Booster la productivité avec les pages d’accueil contextuelles

Quand il s’agit de Gestion de contenu d’entrepriseune taille unique s’adapte rarement à tous. Les utilisateurs entre les départements interagissent différemment avec le contenu numérique. Pourtant, de nombreuses organisations opèrent toujours avec une seule interface utilisateur générique qui ne reflète pas les besoins uniques de chaque rôle. Ce manque de contexte approprié frustre les utilisateurs, accroche leur expérience et ralentit finalement la productivité.

Pour les administrateurs, les défis sont tout aussi importants. La gestion des interfaces via des outils tels que Perspective Manager nécessite de basculer entre plusieurs environnements, compliquant ce qui devrait être une tâche simple. Sans un moyen intuitif de créer et de déployer des expériences basées sur les rôles, l’adoption et l’efficacité des utilisateurs souffrent.

Pages d’accueil: une façon plus intelligente d’adapter les expériences des utilisateurs

Gestion du contenu OpenText ™ Les pages d’accueil relèvent ces défis de front. L’introduction de pages d’accueil personnalisables dans Smart View donne aux administrateurs et aux utilisateurs finaux une nouvelle façon puissante de rationaliser le travail quotidien.

Les administrateurs et les administrateurs commerciaux créent, modifient et gèrent entièrement des pages d’accueil dans Smart View à l’aide d’un éditeur de glisser-déposer. Les pages d’accueil sont ensuite affectées aux utilisateurs par le département, mais les administrateurs peuvent également appliquer des règles avancées pour plus de contrôle granulaire. Les utilisateurs finaux bénéficient d’une expérience d’atterrissage sur mesure qui leur donne un accès rapide au contenu et Outils de gestion de contenu d’entreprise Ils utilisent le plus sans avoir besoin de chasser à travers des dossiers ou des menus.

Chaque page d’accueil peut inclure une large gamme d’éléments configurables, notamment:

• Widgets mytodo pour un accès immédiat aux articles d’action
• Les widgets récemment accessibles et favoris pour accéder rapidement au contenu familier
• Raccourcis vers les espaces de travail commerciaux pour revenir rapidement dans un projet ouvert
• Listes de documents spécifiques au département sans avoir à perdre de temps à chercher

Les utilisateurs affectés à plusieurs pages d’accueil peuvent facilement basculer entre eux en utilisant le menu Hamburger et les administrateurs peuvent définir un défaut pour une expérience plus transparente.

Comment les différentes équipes se font plus avec les pages d’accueil

Voici comment différents départements peuvent utiliser les pages d’accueil pour en faire plus:

• Ventes: La page d’accueil d’un représentant des ventes pourrait faire surface sur les tableaux de bord des pipelines, des liens rapides vers des espaces de travail des clients et des propositions récemment accédés en un seul endroit. Cela fait gagner du temps et maintient l’accent sur les accords de conclusion.

• Commercialisation: Les équipes marketing peuvent utiliser des pages d’accueil pour centraliser la collaboration de campagne, les bibliothèques d’actifs de marque et les rapports d’analyse. Une interface propre et personnalisée aide les spécialistes du marketing à se déplacer plus rapidement et à collaborer plus efficacement.

• Ressources humaines: Les professionnels des RH peuvent bénéficier de pages qui affichent des espaces de travail à intérêt, des documents de politique approuvés et des liens vers des systèmes internes comme la paie ou les plateformes d’apprentissage. Tout ce dont ils ont besoin est à un clic.

• Finance: Pour les équipes financières, les pages d’accueil peuvent comporter l’accès aux espaces de travail budgétaires, aux rapports et à la documentation de conformité. L’adaptation de la disposition par rôle garantit que le contenu sensible ou spécialisé reste sécurisé mais accessible.

Créer des expériences sur mesure pour chaque rôle

Les pages d’accueil de la gestion de contenu OpenText sont plus qu’une mise à niveau visuelle – ils sont un catalyseur de productivité. Pour les administrateurs, ils réduisent les frais généraux de la gestion de l’interface. Pour les utilisateurs, ils offrent un environnement personnalisé qui s’aligne sur la façon dont ils fonctionnent.

Avec le support pour les règles du département, l’édition facile à la vue intelligente et les fonctionnalités d’importation / exportation pour la mise à l’échelle de l’entreprise, les pages d’accueil offrent un moyen pratique de mettre un contexte approprié dans votre Gestion de contenu d’entreprise stratégie. En alignant l’expérience de contenu avec des rôles et des responsabilités individuels, les organisations peuvent permettre aux utilisateurs de travailler plus efficacement, ce qui rend chaque interaction plus ciblée, pertinente et productive.

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