Comment activer la budgétisation basée sur zéro (élément de collaboration)

Dixième partie de la série “Les systèmes intelligents de planification et de planification”

Qui aurait pu penser qu'après 50 ans, nous parlerions encore de Pete Pyhrr? Pete est considéré comme le «père de la budgétisation de base zéro». Il était responsable de la comptabilité chez Texas Instruments et avait l'audace de suggérer que, pour affecter les ressources plus efficacement, nous devions lier les dépenses aux résultats.

Un peu de feu: il y avait un accord de livre, une histoire dans People Magazine et, plus important encore, le gouverneur de la Géorgie de l'époque l'a désigné comme conseiller chargé d'aider au processus de budgétisation de l'État. Ce gouverneur était Jimmy Carter, qui est devenu le 39 ^e président des États-Unis et a ensuite présenté le concept de la budgétisation à base zéro (ZBB) au gouvernement fédéral. Malheureusement, le processus s'est avéré extrêmement complexe et prend beaucoup de temps et n'a pas permis d'obtenir les résultats souhaités. L'idée a été abandonnée au cours de l'administration suivante, et ZBB a rarement été entendu de nouveau.

La renaissance de ZBB

En avant aujourd'hui. ZBB renaît un peu en raison de deux évolutions majeures: le monde n’a jamais été aussi imprévisible et instable, et la puissance de frappe technologique dont nous disposons maintenant est à des années-lumière de celle de la fin des années 1970 et du début des années 1980. 19659004] Ce qui est intéressant à propos de ZBB cette fois-ci, c’est qu’il est plus important de lier les dépenses à des objectifs stratégiques et de mesurer les résultats obtenus par rapport à ces objectifs pour justifier les dépenses – plutôt que comme un simple outil de réduction des coûts.

Comme nous en avons déjà parlé dans cette série, le budget annuel à l'ancienne doit suivre l'exemple du Betamax. Les organisations recherchent tous les avantages concurrentiels possibles. L'idée est de penser les dépenses en fonction de la valeur plutôt que de simplement ajouter un pourcentage d'augmentation par rapport à l'année dernière, car c'est ainsi que vous l'avez toujours fait. Faire quelque chose – n'importe quoi – comme vous l'avez toujours fait auparavant ne le coupe pas au XXIe siècle –

Une révolution dans le processus budgétaire

Mais ne nous leurrons pas . Nous parlons d'un changement important (et révolutionnaire) dans la manière dont nous exécutons le processus de budgétisation. Nous devons nous pencher sérieusement sur la question de savoir comment surmonter les obstacles de zéro et obtenir un consensus.

Pour être honnête, l'itération initiale prendra probablement plus de temps et occasionnera beaucoup de souffrances. Nous parlons de la gestion du changement (quelque chose que la plupart des humains détestent) pour aller dans un meilleur endroit. D'après mon expérience, les organisations qui ont excellé en gestion du changement avec ZBB ont indiqué avec succès qu'il s'agissait d'un meilleur moyen de soutenir les objectifs stratégiques de l'organisation. Et ils ont confirmé que les ressources dépensées étaient alignées sur l’ensemble de l’entreprise.

Un moyen réaliste de le faire fonctionner

Un autre moyen d’augmenter les chances de succès (à mon humble avis professionnel) est de déployer ZBB en tant que un processus pluriannuel et commencez petit, en utilisant peut-être un seul domaine de l’entreprise comme preuve de concept. Rien n'engendre plus de succès que de succès. Tandis que d'autres secteurs de l'organisation observent l'amélioration du scénario de test, cela incitera le désir et l'acceptabilité d'intégrer la philosophie ZBB.

Les organisations ont réellement besoin de disposer des outils et des systèmes appropriés, ainsi que de personnes hautement qualifiées pour pouvoir: utiliser ces nouvelles technologies pour exploiter pleinement la puissance de feu intellectuelle de ZBB. Pour que ZBB fonctionne au mieux, les entreprises ont besoin d'outils capables de vérifier les données à leur niveau le plus détaillé. L’accès aux données réelles en temps réel et la possibilité de manipuler les données dans un environnement convivial sont des éléments clés de la rapidité d’adoption de ZBB.

Dans le prochain blog de cette série, nous allons creuser un peu plus loin dans la choses à faire et à ne pas faire pour adopter la philosophie ZBB.

Nous organiserons un certain nombre d'événements à l'échelle internationale, au cours desquels nous discuterons et approfondirons ces questions et sujets critiques. En plus de notre série mondiale de tables rondes sur la planification et la planification, nous espérons vous voir à Financials2018 EMEA à Prague cette semaine du 16 au 18 octobre.

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