fourni la plate-forme pour ces nouvelles combinaisons.
8. Fiabilité et haute disponibilité – Il est de plus en plus difficile pour la plupart des organisations de maintenir leurs environnements au fil du temps afin de garantir la disponibilité du triple 9. Ajoutez à cela le besoin de maintenir ou d'améliorer les performances et cela devient un effort long et coûteux avec un retour sur investissement minimal.

Développement de l'analyse de rentabilisation

Une fois qu'une organisation a bien compris ses principaux facteurs pour se lancer dans une transformation du cloud, elle a défini un ensemble de moteurs d'activité. Ces facteurs peuvent ensuite être utilisés pour développer la focalisation et la nature (portée) de l'analyse de rentabilisation. Les analyses de rentabilisation sont utilisées dans de nombreuses parties différentes de l'organisation pour différentes raisons. Le plan de rentabilisation suivant est un point de départ pour la mise en œuvre de technologies basées sur le cloud. Ce schéma doit être ajusté en fonction du type et de la nature des facteurs opérationnels choisis.

1. Pourquoi l'organisation utilise-t-elle la technologie cloud?
   1. Des raisons d'affaires
   2. Des raisons de technologie
   3. Quelles sont les attentes
2. Quels sont les détails concernant l'infrastructure actuelle et le coût associé
   1. Serveurs et tous les composants associés (réseau, stockage, alimentation, rack, etc.)
   2. Applications et coûts associés (licences, mappage de la charge de travail sur des serveurs, etc.) Passage en mode SaaS
   3. Coût téléc. Des données [19659008] Tolérance d'utilisation maximale pour les systèmes critiques
   4. Utilisation globale
   5. Bases de données
   6. Intégrations
   7. Capacités, certifications et coûts des installations
   8. Logiciels de maintenance et de gestion du matériel
3. Quel est le coût de la réplication des mêmes environnements dans le cloud?
   1. Assurez-vous de bien comprendre comment vous répliqueriez.
   2. Sachez que différents fournisseurs de cloud public ont des méthodes différentes pour fournir les mêmes environnements et engendrer des coûts différents.
   3. Demandez de l'aide si nécessaire pour valider le calcul de l'estimation de ces coûts [19659008] Utiliser les calculateurs de coût gratuits situés sur le site Web des fournisseurs de cloud
      1. Calculateur de coût Azure
      2. Calculateur de coût total de possession Azure
      3. Calculateur de coûts AWS
      5. AWS Prix de revient total de la propriété Calculatrice
4. Quelles seront les incidences sur le personnel et les coûts
   1. Avez-vous les compétences requises ou avez-vous besoin de ressources supplémentaires?
   2. Aurez-vous besoin de formation pour le personnel actuel?
   3. Aurez-vous besoin de services professionnels pour commencer?
5. Quels sont les coûts de la migration
   1. Résiliation anticipée de licences ou de contrats
   2. Mouvement physique d'applications et de données
   3. Création de nouveaux environnements dans le cloud
   4. Connexions de données de site à cloud
6. Quels sont les impacts financiers
   1. Réduction des dépenses en immobilisations
   2. Augmentation des charges d'exploitation
   3. Encaissements non répartis
   4. Réduction du coût d'opportunité
   5. Augmentation des revenus de l'entreprise
   6. Évaluez la réduction des coûts sur cinq à sept ans pour obtenir une vue plus robuste
   7. Envisagez l'utilisation Gartner opportunités pour un meilleur investissement
      1. 
      2. 
7. Avantages et inconvénients Conclusions / Recommandation
   1. Vitesse de mise sur le marché plus rapide
   2. Efficacité des dépenses d'exploitation
   3. Amélioration de la mise en œuvre des applications
   4. Gains de consolidation des installations

Nous espérons que l'approche pour développer votre activité de cloud computing a été décrite ci-dessus de manière claire et concise. Avec une participation totale de toutes les parties de votre organisation (entreprises, finances, ressources humaines, informatique, etc.), cette décision technologique aura des conséquences importantes sur tous les aspects de l'entreprise.

Ce blog a été co-écrit par . Victor Wolters .