Comment 10 chefs d'entreprise célèbres, y compris musc, bezos et emplois, gérer des réunions

26 juin 2018

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Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Nous avons tous zoné dans des réunions qui traînent inutilement sans raison. Ils sont fatigants, chronophages et inutiles.

Les gens qui réussissent le mieux en affaires savent que ce n'est pas parce que vous vous êtes rencontrés que vous avez été productif. Voici comment 10 chefs d'entreprise célèbres dirigent efficacement leurs réunions.

Jeff Bezos: Réduire les effectifs.

La stratégie de Jeff Bezos pour garder les réunions sous contrôle? Achetez deux pizzas . Si cela ne nourrit pas confortablement la foule, il y a trop de monde dans la salle, ce qui pourrait faire en sorte que la réunion traîne inutilement et étouffe la créativité. Pour empêcher la pensée de groupe et alimenter des idées indépendantes (littéralement), Bezos garde les réunions d'Amazon à seulement une poignée de personnes.

Jack Ma: Ne soyez pas la personne la plus intelligente de la pièce

s'assure qu'il n'est jamais le plus intelligent dans la salle de conférence. Une fois professeur d'anglais gagnant 12 dollars de l'heure, Ma est devenu un expert en affaires et en technologie en s'entourant de personnes dont le QI dépassait de loin le sien. Ma a partagé sa philosophie au Forum économique mondial déclarant: «Pendant tant d'années, j'ai toujours essayé de trouver les gens plus intelligents que moi. Et quand vous trouvez autant de gens intelligents, mon travail consiste à m'assurer que les gens intelligents peuvent travailler ensemble. »En tant que chien de grande valeur, Ma sait que pour mener le peloton, vous devez le médiatiser. Beaucoup de réunions suffoquent la productivité et le moral

Sheryl Sandberg: s'en tenir à une liste de contrôle

Le magnat de la technologie Sheryl Sandberg va à l'école pour des réunions et se fie à son fidèle carnet de notes . Pour chaque réunion, elle écrit à la main une liste soigneusement élaborée de points de discussion à adresser. Une fois que tout est rayé de la liste, la réunion est ajournée, même si elle ne durait que huit minutes. Sans fioritures, Sandberg tient ses réunions au clair et au point

Warren Buffett: N'avez pas de réunions programmées

Essayant de marquer une réunion avec Warren Buffett? Attendez jusqu'à la dernière minute. Il préfère ne pas programmer quoi que ce soit plus de 24 heures à l'avance. Bien que tout le monde n'ait pas le luxe de vivre sur un tel caprice, l'initiative de Buffett de prendre le contrôle de son propre emploi du temps peut être utile pour tous les entrepreneurs. Croyant que la flexibilité est plus efficace, Buffett se concentre sur ce qui a besoin de son attention au moment même de sa détention, au lieu d'être prisonnier d'un itinéraire strict

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Oprah Winfrey: N'ont pas de réunions.

Stratégie de réunion d'Oprah Winfrey – ne se rencontrent pas. Préférant un email détaillé de son personnel, Winfrey s'assoit seulement pour une réunion quand absolument nécessaire. Elle est même allée jusqu'à convaincre Coretta Scott King, l'épouse de feu Martin Luther King Jr., d'annuler son vol et de maintenir la conversation téléphonique. Dans une interview Winfrey se souvient: «Et je pars, Mme King, vous devriez juste me dire ce que c'est au téléphone et vous épargner le vol. Quoi qu'il en soit, je serai plus enclin à le faire si vous me demandez simplement au téléphone. Parce que si vous venez tout le chemin ici, et je ne veux pas le faire, je ne le ferai toujours pas. "Sachant qu'il n'y a qu'une quantité limitée de temps en une journée, Winfrey passe du temps à faire ce qu'elle Vraiment vouloir faire, et cela ne comprend pas les réunions d'affaires.

Mark Parker: Doodle lors des réunions.

Mark Parker, PDG de Nike, aime à griffonner son chemin à travers une réunion. Il n'assiste jamais à une réunion sans son carnet de croquis. Imitant les hémisphères de son cerveau sur la page pour trouver l'équilibre, Parker dédie chaque page de gauche au brainstorming professionnel, et chaque droit au dessin. Lors de la [20139020] 2013 Innovation by Design Conference Parker explique comment cette étrange habitude l'a aidé à réussir. "Je pense beaucoup à l'équilibre", explique Parker. "La plupart d'entre nous sont en déséquilibre, et c'est OK, mais vous devez garder l'œil sur l'équilibre global pour réussir."

Steve Jobs: Invitez seulement les personnes importantes.

Pour Steve Jobs, plus n'était pas le plus joyeux. Jobs était connu pour avoir seulement invité le personnel nécessaire dans la salle, et aurait même demandé aux participants de partir s'il se sentait bondé. Trop de gens ont enlevé la simplicité sous laquelle Jobs travaillait le mieux. Lorsque l'administration Obama a invité Steve Jobs à se réunir à la Maison Blanche avec d'autres géants de la technologie, Jobs a tenté de décliner . Il y aurait trop de monde dans la pièce et il préférait une invitation personnelle. Moins de gens, mieux c'est.

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Gary Vaynerchuk: Réduire de moitié le temps de réunion prévu.

Gary Vaynerchuk croit en l'heure longueur pour une réunion, puis le couper en deux. En raccourcissant le temps de réunion, les gens sont obligés de couper le bavardage inutile et de compléter la tâche à accomplir. "Si j'ai une réunion d'une heure avec mon équipe, nous adapterons tout ce dont nous avons besoin dans l'heure. Nous bavarderons un peu et parlerons de certaines choses dont nous n'avions pas l'intention de parler. Mais si nous réduisons la même réunion à 30 minutes, nous accomplirons toujours tout ce qui doit être fait, de haut en bas », explique Varynerchuk .

Elon Musk: Déconstruisez un sujet puis construisez-le.

Elon Musk s'attend à ce que son équipe le brise. Les participants à la réunion déconstruisent une idée ou une situation selon « premiers principes », ce que Musk considère comme la forme la plus élémentaire de vérités et de faits, pour leur donner la liberté de sortir des sentiers battus. Ensuite, ils remettent la boîte en place et l'analysent sous un angle nouveau

Neil Blumenthal: Avoir un agenda strict.

Neil Blumenthal, co-fondateur de Warby Parker, le "Netflix of Eyewear", évite ce qu'il décrit comme le "syndrome sans fin de la réunion-gaspillage" en établissant un agenda strict et en s'attendant à ce que les lectures soient préparées 24 heures à l'avance, via Google Docs. Il publie des commentaires et des questions sur le matériel de lecture pour s'assurer que lui et son équipe sont prêts à être aussi efficaces que possible.