Boxward : Comment éviter le dossier indésirable avec vos e-mails de sensibilisation à froid

Bien que la livraison des e-mails ait connu des améliorations utiles au fil des ans pour contrecarrer les spammeurs et permettre aux bonnes entreprises de communiquer avec les prospects et les clients, il s’agit toujours d’une technologie ridicule qui oblige les bons expéditeurs à passer à travers les boucles et permet toujours aux spammeurs de se frayer un chemin dans la boîte de réception.

Le seul point de défaillance dans délivrabilité des e-mails est-ce:

L’abonné s’abonne à l’expéditeur de l’e-mail mais l’e-mail est livré au fournisseur de la boîte de réception qui n’a absolument aucune connaissance de la transaction. Le fait que les grands fournisseurs de boîtes de réception comme Gmail et Microsoft ne disposent pas de leurs propres mécanismes d’acceptation garantissant la délivrabilité à ce stade est une blague absolue.

Donc… si vous êtes un expéditeur d’e-mails établi avec des centaines de milliers d’abonnés au courrier électronique que vous avez accumulés au fil des ans et que vous décidez de changer de plate-forme de marketing par e-mail… vous devez relancer votre réputation. Ou… si vous êtes un nouvel expéditeur d’e-mail qui fait de la sensibilisation légitime auprès des prospects et des clients, vous serez considéré comme un spammeur.

Préchauffage des e-mails

Les fournisseurs de boîtes de réception ont mis en place trois outils et techniques pour améliorer la délivrabilité des e-mails et contrecarrer les spams, mais ils sont loin d’être infaillibles :

1. Réputation IP – les fournisseurs de boîte de réception maintiennent les leurs ou s’abonnent à des fournisseurs de réputation tiers qui surveillent l’envoi IP adresse pour les plaintes de spam. Comme je l’ai mentionné ci-dessus… c’est fantastique jusqu’à ce que l’entreprise change son adresse IP lors de la migration vers une nouvelle plate-forme de marketing par e-mail. Même s’ils utilisent le même domaine d’envoi, la réputation IP peut les accrocher. Et… si vous êtes un petit expéditeur qui partage une adresse IP d’envoi, vous pouvez être puni parce qu’une entreprise à laquelle vous n’êtes même pas affilié a reçu un certain nombre de plaintes pour spam.
2. Comportement de l’abonné – la plupart des fournisseurs de boîtes de réception surveillent votre activité de messagerie pour voir si vous interagissez ou non avec un expéditeur. Si vous les ajoutez à vos contacts, par exemple, ils sont généralement acheminés directement vers la boîte de réception. Mais d’autres activités telles que l’ouverture, le clic, la réponse aux e-mails ou le déplacement d’un e-mail du dossier de courrier indésirable vers la boîte de réception peuvent également améliorer le placement de ces expéditeurs dans la boîte de réception.
3. Authentification par courriel – des technologies comme BIMI, FPS, DKIMet DMARC valider le domaine d’envoi pour l’e-mail réel qui est livré. Ces technologies sont largement utilisées pour contrecarrer le phishing, lorsque les pirates se font passer pour une entreprise pour essayer de vous pousser à payer des factures ou à envoyer de l’argent déguisé et destiné aux voleurs.

Sensibilisation et échauffement par e-mail

Si vous êtes une nouvelle entreprise qui souhaite se lancer dans la prospection commerciale et le marketing par e-mail, vous devrez surmonter certains de ces défis. Vous n’avez pas de liste de marketing par e-mail que vous pouvez se réchauffer sur la nouvelle adresse IP, vous devrez donc vous fier à l’authentification des e-mails et au comportement des abonnés pour vous aider à éviter les dossiers indésirables et à accéder à la boîte de réception. Si vous êtes un petit expéditeur qui envoie quelques centaines ou milliers d’e-mails, cela peut être frustrant car vous ne disposez pas des chiffres nécessaires pour vous bâtir une réputation.

En conséquence, un nouveau type de plate-forme est disponible pour aider les entreprises à imiter et à bâtir leur réputation au fur et à mesure de leur croissance. C’est connu comme échauffement des e-mails. Les plates-formes de préchauffage des e-mails ont une collection de dizaines de milliers de boîtes de réception d’e-mails. En utilisant l’automatisation, la boîte de réception du destinataire clique, ouvre, répond, déplace l’e-mail vers la boîte de réception, etc. pour fournir les indicateurs nécessaires au fournisseur de la boîte de réception indiquant qu’il s’agit d’un expéditeur valide. Avec suffisamment d’activité, ils peuvent éventuellement se retrouver dans la boîte de réception.

N’est-ce pas tricher et contourner les protections légitimes des fournisseurs de boîtes de réception ? Eh bien, oui… mais ils sont si horribles à la réputation des e-mails que la plupart de l’industrie ne s’en soucie plus. Si les fournisseurs de boîtes de réception ne sont pas satisfaits de ces systèmes, ils devraient innover et corriger les e-mails basés sur les autorisations… et non blâmer les plates-formes qui contournent les faiblesses de leur technologie.

Préchauffage des e-mails Boxward

Boxward est une plateforme d’échauffement des e-mails idéale pour :

• Nouveaux e-mails – Les e-mails nouvellement créés bénéficient d’une meilleure délivrabilité et ne sont plus désactivés par les fournisseurs de messagerie.
• E-mails existants – Les e-mails existants sont conservés en règle afin qu’ils puissent continuer à être utilisés à grande échelle pour la sensibilisation à froid.
• E-mails en difficulté – Les e-mails présentant des problèmes de délivrabilité peuvent être remis en règle et voir leur réputation réparée.

Boxward produit des interactions par e-mail de type humain dans votre boîte de réception pour améliorer votre réputation d’expéditeur et garantir que vos e-mails atteignent leurs cibles. Voici un aperçu de la plate-forme et comment vous pouvez commencer à préparer votre e-mail pour une diffusion à froid.

Boxward offre un certain nombre de fonctionnalités, notamment :

• Algorithmes de préchauffage – que vous démarriez, entreteniez ou essayiez de réparer le placement de votre boîte de réception, Boxward dispose de différents algorithmes de préchauffage qui sont impactés par la réputation et la santé des e-mails.
• Délivrabilité en temps réel – Affichez le placement de vos e-mails dans la boîte de réception en général ainsi que par fournisseur de messagerie (Espace de travail GoogleOutlook, etc.).
• E-mails humains personnalisés – Boxward utilise des champs de personnalisation et de fusion pour rendre les e-mails d’échauffement réalistes, uniques et humains… augmentant ainsi la probabilité que l’activité soit considérée comme valide.

Une fois que vous avez ajouté votre adresse e-mail, Boxward s’occupe du reste. Vous n’avez rien d’autre à faire que de regarder votre e-mail se réchauffer et votre délivrabilité s’améliorer. Détendez-vous !

Commencez à réchauffer votre e-mail

Divulgation : Martech Zone est une filiale de Boxward et nous utilisons nos liens d’affiliation dans cet article.