Ce que les entreprises peuvent changer dans l'espace de bureau pour augmenter la productivité

Mars
22, 2021

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Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Vous souvenez-vous de l'aménagement des bureaux ouverts? Vous le faites probablement, car il n’est allé nulle part. La disposition a émergé dans les années 1960 comme un format qui améliore la collaboration des employés, et sa popularité a conduit de nombreuses entreprises à dépenser d'énormes sommes d'argent pour reconfigurer leurs bureaux.

Eh bien, la recherche suggère que le plan d'étage des bureaux ouverts produit réellement

Lorsque la pandémie est survenue, les géants de la technologie ont ouvert la voie en fermant leurs campus physiques, et une grande partie du monde de l'entreprise a emboîté le pas alors que les employés de nombreuses industries travaillaient à domicile. À l'époque, peu importait que les travailleurs aient un bureau à domicile, un environnement sans distraction ou les ressources nécessaires pour faire leur travail. Puisque tout le monde pensait que l'arrangement était temporaire, les organisations encourageaient les employés à se débrouiller tout en restant aussi efficaces et productifs qu'au bureau – ce qui n'était pas exactement une question facile.

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Ce que les employés ressentent vraiment à propos du travail à distance

Ce mois marque le premier anniversaire des entreprises à distance à cause du COVID-19, il est donc important de comprendre et de comprendre ce que ressentent les employés. Selon une étude récente de la firme Databricks big data les niveaux de connectivité ont chuté parmi les employés par rapport à l'année dernière. Les employés peuvent se sentir heureux et productifs, mais le manque d'interactions en personne a eu un impact cumulatif, les laissant se sentir plus épuisés et moins créatifs dans leur travail.

Pour être aussi efficaces que possible, de nombreuses personnes préfèrent rester physiquement connectées à leur travail et au travail de leurs équipes. En fait, une étude 2020 de Salesforce révèle que 61 pour cent de la main-d'œuvre ne se rend pas au bureau. Lorsque les employés se sentent connectés, il y a une augmentation de l'engagement et de la productivité . Le contexte, la structure, le suivi et la visibilité présents dans un lieu de travail communautaire physique peuvent également aider à donner au travail un sens au-delà du chèque de paie.

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What le bureau physique a-t-il besoin pour réussir?

Avec le vaccin COVID-19 en distribution, les équipes de direction de l'entreprise envisagent le retour au bureau physique. Cependant, il y a des changements critiques sur le lieu de travail qui se sont produits au cours de la dernière année et qui ont un impact sur ce calendrier. Le nouveau lieu de travail fonctionnera mieux s'il donne la priorité à la collaboration. Les espaces de travail communs et fluides permettront aux employés d'être transitoires et hybrides, tout en disposant des ressources dont ils ont besoin pour travailler et communiquer efficacement ensemble en personne.

La technologie sera l'outil le plus utile pour réussir. ramener les employés au bureau. Pour être clair, un lieu de travail hybride sera de facto le lieu de travail du futur. Les scanners de température et les autocollants de distance sont précieux pour un lieu de travail sûr en ce moment, mais la réorganisation du lieu de travail nécessitera un relooking plus permanent. Les bureaux physiques méritent une technologie et des fonctionnalités d'infrastructure novatrices qui peuvent véritablement prendre en charge les équipes hybrides, faciliter la collaboration et catalyser l'innovation.

Portabilité, flexibilité, facilité d'utilisation, prise en charge intégrée de tout un écosystème de logiciels, prise en charge du cloud, données la communication et les outils de collaboration et la sécurité sont tous des principes clés dans ce milieu de travail nouvellement rénové. L'espace de travail physique peut tirer parti des systèmes technologiques, tels que la signalisation de planification des salles ou les dispositifs de contrôle dans la salle, pour communiquer les mesures de sécurité et renforcer les protocoles. Les panneaux de planification peuvent afficher l'état d'occupation d'une salle et les nouvelles solutions cloud permettent aux DSI et aux responsables technologiques de déployer, gérer, surveiller et mesurer à distance l'utilisation des appareils et de l'espace de la salle via le cloud. Ces solutions peuvent également rendre les mesures de sécurité et d'assainissement plus visibles, apaisant les préoccupations de responsabilité et garantissant que les politiques appropriées sont suivies. Les entreprises s'appuieront sur une variété de solutions pour garder leurs bureaux non seulement financièrement viables, mais aussi dynamiques sur le plan commercial.

Contrairement à ce que vous avez pu lire, le bureau ne l'est pas. mort, de la même manière que le rock n'est pas mort et New York n'est pas mort. Alors plutôt que de tuer le bureau, réinventons-le et repensons-le. Faisons-en un lieu où la collaboration et la communauté sont prioritaires par rapport à un endroit avec un bureau, une chaise et une journée de travail statique de huit heures. Créons un lieu de travail plus numérique, plus intelligent, capable de résister aux complications et aux crises futures, tout en soutenant une nouvelle culture et un nouveau paradigme pour la façon dont les employés veulent travailler.

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