Ce que fait Google pour rendre le travail flexible formidable

Maintenant que les gens retournent progressivement au bureau, les gens décrivent souvent les expériences assez profondes qu'ils ont de revoir leurs collègues «en 3D» après avoir passé deux ans à ne voir tout le monde que comme une tuile plate dans une application de vidéoconférence. L'audio ne tombe jamais, jamais ! Vous pouvez voir leur langage corporel complet. Vous n'avez pas besoin de lever la main pour poser une question.

Bien que Google soit une entreprise technologique qui crée d'excellentes solutions pour que les gens puissent travailler n'importe où, nous connaissons également parfaitement la valeur de la communication humaine en face-à-face.[19659002]Les googleurs travaillent partout dans le monde sur des campus conçus pour rendre le travail agréable, avec des vélos pour se déplacer entre les bâtiments, de nombreuses options d'alimentation saine, des médecins et des conseillers sur place, des zones d'exercice bien équipées et des salles de réunion spectaculaires et non conventionnelles qui sont aussi loin de boîtes grises que possible pour inspirer la pensée créative.

Cependant, nous savons aussi que l'avenir du travail est flexible. La plupart des Googleurs passeront désormais une partie de leur temps à travailler à distance.

Comment tirer le meilleur parti du temps que nous passons ensemble et, plus important encore, comment rendre le travail flexible efficace ?

Trois piliers ont émergé au cours des 12 derniers mois.

1. Le travail n'est plus un lieu – nous n'y « allons » plus puis « rentrons chez nous ». Lorsque les gens viennent au bureau, ce sera spécifiquement pour la collaboration.
2. Le temps est plus précieux – 1 parent sur 4 joue actuellement le rôle de principal fournisseur de soins, et presque tout le monde a une famille à soutenir d'une manière ou d'une autre. un autre, qu'il s'agisse d'aider les enfants ou de s'occuper de parents âgés.
3. La connexion humaine est cruciale – cette connexion qui avait lieu sur le lieu de travail est toujours cruciale et chaque entreprise doit trouver un moyen de maintenir cette connexion dans le contexte de travail flexible.

Google adopte une approche multidisciplinaire pour innover dans ce nouveau scénario, reconnaissant que la technologie seule n'est pas la solution. Nous nous concentrons sur les tests et l'apprentissage dans le but de lever les obstacles au bien-être et à la productivité, que les gens travaillent à domicile ou au bureau.

Ce que Google fait pour soutenir le travail flexible

#1 Helpful@Home – Google s'est toujours efforcé d'améliorer le travail partout où les Googleurs travaillent. Nous voulions être aussi utiles que possible à nos gens à la maison. Nous avons apporté un soutien supplémentaire aux parents, y compris davantage de congés parentaux et de garde d'enfants. Pour les personnes confrontées au nouveau défi de se préparer des repas sains à la maison, nous avons créé un site qui permet des cours de cuisine virtuels. Et nous avons rassemblé des moyens pratiques d'améliorer la productivité et le bien-être à la maison.

#2 Pas de jours de réunion – personne n'aime s'asseoir sur des appels vidéo dos à dos toute la journée. Les équipes de Googleurs peuvent désormais allouer des semaines ou des jours où il n'y a pas de réunions ou des réunions limitées pour générer un meilleur équilibre entre le temps de travail productif, le temps personnel et les réunions.

#3 Focus time – Nous avons lancé une fonctionnalité appelée Focus Time dans le cadre de Google Calendar dans Google Workspace. Les membres de l'équipe peuvent désormais programmer une heure de focus, ce qui désactive toutes les notifications – ils ne recevront pas de messages ou d'e-mails pendant cette période, et si quelqu'un essaie de réserver par-dessus, la demande de réunion est automatiquement refusée. (La fonctionnalité est disponible pour tous, pas seulement pour les Googleurs.)

#4 jours de « réinitialisation » – nous savons que tout le monde est fatigué de tout ce qu'il a vécu pendant la pandémie. Nous avons offert au personnel du monde entier quelques jours de congé pour recharger ses batteries. Lorsque personne ne travaille le même jour, cela signifie que tout le monde peut faire une véritable pause et ne pas revenir à une pile d'e-mails en attente d'une action.

#5 Repenser l'environnement de bureau – nous avons fait beaucoup de travail transformer de très grands espaces de bureaux pour les rendre polyvalents et polyvalents. Au lieu de rangées de bureaux, nous nous sommes concentrés sur la création de plus d'espaces de collaboration en équipe et sur l'équipement de celles-ci avec les bonnes technologies. Nous organisons également des bureaux afin que les Googleurs puissent réserver un bureau à l'avance et être toujours assis autour de leurs collègues.

#6 Nouvelles technologies de communication – maintenant qu'il y aura un mélange de personnes travaillant à distance et au bureau à tout moment, nous repensons les espaces de réunion. De nouveaux espaces de réunion immersifs placent plusieurs écrans autour d'une pièce et donnent à chaque personne une « assise » à la table, qu'elle soit physiquement présente ou qu'elle travaille à distance. Une caméra qui peut se concentrer sur plusieurs personnes à la fois permet à chaque personne d'être présentée comme une tuile vidéo distincte à l'extrémité distante, de sorte qu'aux deux extrémités, tous les participants ont une participation égale.

#7 Travaillez depuis n'importe quel endroit quatre semaines par an. – avec une plus grande flexibilité vient une plus grande demande de ne pas pouvoir être lié à une base d'attache. Pour les personnes ayant des familles à l'étranger, ou qui souhaitent simplement passer des « vacances hybrides » où elles peuvent emmener la famille dans un endroit magnifique et plonger dans et hors du travail, Google offre désormais aux Googleurs la possibilité de travailler de n'importe où jusqu'à quatre semaines. de l'année.

#8 Offrir aux utilisateurs des outils de collaboration modernes –  Smart Canvas est une nouvelle expérience produit qui offre la prochaine évolution de la collaboration pour Google Workspace. Il améliore les applications que des centaines de millions de personnes utilisent chaque jour, comme Docs, Sheets et Slides, pour les rendre encore plus flexibles, interactives et intelligentes. Par exemple, si une équipe hybride réfléchit ensemble dans un document, le canevas intelligent leur permet d'utiliser les @-mentions pour afficher des recommandations pour le contenu, les personnes et les réunions connexes, le tout piloté par l'IA. Il leur permet également de générer automatiquement des modèles de notes de réunion et d'insérer facilement des listes de contrôle. Et s'ils décident de passer de leur brainstorming à une réunion en direct, ils pourront bientôt sauter dans notre solution de visioconférence, Google Meet, sans quitter le document où ils travaillent déjà ensemble.

#9 Être vraiment flexible  : la plupart des Googleurs passent trois jours au bureau, mais c'est au chef d'équipe de déterminer avec les membres de son équipe quel est le bon équilibre. L'objectif est de permettre aux membres de l'équipe de se concentrer sur l'exécution du travail, mais également de l'équilibrer avec leur propre bien-être. Dans ce cadre, nous faisons en sorte qu'il soit culturellement acceptable et encouragé pour les Googleurs à bloquer le temps de mise au point dans leurs calendriers.

Pour organiser un briefing exécutif sur la culture d'innovation de Google et l'avenir du lieu de travail, contactez le compte Google équipe en Australie